Suggerimenti rapidi di Excel: come capovolgere le celle e cambiare righe o colonne

Suggerimenti rapidi di Excel: come capovolgere le celle e cambiare righe o colonne

Microsoft Excel è un potente programma che può aiutarti ad analizzare e visualizzare i dati. Per ottenere i migliori risultati, i tuoi dati devono essere nel formato corretto.





Occasionalmente ti imbatterai in dati inseriti in una tabella e potresti non essere in grado di lavorare con la disposizione di righe e colonne. Forse hai una colonna o una riga che devi invertire completamente.





Capovolgere le celle in una riga o in una colonna può essere molto lavoro da fare manualmente. Invece di reinserire tutti i tuoi dati, puoi utilizzare queste strategie per capovolgere le colonne, trasformare le colonne in righe e capovolgere le righe.





Come capovolgere le celle nelle colonne di Excel

A prima vista, non esiste un buon modo per capovolgere le colonne. L'ordinamento dei dati può essere ordinato per valori o in ordine alfabetico, ma ciò non inverte una colonna in Excel.

Che cosa si può fare? Copiare i dati e incollarli uno per uno? C'è un modo molto migliore per farlo.



Invertire l'ordine delle celle in una colonna di Microsoft Excel è facile e può essere fatto in pochi passaggi con questo ingegnoso trucco:

  1. Aggiungi una colonna a sinistra della tabella che desideri capovolgere.
  2. Riempi quella colonna con i numeri, iniziando da 1 e usando il quadratino di riempimento per creare una serie di numeri che finisce in fondo alla tua tabella.
  3. Seleziona le colonne e clicca Dati > Ordina . Seleziona la colonna che hai appena aggiunto e riempita con i numeri. Selezionare Dal più grande al più piccolo e fare clic su ok .

Le colonne ora sono invertite!





Questo è un trucco utile da aggiungere alla tua casella degli strumenti quando gestisci le colonne in Excel.

Se ti piace lavorare con le scorciatoie di Excel, puoi eseguire questo trucco con un clic. Questa scorciatoia può eseguire un ordinamento rapido in base alla colonna più a sinistra; O dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo.





La vera chiave di tutto questo è la colonna dell'indice.

Una volta invertiti i dati, puoi eliminare la colonna dell'indice e sei pronto per partire. Questo trucco è stato eseguito su una tabella di Excel ma funziona su qualsiasi numero di colonne che desideri invertire.

Se usi Visual Basic (macro) con Excel , puoi usare questo codice per ottenere la stessa cosa. Basta selezionare la colonna che si desidera capovolgere ed eseguire questa macro:

Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Le macro VBA sono molto utili ma se non ti senti a tuo agio con loro puoi ottenere risultati istantaneamente usando il trucco di ordinamento dei dati.

Se VBA suscita il tuo interesse, puoi saperne di più con a tutorial per principianti sulla scrittura di macro VBA .

Come cambiare colonne e righe

L'inversione di una colonna è utile per l'analisi dei dati, ma ci sono più modi per manipolare i dati.

Un'altra modifica che potresti voler fare è cambiare le colonne e le righe. Cioè, trasforma i dati della colonna in una riga o i dati della riga in una colonna.

Proprio come invertire le tabelle, copiare e incollare le informazioni una per una non è il modo per farlo. Microsoft Excel ha una funzione molto utile per farlo.

  1. Seleziona le colonne che desideri trasporre e premi Ctrl+C o Modifica > Copia .
  2. Fare clic su una cella aperta e fare clic Modifica > Incolla speciale...
  3. Selezionare Trasporre

La tua colonna è stata ora trasformata in una riga, con il valore più in alto posizionato a sinistra della riga. Potresti avere una lunga fila quindi assicurati di avere un po' di spazio.

Funziona anche nell'ordine inverso --- puoi trasporre una riga in una colonna. Puoi anche trasporre un blocco di dati, che girerà l'intera selezione di 90 gradi.

Come capovolgere una riga in Excel

Ora che conosci il trucco per capovolgere le colonne e hai visto come trasformare una colonna in una riga; Che ne dici di capovolgere una riga in Excel?

Per capovolgere le celle in una riga di Excel utilizzerai entrambi i trucchi che hai imparato insieme.

Poiché Microsoft Excel non supporta l'ordinamento delle righe, dovrai prima trasformare la riga in una colonna utilizzando la trasposizione. Una volta che la riga è stata trasformata in una colonna, puoi usare il primo trucco per invertire la colonna.

Dopo aver invertito la colonna, trasponila di nuovo in una riga e avrai invertito l'intera riga. È un modo piuttosto indiretto per farlo, ma funziona!

Per eseguire questa operazione in modo molto più semplice, è possibile utilizzare nuovamente Visual Basic. Basta eseguire la stessa macro di prima, ma sostituire tutte le istanze della parola colonna con la parola riga .

Sotto FlipRows()

Dim vTop come variante

Dim vEnd As Variant

Dim iStart As Integer

Dim iEnd As Integer

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Application.ScreenUpdating = False

iStart = 1

iEnd = Selection.Rows.Count

Fai mentre iStart

vTop = Selezione.Righe(iStart)

vEnd = Selection.Rows (iEnd)

Selection.Rows (iEnd) = vTop

Selection.Rows(iStart) = vEnd

iStart = iStart + 1

iEnd = iEnd - 1

Ciclo continuo

Application.ScreenUpdating = True

Fine sottotitolo

Perché capovolgere righe e colonne?

Excel è ampiamente utilizzato nell'analisi dei dati. Analisi e visualizzazione dei dati stanno diventando una parte fondamentale del processo decisionale in molti modi diversi.

Non è solo in informatica, l'analisi dei dati viene utilizzata in:

  • Attività commerciale
  • Marketing
  • Gli sport
  • Medicinale
  • Immobiliare
  • Apprendimento automatico

Spesso le informazioni utilizzate per analizzare i dati non saranno organizzate nel modo desiderato. Per ottenere i migliori risultati, dovresti sapere come impostare i dati per l'elaborazione.

Gli strumenti di database come SQL sono ottimi per lavorare con i dati, ma non organizzeranno i tuoi dati per te. Excel può farlo e darti risultati in file Excel o Common Separated Value (CSV).

Conoscere questi trucchi per capovolgere colonne e righe ti avvicina di un passo all'ottenere il massimo dai tuoi dati.

Ti potrebbe piacere anche sapere come eliminare le righe vuote in Excel .

Capovolgi facilmente i dati in Excel

Se hai bisogno di capovolgere i dati in a Microsoft Excel colonna o riga, l'utilizzo di una delle strategie sopra può farti risparmiare un sacco di tempo. E se hai bisogno di farlo regolarmente, l'utilizzo delle macro di Visual Basic ti farà risparmiare ancora più tempo. Sei pronto per iniziare a far funzionare i tuoi dati per te!

Naturalmente, c'è molto di più che puoi fare con Excel. Dai un'occhiata a questi formule pazze di Excel che fanno cose incredibili o rivedi il nostro cheat sheet sulle formule e le funzioni essenziali di Excel.

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Circa l'autore Anthony Grant(40 articoli pubblicati)

Anthony Grant è uno scrittore freelance che si occupa di programmazione e software. È un esperto di informatica che si diletta in programmazione, Excel, software e tecnologia.

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