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Hai bisogno di inoltrare e-mail selezionate a un altro indirizzo o forse inoltrare in blocco tutte le tue e-mail a una nuova casella di posta? Sia Outlook che Gmail dispongono di semplici metodi 'imposta e dimentica' per automatizzare il processo.
Ti mostreremo come inoltrare la posta di Outlook a Gmail e viceversa, indipendentemente dal fatto che utilizzi Outlook sul Web o sul desktop.
Come inoltrare automaticamente le e-mail nel desktop di Outlook
Innanzitutto, tratteremo come inoltrare automaticamente le email a Gmail nella versione desktop di Outlook. Per fare ciò, è necessario creare una regola utilizzando questi passaggi:
- Apri Outlook. Sul Casa scheda, trova il Spostare sezione. Lì, seleziona Regole e scegli Gestisci regole e avvisi nel menu a discesa.
- Clic Nuova regola .
- Sotto Inizia da una regola vuota , Selezionare Applica la regola ai messaggi che ricevo . Clic Prossimo .
- Seleziona i criteri per i tipi di messaggi che desideri inoltrare. Se desideri inoltrare tutte le email in arrivo, lascia queste selezioni vuote. Clic Prossimo e conferma la richiesta se vedi una finestra di dialogo che avverte che questo si applicherà a tutti i messaggi.
- Nel passaggio 1 della finestra successiva, seleziona Inoltralo a persone o gruppi pubblici . (Se preferisci, Inoltralo a persone o gruppi pubblici come allegato funziona anche.) Quindi, nel passaggio 2, fare clic sul testo del collegamento per persone o gruppo pubblico .
- Inserisci l'indirizzo email del contatto a cui vuoi inoltrare l'email nel campo Per scatola in basso. Puoi selezionare dai tuoi contatti nella casella sopra invece di inserirli manualmente e puoi inserire tutti gli indirizzi che desideri.
- Successivamente, puoi scegliere determinati criteri per le email che desideri escludere da questa regola. Non devi scegliere nulla, ma se lo desideri, puoi filtrare le email di determinati mittenti o che contengono parole specifiche, ad esempio.
- Inserisci un nome per la tua regola in modo che sia facile da individuare in futuro. Allora assicurati Attiva questa regola è selezionato e fare clic Fine .
Hai finito di inoltrare i tuoi messaggi di Outlook a Gmail. Ogni e-mail che ricevi (che corrisponde ai criteri impostati, se applicabile) verrà inoltrata all'indirizzo specificato.
Per interrompere l'inoltro delle e-mail, torna alla pagina Casa scheda, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi e deseleziona la casella accanto alla regola che desideri disabilitare.
Come inoltrare automaticamente le email in Gmail
Vuoi invece inoltrare automaticamente le email in Gmail? È un processo simile all'inoltro in Outlook ma presenta una differenza principale. Quando si inoltrano le e-mail in Outlook, non è necessario eseguire alcuna operazione sull'account dell'indirizzo di inoltro. Tuttavia, con Gmail, l'indirizzo email di ricezione deve concederti l'autorizzazione per inoltrare le email.
Il primo passaggio per l'inoltro automatico delle e-mail di Gmail consiste nell'aggiungere quegli indirizzi di inoltro. Per fare questo:
- Vai alle opzioni di Gmail facendo clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra e scegliendo Impostazioni .
- Apri il Inoltro e POP/IMAP scheda.
- Nella parte superiore della pagina sotto il Inoltro sottotitolo, fare clic su Aggiungi un indirizzo di inoltro .
- Nella finestra che si apre, inserisci l'indirizzo email a cui vuoi inoltrare le email. Tieni presente che puoi inserire un solo indirizzo email alla volta. Clic Prossimo quando fatto.
- L'indirizzo e-mail scelto riceverà un'e-mail. Il proprietario deve fare clic sul collegamento all'interno per concederti l'autorizzazione a inoltrare loro le email.
Una volta ottenuta l'approvazione, puoi facilmente inoltrare automaticamente tutte le email al nuovo indirizzo nella stessa pagina. Abilita il Inoltra una copia della posta in arrivo a campo e scegli il tuo indirizzo di inoltro dall'elenco. Utilizzando la seconda casella, puoi scegliere tra quattro opzioni per ciò che accade al messaggio originale nella tua casella di posta:
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- Mantieni l'e-mail nella posta in arrivo, intatta
- Segna il messaggio come letto nella tua casella di posta
- Archivia il messaggio originale
- Elimina l'originale
Filtrare le email inoltrate in Gmail
Se non desideri inoltrare tutte le email, utilizza i passaggi seguenti per creare un filtro che inoltri solo determinati messaggi da Gmail:
- Vai su Gmail Impostazioni e apri il Filtri e indirizzi bloccati scheda. Usa il link per andare direttamente ad esso, se hai effettuato l'accesso.
- In fondo all'elenco dei filtri, fai clic su Crea un nuovo filtro .
- Inserisci i criteri per le email che vuoi inoltrare. Se vuoi inoltrare tutte le email, inserisci il tuo indirizzo email nel campo Per campo e fare clic Crea filtro .
- Selezionare Inoltralo a . Dal menu a tendina, seleziona l'indirizzo a cui vuoi inoltrare le email. Abilita qualsiasi altra opzione se lo desideri e fai clic su Crea filtro .
Per interrompere l'inoltro delle email, torna a Impostazioni > Filtri e indirizzi bloccati e clicca Elimina accanto alla regola di cui vuoi sbarazzarti.
Come inoltrare automaticamente le email in Outlook.com
Infine, diamo un'occhiata a come inoltrare i messaggi dalla versione web di Outlook.
Per iniziare, accedi a Outlook.com posta e fare clic su Impostazioni ingranaggio nell'angolo in alto a destra. Scorri verso il basso fino alla fine della barra laterale che appare e seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .
Nella schermata risultante, assicurati di avere posta selezionato all'estrema sinistra, quindi scorrere fino a Inoltro scheda. A questo punto, potresti dover verificare il tuo account prima di procedere.
Sul Inoltro pagina, spuntare Abilita inoltro opzione e inserisci l'indirizzo email a cui desideri inoltrare. Se controlli Conserva una copia dei messaggi inoltrati , rimarranno anche nella Posta in arrivo di Outlook.
Clic Salva in basso per completare il processo. Questo è tutto ciò che serve per inoltrare le email dall'app Web di Outlook a Gmail o a un altro servizio. Per disabilitare l'inoltro, torna semplicemente su questa pagina, deseleziona il Abilita inoltro scatola, e colpisci Salva ancora.
Come importare posta e contatti di Outlook in Gmail
Sopra, abbiamo visto come inoltrare tutta la nuova posta di Outlook al tuo account Gmail. Se lo desideri, puoi anche portare i messaggi attualmente nella tua casella di posta, oltre ai tuoi contatti, in un semplice passaggio utilizzando lo strumento di importazione di Gmail. Funziona praticamente per qualsiasi indirizzo e-mail, non solo per Outlook.
Apri il tuo account Gmail e fai clic su Ingranaggio icona in alto a destra, quindi scegli Impostazioni . Scegliere Conti e importazione lungo la parte superiore. In questa pagina, fare clic su Importa posta e contatti .
Questo aprirà una nuova finestra. Inserisci l'indirizzo email di Outlook da cui vuoi importare. Dopo aver confermato le sue credenziali, vedrai un elenco di autorizzazioni che devi concedere.
Clic sì per accettarli. Finalmente vedrai un Opzioni di importazione finestra.
Scegli le scatole per Importa posta e Importa contatti , se lo desidera. Puoi anche controllare Importa nuova posta per 30 giorni , anche se questo non è necessario se hai eseguito l'inoltro sopra.
puoi vedere i tuoi iscritti su youtube?
A seconda della quantità di posta presente in Outlook, l'operazione potrebbe richiedere del tempo. La tua posta apparirà in Gmail man mano che avanza.
Come importanti contatti di Outlook per i contatti di Google
Se lo strumento sopra non ha funzionato per qualche motivo, puoi trasferire i tuoi contatti di Outlook a Gmail utilizzando lo strumento di importazione dei contatti di Google. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Gmail, apri Contatti Google . Sul lato sinistro dello schermo, scegli Importare .
Gmail ti chiederà un file CSV contenente i tuoi contatti. Per ottenerlo, dai un'occhiata alla nostra guida per importare ed esportare contatti email.
Come spostare il calendario di Outlook su Gmail
Abbiamo visto come importare la tua posta ei tuoi contatti; l'ultimo elemento importante da portare è il tuo calendario. Per questo, dai un'occhiata a i migliori strumenti per sincronizzare i tuoi account Outlook e Google Calendar .
L'inoltro della posta di Outlook è completo
Ora sai come inoltrare Outlook a Gmail e viceversa. Che tu stia solo spostando alcuni messaggi importanti o desideri cambiare completamente provider, non è difficile da realizzare.
Per un altro metodo, potresti anche considerare configurare il tuo Gmail all'interno di Outlook . Inoltre, per ulteriori suggerimenti sull'e-mail, ecco come utilizzare un indirizzo e-mail di risposta personalizzato .
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Ben è un vicedirettore e l'onboarding manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro ancora come scrittore professionista da oltre sette anni.
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