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Hai mai inviato un'e-mail riservata alla persona sbagliata e hai disperatamente desiderato di poter annullare l'errore? O forse volevi impedire al tuo destinatario di scaricare, inoltrare o copiare il contenuto della tua email, ma non c'era alcuna opzione per farlo.
Grazie alla modalità riservata di Gmail, tutte queste opzioni sono ora alla tua portata.
Quindi cos'è esattamente la modalità riservata in Gmail? Perché dovresti usarlo? E come si inviano email private utilizzando il servizio di posta di Google?
Perché dovresti usare la modalità riservata di Gmail?
Ecco alcuni motivi interessanti per cui dovresti provarlo.
Invia e-mail sicure con un passcode
La modalità confidenziale porta la tua sicurezza e-mail al livello successivo fornendo l'opzione di richiedere un passcode per i tuoi destinatari per aprire le tue e-mail.
In sostanza, blocchi la tua email con un passcode che può essere inviato al destinatario e che deve fornirlo per aprire il messaggio.
Imposta una data di scadenza
A dir poco un film di spionaggio, la modalità riservata di Gmail ha capacità autodistruttive. Il mittente può impostare una data di scadenza e una volta raggiunta tale data, l'e-mail scadrà automaticamente.
Questa funzione non dipende dal tipo di e-mail che stai inviando, quindi può essere applicata a un documento, testo, video, immagine o qualsiasi cosa. La data di scadenza può essere selezionata per una data di una settimana, un mese, tre mesi o cinque anni.
Usa un numero di cellulare per proteggere il contenuto dell'email
La modalità riservata offre anche la possibilità di utilizzare un numero di cellulare per proteggere il contenuto della posta elettronica. È possibile selezionare un numero di contatto e il destinatario riceve una password per sbloccare l'e-mail.
Nota che se dimentichi il numero di cellulare, non c'è altro modo per aprire l'e-mail.
Impedisci ai destinatari di inoltrare o scaricare e-mail
L'opzione per inoltrare le e-mail è disabilitata per impostazione predefinita per le e-mail ricevute in modalità riservata. I destinatari non possono scaricare alcun allegato a meno che non forniscano il passcode.
Tuttavia, non impedisce ai destinatari di utilizzare programmi dannosi per scaricare gli allegati di posta elettronica.
Impedire che il contenuto dell'e-mail venga copiato
La modalità riservata non consente ai tuoi destinatari di copiare le tue email. Tuttavia, non impedisce loro di acquisire schermate o foto del contenuto o degli allegati della tua email.
Invia e-mail private attraverso diversi provider di posta elettronica
Non importa se i tuoi contatti utilizzano un provider di posta elettronica o una piattaforma diversi. La modalità riservata di Gmail può inviare e-mail in privato a tutti i provider e le caselle di posta.
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Come inviare e ricevere e-mail in modalità riservata
Ti sei già appassionato alla modalità riservata di Gmail? Ora devi sapere come inviare e ricevere un'e-mail tramite questa modalità.
Come inviare un'e-mail riservata in Gmail
Accedi al tuo account Gmail come fai normalmente e fai clic su Comporre pulsante in alto a sinistra.
Scrivi la tua email, aggiungi un destinatario, una riga dell'oggetto, quindi fai clic sull'icona della modalità riservata che assomiglia a un lucchetto con un orologio e si trova nella parte inferiore della finestra.
Se selezioni Nessun codice SMS , verrà inviato allo stesso indirizzo email a cui stai indirizzando l'email.
La parte inferiore dell'e-mail ti mostrerà la data di scadenza impostata. Clic Salva prima di inviare il tuo messaggio. Se hai scelto l'opzione passcode SMS, ti verrà chiesto di inserire il numero di telefono del destinatario.
Come annullare un messaggio che hai già inviato
Hai cambiato idea subito dopo aver inviato un'e-mail? Nessun problema. La modalità riservata ti consente di revocare facilmente l'accesso o di 'annullare' il messaggio.
Qualsiasi e-mail riservata inviata viene sempre visualizzata nella tua casella di posta e nella cartella Inviati. Per 'annullare l'invio' del messaggio, fare clic sull'e-mail riservata, quindi fare clic sul messaggio e quindi selezionare Rimuovi accesso .
Se il destinatario non ha ancora letto l'e-mail, non potrà più accedervi.
Come aprire un'e-mail in modalità riservata
Aprirai un'email inviata tramite la modalità riservata di Gmail allo stesso modo di qualsiasi altra email. Tuttavia, tieni a mente queste cose:
- È possibile visualizzare gli allegati o il contenuto dell'e-mail solo fino alla data di scadenza o fino a quando il mittente non rimuove l'accesso.
- Non allarmarti se non sei in grado di copiare, incollare, scaricare o inoltrare le e-mail poiché sono disabilitate tramite la modalità riservata.
- Se il destinatario ha un codice di accesso richiesto per l'accesso, sarà necessario inserirlo prima di poter leggere il messaggio o visualizzare eventuali allegati.
Se ricevi un errore durante il tentativo di visualizzare la tua e-mail, è probabile che il mittente abbia revocato l'accesso o eliminato l'e-mail prima della data di scadenza. L'unico modo per evitarlo è contattare il mittente per fornire il tempo extra o inviare nuovamente l'e-mail.
La modalità riservata di Gmail è davvero sicura?
Inoltre, l'opzione passcode rappresenta un ulteriore rischio per i tuoi destinatari in quanto devi consegnare i loro numeri di telefono privati a Google. Un altro svantaggio è che la modalità riservata di Google non offre crittografia end-to-end per le e-mail, necessaria per comunicazioni veramente private.
Se vuoi che le tue e-mail siano completamente crittografate, la buona notizia è che ci sono molti provider di posta elettronica sicuri come ProtonMail che protegge e crittografa le tue e-mail nel miglior modo possibile. Tuttavia, per il momento, se desideri qualcosa di veloce, gratuito e più privato di molti altri servizi di posta elettronica, la modalità riservata di Google non è una cattiva scommessa.
Condividere Condividere Tweet E-mail I 5 provider di posta elettronica più sicuri e crittografatiStufo della sorveglianza governativa e di terze parti delle tue e-mail? Proteggi i tuoi messaggi con un servizio di posta elettronica crittografato sicuro.
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Kinza è un'appassionata di tecnologia, scrittrice tecnica e autoproclamata geek che risiede nel nord della Virginia con suo marito e due figli. Con una laurea in Reti informatiche e numerose certificazioni IT alle spalle, ha lavorato nel settore delle telecomunicazioni prima di avventurarsi nella scrittura tecnica. Con una nicchia nella sicurezza informatica e negli argomenti basati sul cloud, le piace aiutare i clienti a soddisfare i loro diversi requisiti di scrittura tecnica in tutto il mondo. Nel tempo libero, le piace leggere romanzi, blog tecnologici, creare storie spiritose per bambini e cucinare per la sua famiglia.
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