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Google Docs è il componente dell'elaboratore di testi della suite per ufficio online di Google. È un'alternativa gratuita a Microsoft Word. Ha anche più funzioni di quante tu possa immaginare.
In questo articolo, risponderemo alle domande più frequenti su Google Documenti.
Che cos'è Google Documenti?
Google Docs è l'elaboratore di testi basato su browser di Google. Puoi creare, modificare e condividere documenti online e accedervi da qualsiasi computer con una connessione Internet. C'è anche un'app mobile per Android e iOS.
Ciò che distingue Google Docs dal suo principale concorrente desktop, Microsoft Word, sono le sue funzionalità collaborative. Google Docs è stato uno dei primi elaboratori di testi a offrire la modifica condivisa dei documenti online.
Google ha reso incredibilmente facile condividere documenti tra piattaforme e lavorarci insieme in tempo reale da una finestra del browser. I tuoi collaboratori non hanno nemmeno bisogno di un account Google per visualizzare o modificare i documenti Google che condividi con loro.
Inoltre, Componenti aggiuntivi di Google Documenti consentono di espandere la funzionalità e aggiungere funzionalità mancanti.
Come utilizzare Google Documenti
Puoi utilizzare Google Documenti proprio come utilizzeresti i documenti di Word. Crea nuovi documenti, usa i modelli di Google Documenti , condividi documenti con il tuo team e collabora in tempo reale. Ti mostreremo le basi qui.
Come creare un documento Google
Per creare un nuovo documento Google, prima vai su docs.google.com e accedi con il tuo account Google. Una volta che sei nella pagina iniziale di Google Documenti, puoi creare un nuovo documento vuoto o scegliere un modello.
Puoi anche andare su File > Nuovo > Documento o File > Nuovo > Dal modello per fare lo stesso dall'interno di un documento Google esistente.
Dal menu File, puoi anche cambiare molti aspetti del documento, incluso l'orientamento della pagina .
Come salvare un documento Google
Come parte della suite per ufficio online di Google, non dovrai mai ricordarti di salvare un documento poiché Google lo salva automaticamente sul tuo Google Drive. Quindi, non troverai un pulsante Salva.
Detto questo, dal File menu, puoi Fare una copia , E-mail , o Scarica il tuo documento Google.
Come scaricare Google Documenti
Google archivia i tuoi documenti su Google Drive. Per scaricare invece un documento Google sul tuo computer, vai a File > Scarica e scegli il formato di file desiderato.
Come inviare un documento Google tramite e-mail?
Se desideri scaricare il documento perché desideri inviarlo tramite e-mail, puoi farlo direttamente dal documento. Vai a File > Email > Invia questo file via email / Invia email ai collaboratori , scegli il formato di file che desideri allegare e inserisci i dettagli dell'email standard.
Come condividere un documento Google
Invece di inviare un documento tramite e-mail, ti consigliamo di condividerlo. Questo perché la condivisione consente a tutti di vedere e lavorare sulla stessa versione del documento. In questo modo, eviti di creare copie in conflitto o duplicare il tuo lavoro. Come accennato in precedenza, il destinatario non non è necessario un account Google per visualizzare o modificare il documento.
Per condividere un documento Google dall'interno del documento, fai clic su Condividere pulsante in alto a destra. Ora hai diverse opzioni:
È possibile inserire i nomi o gli indirizzi e-mail del/i destinatario/i desiderato/i. Nota che il livello di accesso predefinito con questo metodo è Editor . Fare clic sull'icona della penna a destra per cambiarlo in Spettatore o Commento .
Invece di condividere il documento con individui, puoi condividerlo con gruppi tramite un collegamento tramite il Ottieni link menù. Per impostazione predefinita, i tuoi documenti Google privati verranno condivisi con Chiunque .
Se il tuo account Google appartiene a un'organizzazione (qui: MakeUseOf.com), verrà condiviso all'interno di tale organizzazione. Clic Modificare o Condividi con... per regolare tali impostazioni e fornire agli utenti del collegamento l'accesso come visualizzatore, commentatore o editor.
Quando hai finito, fai clic su Copia link in basso a destra. Il link verrà copiato negli appunti.
Se lo desidera condividi una copia del tuo documento Google con più collaboratori perché non vuoi che apportino modifiche al documento originale, puoi usare anche questo fai un trucco di copia per risparmiare un po' di lavoro.
Come tenere traccia delle modifiche in Google Documenti
Quando apporti modifiche frequenti ai tuoi documenti Google o dopo averlo condiviso con altri, vorrai tenere traccia delle modifiche.
Cronologia delle versioni
il task manager è stato disabilitato dal tuo amministratore Windows 10
Google Documenti lo fa automaticamente monitorando la cronologia delle versioni del tuo documento. Vai a File > Cronologia versioni > Visualizza cronologia versioni per espandere un menu che elenca tutte le modifiche che Google ha monitorato per il tuo documento.
Vedrai quando sono state apportate modifiche, chi le ha apportate e sono tutte evidenziate nel documento.
puoi anche nominare la versione corrente per ripristinare facilmente le modifiche apportate in seguito. O vai a File > Cronologia versioni > Nome versione corrente , inserisci un nome e fai clic su Salva .
In alternativa, vai al menu della cronologia delle versioni e fai clic sulla data o sul nome di una versione per rinominarla. Nel menu della cronologia delle versioni, puoi quindi abilitare un'impostazione per mostra solo le versioni con nome (vedi screenshot sopra).
La cronologia delle versioni è la forma base per tenere traccia delle modifiche. Puoi ripristinare le versioni di un documento selezionandolo e facendo clic su Ripristina questa versione pulsante. Quello che non puoi fare è accettare o scartare le singole modifiche all'interno di ogni versione. Se questa è la funzionalità che desideri, devi utilizzare una funzionalità diversa: le modalità.
Modalità suggerimento
Google Documenti supporta tre diverse modalità: La modifica , suggerendo , e Visualizzazione . La modifica è la modalità predefinita. Per passare a una modalità diversa, vai a Visualizza > Modalità oppure fai clic sull'icona della penna all'estrema destra del menu degli strumenti. Per controllare le singole modifiche, utilizzare il suggerendo .
Quando apporti modifiche in modalità Suggerimenti, vedrai un commento sul lato destro del documento, con l'opzione per accettare o rifiutare il suggerimento. Puoi anche scrivere una risposta per discutere ogni modifica.
Tutte le modifiche apportate in questa modalità vengono tracciate individualmente nella rispettiva versione del documento nella cronologia delle versioni. In questo modo, hai la possibilità di rivedere e ripristinare le modifiche rifiutate, anche se dovresti ripristinare quella versione del documento, il che significa che perderai tutte le modifiche successive.
Consiglio : Per obbligare i tuoi collaboratori a utilizzare la modalità Suggerimenti, imposta il loro accesso su può commentare quando si condivide il documento.
Come stampare da Google Documenti
La stampa da Google Documenti funziona come stampare qualsiasi altro documento sul tuo computer. Per stampare un documento Google, apri il documento, quindi vai a File > Stampa o premere il Ctrl + P scorciatoia da tastiera o fare clic sull'icona di stampa nel menu degli strumenti.
Ognuna di queste azioni aprirà il tuo menu di stampa. Da qui, scegli la stampante e le impostazioni e stampa come faresti normalmente.
Come modificare Google Documenti offline
Per modificare i tuoi documenti Google offline, devi soddisfare alcune condizioni di base. Innanzitutto, devi essere online durante la configurazione dell'accesso offline. Devi anche utilizzare Google Chrome al di fuori della modalità di navigazione in incognito, installare e abilitare il Google Documenti offline Chrome e avere abbastanza spazio di archiviazione gratuito per salvare i tuoi file.
Fatto ciò, vai su docs.google.com , clicca sul menu dell'hamburger in alto a sinistra, vai su Impostazioni e assicurati che il cursore accanto a disconnesso è nel Sopra posizione (vedi screenshot sotto).
Ora, ogni documento su cui inizi a lavorare sarà disponibile anche offline sul tuo computer, almeno temporaneamente. L'icona a forma di nuvola accanto al nome del documento indica se il documento è disponibile offline.
Quando la connessione a Internet si interrompe, vedrai una nuvola barrata e la nota 'Lavoro offline'. Tutte le modifiche apportate verranno sincronizzate quando ti riconnetterai a Internet.
Con l'estensione Google Documenti offline abilitata, puoi rivedere l'elenco di tutti i tuoi documenti in docs.google.com , anche offline. Tutti i documenti permanentemente disponibili offline riporteranno un'icona con un segno di spunta. Fare clic sul menu a tre punti per controllare il Disponibile offline opzione.
L'estensione Google Documenti offline memorizzerà anche nella cache tutti i documenti che apri. Se dovessi perdere la connessione a Internet, avrai accesso anche a quei documenti non esplicitamente disponibili offline.
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In tal caso, puoi rendere permanentemente disponibile il documento offline, anche se non sei online. Nel frattempo, i documenti non memorizzati nella cache e non disponibili offline appariranno disattivati.
Per eseguire il backup e sincronizzare i file di Google Documenti sul tuo computer o cellulare, puoi anche utilizzare il Strumento di backup e sincronizzazione di Google Drive .
Google Docs, ora sotto il tuo controllo
Ora conosci le nozioni di base su come utilizzare Google Documenti. Avanti, è il momento di scoprire modi accurati per creare splendidi documenti Google . È quindi possibile passare all'esplorazione delle funzionalità rilevanti per i documenti aziendali e digitazione vocale in Google Documenti .
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Mentre completava un dottorato di ricerca, Tina ha iniziato a scrivere di tecnologia di consumo nel 2006 e non ha mai smesso. Ora anche editor e SEO, la trovi su Twitter o percorrendo un sentiero nelle vicinanze.
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