Crea un budget personale con Microsoft Excel in 4 semplici passaggi

Crea un budget personale con Microsoft Excel in 4 semplici passaggi

Non hai bisogno di software costoso per aiutarti a diventare finanziariamente stabile. Oggi condividerò alcune delle ingegnose tecniche di fogli di calcolo che ho usato per generare un budget utile.





Inoltre, condividerò una tecnica per ripagare il tuo debito in una frazione del tempo utilizzando gli stessi esatti pagamenti che effettui oggi. È un trucco che ho visto molte persone provare a vendere altrove in rete: lo condividerò con i lettori di MakeUseOf proprio qui, gratuitamente.





Voglio mostrarti i quattro modi Microsoft Excel contribuito a creare un budget personale stabile.





Il potere del budget

Anni fa, io e mia moglie eravamo gravati da così tanti debiti che pensavamo che ci sarebbero voluti i successivi sessant'anni per ripagarli tutti. È arrivato un momento in cui ci siamo resi conto che dovevamo creare un budget personale che potesse superare in astuzia il sistema o che ci avrebbe tenuti schiavi per tutta la nostra vita adulta.

È stato allora che mi sono seduto con un foglio di calcolo di Microsoft Excel vuoto e ho iniziato a giocare, utilizzando varie tecniche per ridurre il nostro budget all'osso.



Il mio obiettivo era creare un piano del debito che non richiedesse decenni per eliminare il nostro debito, ma che non ci facesse mangiare maccheroni e formaggio per cena fino alla pensione. Con questo piano, siamo stati in grado di eliminare tutto il debito della nostra carta di credito in soli cinque anni. Alla fine, abbiamo avuto anche un credito sufficiente per ottenere l'approvazione per un mutuo a basso tasso per l'acquisto della nostra prima casa!

1. Struttura il tuo foglio di calcolo del budget personale

Se hai mai provato a fare un budget personale, conosci le basi. Devi fare un registro di tutte le tue bollette e di tutte le tue entrate. La tua linea di fondo è quanto ti rimane per divertimento, o ti dice quanta spesa tagliare.





Sembra facile, ma quando inizi a inserire tutti i tuoi dettagli in un budget, le cose possono diventare molto disordinate molto rapidamente. A volte i numeri sembrano foschi, molte persone si arrendono dopo il primo tentativo.

Un layout di base è abbastanza facile. Elenca le tue fatture nella prima colonna a sinistra. Quindi, nelle colonne successive, elenca il saldo totale dovuto, i pagamenti mensili richiesti e la data di scadenza della fattura. Queste quattro colonne sono davvero tutto ciò di cui hai bisogno per creare un budget.





Qui ho fatto un passo in più e ho aggiunto una colonna a destra per ogni mese per un facile monitoraggio delle spese.

Tuttavia, man mano che il tuo budget cresce fino a raggiungere un numero elevato di colonne e righe, incontrerai un problema. Lo schermo inizierà a scorrere e non sempre potrai vedere le bollette a sinistra o l'intestazione in alto. La tecnica rapida e semplice per risolvere questo problema è utilizzare il Congela riquadri caratteristica.

Per prima cosa, seleziona la casella in cui l'intersezione in alto a sinistra rappresenta la riga e la colonna che hai non voglio scorrere quando si utilizzano le barre di scorrimento del foglio di calcolo. Selezionare Visualizza > Blocca riquadri .

Quando scorri verso l'alto o verso il basso, l'intestazione e la colonna di sinistra rimangono visibili in modo da sapere sempre a cosa si applica il valore che hai selezionato. Questo mi ha risparmiato una grande frustrazione dove normalmente avrei dovuto continuare a scorrere indietro per controllare quale fattura avevo selezionato.

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Se non conosci Excel e hai bisogno di alcuni suggerimenti su come iniziare a creare fogli di calcolo, assicurati di dare un'occhiata Corsi Excel per principianti .

2. Organizza il tuo budget usando l'ombreggiatura

Ricordo di aver cercato un foglio di calcolo del budget gratuito e di aver trovato tutti questi modelli pieni di dati che mi hanno appena fatto girare la testa. Senza linee chiare che separano le sezioni principali del tuo budget, avrai difficoltà a individuare l'area che ti interessa.

Il modo migliore per organizzare un foglio di calcolo del budget è ombreggiare ogni sezione di riepilogo tra i gruppi principali.

Come puoi vedere qui la prima sezione del budget riguarda le bollette, comprese le utenze domestiche e le bollette fisse. Un'altra sezione è dedicata alle carte di credito. Nella parte inferiore di questa particolare sezione, il totale per le bollette fisse è evidenziato con un'ombreggiatura verde chiaro in modo che sia chiaro e facile da trovare.

Una volta che inizi a ombreggiare le righe, l'intero foglio di calcolo è più facile da leggere.

Iniziare con le righe di ombreggiatura è molto facile.

Il Riempire strumento si trova nella barra dei menu di Excel sotto il Casa menu e sembra un barattolo di vernice che si rovescia con la vernice che fuoriesce. Evidenzia l'intera riga e fai clic su Riempire e seleziona il colore che desideri utilizzare.

Cerca di evitare i colori troppo chiari o troppo scuri. L'ombreggiatura fornisce un bel divisore quando si guarda al budget, non dovrebbe essere travolgente.

3. Usa le formule di Excel per proiettare i saldi della tua carta di credito nel futuro

Ora che puoi creare un budget personale ben organizzato e facile da seguire, il passo successivo è attaccare il debito della carta di credito.

Imposta il registro dei debiti allo stesso modo. Dividi e blocca i riquadri, ma questa volta elenca ogni mese a sinistra e i saldi della tua carta di credito (e pagamenti mensili) a destra.

Dopo aver inserito il saldo corrente nella cella superiore (in questo esempio Capital One è $ 3.000), nella cella successiva inserire una formula che moltiplica quel saldo per il tasso di interesse della carta e divide per dodici. Questo è il tuo interesse mensile stimato.

Quindi sottrai il tuo pagamento mensile dal saldo e aggiungi gli interessi che hai appena calcolato.

Ora puoi duplicare la formula per ogni mese sottostante facendo clic e tenendo premuta la piccola casella in basso a destra della cella appena calcolata e trascinandola verso il basso quanto vuoi.

Ogni mese avrà un nuovo saldo calcolato in base al saldo del mese precedente.

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Quando esegui questa formula, alla fine troverai la data in cui il saldo è completamente pagato. Come puoi vedere, quando effettuo un pagamento di $ 250 ogni mese mi ci vorrà fino a luglio 2021 per saldare l'intero saldo della carta di credito Advanta.

Per ulteriori informazioni su come risparmiare denaro e ridurre le spese, dai un'occhiata a queste utili app e siti.

4. Ricalcola i pagamenti in base agli interessi ed elimina il tuo debito

Giocando con questo tipo di foglio di calcolo ho scoperto una soluzione di buon senso che molti guru della finanza fanno pagare alle persone.

Invece di mantenere pagamenti costanti su ciascuna delle tue carte di credito fino a quando non viene pagato, paghi il saldo minimo su tutte e devii tutti i tuoi attuali soldi di 'pagamento del debito' verso la carta di credito con l'interesse più alto.

Ecco come funziona.

Secondo il mio foglio, la carta Advanta verrà pagata a maggio del 2021. Invece di risparmiare questi soldi, verranno utilizzati per pagare più debiti.

Ho preso i $ 200 extra che stavo pagando sull'Advanta e li ho aggiunti al pagamento Capital One. Questo richiede il pagamento da $ 100 a $ 300.

Ora la carta Capital One verrà estinta entro febbraio 2022. Se disponi di saldi aggiuntivi sulla carta di credito, semplicemente 'vali di neve' il pagamento ed elimini il tuo debito in mesi anziché in anni.

Questo è il motivo per cui amo Excel. Utilizzando la possibilità di compilare automaticamente i calcoli del saldo mensile, sono stato in grado di testare diversi scenari per estinguere i debiti più velocemente.

Usare Excel per il Budget

La potenza di Excel per il budget e la pianificazione del debito come questa non può essere sottovalutata. E anche se non usi Excel, dovresti almeno esplorare i vari strumenti di pianificazione del budget e del debito disponibili là fuori. Impegnati a provarne alcuni e lavoraci regolarmente.

All'inizio, ci vorrà molto lavoro per impostare, ma alla fine ne varrà la pena.

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E assicurati di dare un'occhiata a questi modi per evitare di spendere troppo e poi aggiungi alcuni di questi utili siti che ti tengono al passo con il mercato finanziario.

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Circa l'autore Anthony Grant(40 articoli pubblicati)

Anthony Grant è uno scrittore freelance che si occupa di programmazione e software. È un esperto di informatica che si diletta in programmazione, Excel, software e tecnologia.

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