Come importare e gestire più account di posta elettronica in Gmail

Perché dovresti utilizzare un client di posta elettronica desktop per gestire più account di posta elettronica se potessi semplicemente aggiungere un altro indirizzo email (o due o tre) a Gmail?

Puoi utilizzare Gmail sul desktop e sul telefono; è conveniente. Ti mostreremo come aggiungere più email al tuo account Gmail e gestirle con facilità.

Perché rinunciare al client di posta elettronica desktop?

Per anni ho usato un potente client di posta elettronica desktop. Quando sono passato, tuttavia, ho scoperto che Gmail era altrettanto buono, se non migliore. Da quando ho cambiato, non devo più preoccuparmi di eseguire il backup o spostare il mio profilo, ho liberato diversi gigabyte di spazio sul disco rigido e, indipendentemente da dove controllo la mia posta, è sempre la stessa configurazione familiare della posta in arrivo che mi saluta.

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In cambio, Gmail offre una potente protezione dalla ricerca e dallo spam e un design pulito. puoi anche esegui Gmail come un'e-mail desktop cliente se questo è il tuo genere.

Aggiungere un account e-mail a Gmail

Proprio come un client desktop, Gmail può gestire più account di posta elettronica. Inoltre, rende abbastanza facile l'importazione della posta dagli account POP3, inserendo automaticamente le informazioni richieste sul server POP per te.

Come importare un account e-mail in Gmail

Stai rinunciando a un vecchio account e-mail, ma vorresti sincronizzare i contatti e archiviare quelle e-mail in Gmail? Quindi dovresti usare la funzione di importazione di Gmail.

Per importare le email da un vecchio Yahoo Mail o da un altro account webmail, ecco cosa devi fare:

Apri Google Mail, fai clic sull'icona della ruota in alto a destra e seleziona Vedi tutte le impostazioni dalla barra laterale Impostazioni rapide che si apre a destra.
Nelle impostazioni di Gmail, vai a Conti e importazione scheda.
Clic Importa posta e contatti .
Inserisci il tuo indirizzo email, clicca Continua e segui le istruzioni sullo schermo.
Nella finestra successiva, seleziona i dettagli che desideri importare.

Nota : Gmail può importare solo la posta che si trova nella posta in arrivo del tuo vecchio account. Se vuoi importare la posta dalle cartelle, devi spostare gradualmente i messaggi nella posta in arrivo del tuo vecchio account e, se proprio necessario, etichettarli man mano che arrivano nel tuo account Gmail. Con un po' di pianificazione e le tecniche giuste, puoi farlo in blocco.

Come aggiungere un altro indirizzo e-mail a Gmail utilizzando POP3

Se desideri gestire un altro account sotto il tetto di Gmail, pur continuando a utilizzarlo per inviare e ricevere e-mail, seguirai una strada leggermente diversa.

Consiglio : Sei preoccupato di poter importare molto spam? Vedere come trovare account collegati al tuo indirizzo email primo.

Per aggiungere un account email di terze parti a Gmail, segui questi passaggi:

In Gmail, vai a Impostazioni > Conti e importazione .
Sotto Controlla la posta da altri account , clicca Aggiungi un account di posta .
Una volta inserito l'indirizzo email, Gmail probabilmente precompilerà alcune informazioni; integrare la password e selezionare le impostazioni preferite.

Consiglio : Si consiglia di creare etichette per i rispettivi account se si desidera trattare l'account aggiuntivo come un account e-mail separato. In tal caso, consiglio anche l'opzione Archivia messaggi in arrivo (Salta la Posta in arrivo). Nella seconda parte di questo articolo, spiegherò come creare una seconda casella di posta per un account di posta elettronica in base alla sua etichetta.

Una volta aggiunto con successo un account, Gmail dovrebbe offrirti di aggiungerlo come alias, il che significa che sarai in grado di inviare email da quell'indirizzo. Se accetti, dovrai verificare il tuo nuovo alias email, come descritto di seguito.

Come aggiungere un alias email a Gmail

Per aggiungere un alias email a Gmail, procedi come segue:

Vai a Impostazioni > Conti e importazione .
Sotto Invia mail come , clicca Aggiungi un altro indirizzo email .
Inserisci l'indirizzo email e clicca Passo successivo .
Assicurati che le informazioni precompilate siano corrette, inserisci la tua password e fai clic su Aggiungi account .
Attendi l'e-mail con il codice di conferma, fai clic sul collegamento di conferma o inserisci il codice e fai clic su Verificare .

Gestisci più account di posta elettronica in Gmail

Ora che hai aggiunto uno o più account di posta a Gmail, come puoi gestirli al meglio? Puoi risolvere questa sfida in diversi modi.

Per prima cosa, puoi trattare allo stesso modo tutta la posta in arrivo e fare affidamento sui tuoi alias email per adeguarsi automaticamente. In alternativa, se desideri eliminare un vecchio indirizzo email, puoi scegliere l'opzione Rispondi sempre dall'indirizzo predefinito per i tuoi alias e lascia che i tuoi contatti decidano da soli il nuovo indirizzo.

Come abilitare più caselle di posta in Gmail

Se, tuttavia, hai aggiunto account di posta elettronica per lavoro o progetti diversi, potresti voler tenere separate le caselle di posta. In questo caso, consiglio di utilizzare una precedente funzione di Gmail Labs chiamata Caselle di posta multiple .

Vai a Impostazioni > Posta in arrivo e accanto a Tipo di posta in arrivo, scegli Caselle di posta multiple dal menu a tendina.

Come personalizzare più caselle di posta in Gmail

L'opzione Più caselle di posta ti consente di creare fino a cinque query di ricerca che vengono visualizzate insieme alla tua normale casella di posta.

Ho impostato caselle di posta separate per la mia posta speciale (Sezione 1), la posta importante (Sezione 2) e le bozze (Sezione 3). Puoi utilizzare gli operatori di ricerca standard di Gmail per creare caselle di posta basate su query. Puoi impostare il dimensione massima della pagina a 99 conversazioni per riquadro. Puoi anche definire il tuo posta in arrivo multipla come sopra, sotto o accanto alla tua normale casella di posta.

Nota : puoi combinare più operatori di ricerca per creare la tua query. Ciò rende la funzionalità Posta in arrivo multipla estremamente potente. Puoi fare riferimento al funzionario panoramica degli operatori di ricerca di Gmail o inizia con la nostra selezione di cinque trucchi per la ricerca di Gmail che devi conoscere.

Ecco un paio di query di ricerca specifiche per la posta in arrivo che potresti provare:

Filtra per email importanti e non lette .Multiple Inbox si abbina automaticamente alla Posta in arrivo predefinita di Gmail. Ma puoi ricreare alcune delle funzionalità della Posta prioritaria di Gmail, come un elenco separato di email importanti e non lette. Basta usare la query di ricerca è:importante E non letto , e sei a posto.
Crea una casella di posta basata su etichette . Questa è una pratica query di ricerca se hai scelto di etichettare e archiviare i messaggi in arrivo da un account di posta elettronica aggiunto. Ad esempio, potrei usare il etichetta: MakeUseOf per filtrare le e-mail dal mio rispettivo indirizzo e-mail.

Una volta che hai finito di configurare le tue caselle di posta multiple, potrebbe avere un aspetto simile a questo:

Consiglio : Se hai più di un indirizzo Gmail, ecco come gestire più account Google sul tuo telefono Android .

Goditi la configurazione del tuo nuovo account Gmail

Ora che hai consolidato tutti i tuoi account email di terze parti in Gmail, hai pensato di collegare insieme i tuoi indirizzi email di Google?

Credito immagine: alexey_boldin/Depositphotos

Condividere Condividere Tweet E-mail Come collegare più account Gmail insieme in 4 semplici passaggi

È lecito ritenere che tu abbia più account Gmail. Sapevi che puoi facilmente collegarli insieme in modo da poter ricevere e inviare e-mail da un account Gmail principale?

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Circa l'autore Tina Sieber(831 articoli pubblicati)

Mentre completava un dottorato di ricerca, Tina ha iniziato a scrivere di tecnologia di consumo nel 2006 e non ha mai smesso. Ora anche editor e SEO, la trovi su Twitter o percorrendo un sentiero nelle vicinanze.

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