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È molto veloce e facile condividere file via e-mail. Tuttavia, non è l'ideale utilizzare la tua e-mail come archivio di file permanente, soprattutto perché quei dati potrebbero andare persi o farti superare i limiti di archiviazione. Ti mostreremo come scaricare in blocco tutti i tuoi allegati di posta elettronica.
Puoi raccogliere tutti i tuoi allegati di posta elettronica da servizi come Gmail, Yahoo e Outlook, quindi archiviarli in modo sicuro sul tuo sistema locale. C'è una varietà di metodi che puoi usare, a seconda del tuo provider di posta elettronica, quindi controlla le opzioni di seguito e vedi cosa fa per te.
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Come scaricare allegati da più e-mail in Outlook
Se utilizzi la versione Office di Outlook per ricevere le tue e-mail, puoi utilizzare un'utilità gratuita chiamata OutlookAttachView per scaricare tutti i tuoi allegati. Funziona su tutte le versioni di Outlook dal 2003, anche se Outlook Express non è supportato.
Per iniziare, scarica l'utilità (ottieni la versione a 64 bit se utilizzi Outlook a 64 bit), estrarre lo ZIP , e apri OutlookAttachView.exe .
Si apre la finestra Opzioni di scansione della cassetta postale. Qui puoi personalizzare esattamente quali allegati vuoi scansionare. Tra le altre, le opzioni includono:
- Quale profilo di Outlook scansionare
- Scansiona i messaggi creati negli ultimi X giorni
- Escludi tipi di file specifici
- Scansiona i messaggi di persone specifiche
- Scansiona allegati contenenti testo specifico
Se desideri semplicemente ogni singolo allegato nella tua casella di posta, lascia tutto come predefinito. Quando sei pronto per iniziare la scansione, fai clic su ok .
La scansione funziona rapidamente, ma ovviamente impiegherà più tempo se disponi di un ampio archivio di email. Sfortunatamente, non c'è una barra di avanzamento sulla scansione, quindi non puoi dire a che punto è, quindi è meglio lasciarlo in esecuzione in background e tornare più tardi per vedere se è finito.
Una volta terminata la scansione, puoi sfogliare tutti gli allegati, con colonne che mostrano dati come Nome del file , Dimensione del file , e Estensione .
Per selezionare allegati specifici, tieni premuto Ctrl e fai clic con il pulsante sinistro del mouse ogni riga a turno. In alternativa, premere Ctrl + A per evidenziare tutti gli allegati.
Quindi, vai su File > Copia allegati selezionati in (o premere F4 ). Qui puoi specificare dove esportare gli allegati e formattare i nomi dei file. Quando sei pronto, fai clic su ok .
Salverà tutti gli allegati selezionati nella cartella specificata. Tuttavia, non verranno rimossi dalle tue e-mail, quindi sarai ancora in grado di accedervi tramite Outlook, se necessario.
Imparentato: Come archiviare le email in Outlook
Come scaricare allegati da più e-mail in Gmail
Il libero Salva email e allegati add-on per Gmail esporterà i tuoi allegati su Google Drive. Ciò che lo distingue è che verrà eseguito automaticamente per la scansione di nuovi allegati, il che significa che non dovrai mai più preoccuparti di eseguire manualmente il processo. Funziona altrettanto bene per un'esportazione una tantum, se è tutto ciò di cui hai bisogno.
- Vai alla pagina del componente aggiuntivo e fai clic su Installa > Continua .
- Seleziona un account Google e fai clic su Consenti > Fatto .
- Vai a Fogli Google e creare un nuovo foglio di calcolo.
- Vai a Componenti aggiuntivi > Salva email e allegati > Apri barra laterale.
- Imposta un Etichette Gmail per dove dovrebbe eseguire la ricerca, quindi specificare altri filtri come chi era l'e-mail A partire dal o an Dopo e Prima intervallo di date (è necessario impostare almeno uno di questi filtri).
- Clic Scarica le impostazioni , personalizzali come necessario, quindi fai clic su Seleziona cartella per scegliere una cartella di Drive in cui salvare gli allegati.
- Quando sei pronto, fai clic su Salva regola > Esegui . Il componente aggiuntivo verrà inoltre eseguito automaticamente in background e si aggiornerà man mano che le nuove e-mail soddisfano le condizioni della regola.
Puoi conservare gli allegati all'interno di Drive. In alternativa, apri Drive, tasto destro del mouse la cartella e fare clic su Scarica per salvare una copia locale. Puoi quindi eliminare la cartella da Drive per liberare spazio di archiviazione cloud.
Imparentato: Come gestire la posta in arrivo di Gmail utilizzando Google Task
Come scaricare allegati da più e-mail in qualsiasi server di posta
Downloader di allegati di posta è uno strumento utile perché funziona su un varietà di provider di posta elettronica , come Outlook, Gmail, AOL, Yahoo o qualsiasi server di posta. È gratuito anche per uso personale.
L'unico aspetto negativo è che ci sono alcune funzionalità che puoi ottenere solo nella versione a pagamento. Ciò include la possibilità di applicare più filtri e scaricare da più account contemporaneamente. Puoi trovare un confronto completo su pagina delle licenze del programma .
Scarica lo ZIP, estrailo ed esegui il programma di installazione EXE all'interno. Una volta installato, avvia Mail Attachment Downloader.
Clic Impostazioni . Qui si può Scegli il server di posta (chiunque fornisca la tua email), quindi inserisci il Account e Parola d'ordine . Assicurati di leggere la barra nera in basso poiché contiene informazioni vitali, ad esempio per utilizzare AOL; devi abilitare POP.
Quando sei pronto, fai clic su Connessione di prova . Se non funziona, assicurati di aver abilitato POP/IMAP come necessario e che il nome dell'account e la password siano corretti. Quando sei a posto, clicca Salva .
Cambiare il Salva l'indirizzo se vuoi che gli allegati vengano esportati in una cartella diversa. È possibile personalizzare ulteriormente il programma tramite le schede. Ad esempio, su Cartella/File , è possibile limitare la ricerca alle cartelle selezionate. Sopra Ricerca , puoi definire un intervallo di date. Sopra Filtri , puoi specificare cose come il mittente o la riga dell'oggetto.
Quando sei pronto, fai clic su Connetti e scarica . Quindi salverà i tuoi allegati nella cartella specificata.
Evita di inviare file di grandi dimensioni come allegati
Se desideri uno strumento che funzioni per la maggior parte dei servizi di posta elettronica e abbia una vasta gamma di opzioni di personalizzazione e filtro, ti consigliamo Mail Attachment Downloader. Tuttavia, se non hai bisogno di nulla di complesso o stai utilizzando Office Outlook o Gmail, gli altri strumenti descritti qui ti saranno utili.
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È meglio evitare di inviare file di grandi dimensioni come allegati di posta elettronica. È lento da inviare e ricevere e serve solo a intasare lo spazio di archiviazione. Utilizzare invece metodi alternativi, come l'archiviazione cloud o siti Web progettati per l'invio di file.
Credito immagine: Makaule/ Depositphotos
Condividere Condividere Tweet E-mail Come inviare file di grandi dimensioni come allegati e-mail: 8 soluzioniVuoi inviare file di grandi dimensioni via e-mail ma incorrere in limiti di dimensione del file? Ti mostriamo come inviare file di grandi dimensioni tramite allegati di posta elettronica.
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Joe è nato con una tastiera in mano e ha iniziato subito a scrivere di tecnologia. Ha un BA (Hons) in Business e ora è uno scrittore freelance a tempo pieno che si diverte a rendere la tecnologia semplice per tutti.
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