Come esportare le email da Outlook

Come esportare le email da Outlook

Se stai ripristinando il tuo computer, cambiando la tua app di posta elettronica o semplicemente giocando con qualcosa che potrebbe influenzare le tue e-mail, potresti voler eseguire un backup delle tue e-mail di Microsoft Outlook esportandole.





Outlook ti consente di esportare i tuoi messaggi in vari formati. Ti mostreremo quale utilizzare, a seconda di come prevedi di utilizzare le email esportate (incluso il lavoro con esse al di fuori di Outlook).



Come esportare le email da Outlook su Windows

Se utilizzi Outlook su un computer Windows, puoi esportare le tue email in formato PST. Questo formato include non solo le tue e-mail, ma anche i tuoi contatti e il tuo calendario. Puoi quindi utilizzare questo file PST su un altro computer per importare tutte le tue e-mail in Outlook.





Alcuni degli scenari in cui vorresti utilizzare questo metodo di esportazione includono quando ti sposti da un PC a un altro, passi da Windows a Mac, sposti le e-mail da un account a un altro o semplicemente fai un backup regolare delle tue e-mail.

Puoi farlo da Outlook; i seguenti passaggi ti guideranno attraverso la procedura:



  1. Avvia Outlook sul tuo PC, fai clic su File scheda e selezionare Informazioni dalla barra laterale sinistra.
  2. Nel menu principale, seleziona Impostazioni dell'account opzione, seguito da Impostazioni dell'account ancora. Questo aprirà il menu delle impostazioni per Outlook.
  1. Seleziona il File di dati scheda per visualizzare i tuoi account di posta elettronica.
  2. Fare clic sull'account e-mail da cui si desidera esportare le e-mail e selezionare Aprire la destinazione del file in cima.
  1. Si aprirà una finestra Esplora file con a PST file evidenziato. Questo è il file che contiene tutte le tue email---puoi copiarlo dove vuoi.

Quello che fai con questo dipende dalle tue esigenze. Puoi copiare il file nell'archivio cloud per un backup sicuro, spostarlo su un altro computer se utilizzerai Outlook o copiarlo su un'unità esterna per l'archiviazione.

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Come esportare le email da Outlook su un Mac

Outlook funziona in modo diverso su macOS rispetto a Windows. Su un Mac, puoi esportare le tue email di Outlook in un file OLM. Come il formato PST su Windows, questo formato salva anche tutte le tue e-mail, contatti e voci del calendario.



L'unica differenza qui è il formato file effettivo; Outlook utilizza quello preferito per il tuo sistema operativo. Ecco come salvare le tue email di Outlook in un file OLM sul tuo Mac:

  1. Avvia Outlook sul tuo Mac e fai clic su Utensili scheda in alto. Assicurati di fare clic sulla scheda all'interno di Outlook e non sul Utensili menu, che si trova nella barra dei menu superiore del tuo Mac.
  2. Clicca su Esportare nel Utensili scheda per esportare le email di Outlook.
  3. A differenza di Windows, Outlook per Mac ti chiederà quali elementi desideri esportare dall'app. Seleziona gli elementi che desideri includere nel backup e fai clic su Continua .
  4. Outlook ti chiederà di selezionare una posizione per salvare il file di posta elettronica esportato. Scegli una posizione comoda sul tuo Mac e premi Salva .
  5. Attendi che Outlook esporti tutte le tue email nella cartella selezionata.

Il file OLM sarà ora disponibile nella cartella scelta. Puoi spostarlo quando vuoi.



Come esportare e-mail da Outlook a un altro account e-mail

Se non li stai salvando come backup, potresti voler esportare le tue email di Outlook per importarle in un altro account email come Gmail o Yahoo. A quanto pare, Outlook ti consente di spostare le tue e-mail tra i tuoi account, purché siano tutte disponibili nell'app.

Se hai aggiunto il tuo account e-mail di destinazione a Outlook, puoi spostare facilmente e rapidamente tutte le tue attuali e-mail di Outlook nell'account e-mail prescelto all'interno dell'app.

Ecco come eseguire questo processo di trasferimento email da account a account:

  1. Aggiungi il tuo account email secondario a Outlook se non l'hai già fatto. Abbiamo mostrato come aggiungere Gmail a Outlook se hai bisogno d'aiuto.
  2. Apri Outlook e accedi all'account da cui desideri esportare le email.
  3. Apri la tua casella di posta e seleziona tutte le email all'interno premendo Ctrl + A sulla tua tastiera.
  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi e-mail, quindi scegliere Spostare , seguito da Altra cartella .
  5. Vedrai una finestra di dialogo che puoi usare per spostare le tue email. Seleziona qui il tuo account e-mail di destinazione (come il tuo account Gmail), scegli la cartella all'interno di quell'account in cui desideri salvare le e-mail e fai clic su ok .
  6. Le tue e-mail inizieranno a spostarsi nella cartella scelta nell'account e-mail di destinazione.

Come esportare le email da Outlook a Excel

Se stai cercando di analizzare, ordinare o eseguire attività in blocco sui tuoi messaggi, potresti preferire di averli in un foglio di calcolo Excel. Fortunatamente, Outlook ha un'opzione che ti consente di esportare le tue e-mail direttamente in un file Excel.

Questo file assomiglierà a qualsiasi altro foglio di calcolo, con tutte le tue e-mail ben organizzate in varie colonne. Ciò rende l'analisi dei tuoi messaggi molto più semplice che esaminarli in Outlook o in un altro programma di posta.

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Puoi farlo con i seguenti passaggi:

  1. Apri Outlook, fai clic su File scheda e selezionare Apri ed esporta dalla barra laterale sinistra.
  2. Clicca sul Importa/Esporta opzione nel pannello principale.
  3. Outlook ti chiederà come desideri esportare i tuoi dati. Seleziona l'opzione che dice Esporta in un file , poiché si desidera esportare i dati in un file Excel.
  4. Nella schermata seguente, fai clic sulla prima opzione che dice valori separati da virgola . Creerà un file CSV completamente compatibile con Excel.
  5. Successivamente, la procedura guidata ti chiede di selezionare una cartella da cui esportare i dati. Scegli la tua cartella email principale e clicca su Prossimo .
  6. Clicca su Navigare e scegli una cartella di destinazione per il tuo file email esportato.
  7. Selezionare Prossimo seguito da Fine per esportare le tue email in un file Excel.

Come esportare singole email da Outlook

Se stai solo cercando di esportare una manciata di email, è conveniente farlo usando un metodo di trascinamento della selezione.

Per farlo, apri Outlook, seleziona le e-mail che desideri esportare e trascinale in una cartella in Esplora file. Per ognuno, Outlook creerà un file MSG contenente il messaggio.

Molti modi per estrarre le tue email da Outlook

Sia che tu stia passando a una nuova app di posta elettronica o desideri semplicemente una copia di backup delle tue e-mail, esportare i messaggi da Outlook è facile, come mostrato sopra.

Se stai cercando di passare a un'altra app di posta elettronica, dai un'occhiata a le migliori alternative gratuite a Microsoft Outlook per alcune altre opzioni di posta desktop.

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Circa l'autore Mahesh Makvana(307 articoli pubblicati)

Mahesh è uno scrittore di tecnologia presso MakeUseOf. Ha scritto guide tecniche per circa 8 anni e ha trattato molti argomenti. Ama insegnare alle persone come ottenere il massimo dai propri dispositivi.

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