Perché ogni utente di OneNote deve iniziare a utilizzare i tag in questo momento

Perché ogni utente di OneNote deve iniziare a utilizzare i tag in questo momento

I tag Microsoft OneNote aggiungono un indicatore visivo alle note per identificare il tipo di informazioni, la loro relazione con qualsiasi progetto e se rappresenta un'azione da completare.



Alcune delle note che prendi sono facili da organizzare grazie alla struttura di OneNote. Altri aspetti, come i tuoi commenti su un argomento e le idee generate durante il brainstorming, sono meno strutturati e possono essere migliorati con il tag giusto.





Ti mostreremo come utilizzare i tag di OneNote e perché dovresti usarli per tenere traccia di tutto ciò che vuoi ricordare.





Utilizzo dei tag in OneNote

Per impostazione predefinita, OneNote include una libreria di tag preimpostati. Questi tag ti consentono di etichettare le note in base al tipo di informazioni o all'azione che desideri intraprendere su un elemento.

Ogni tag contiene un simbolo e un'etichetta di testo. Puoi applicare tag a un'intera pagina, singoli paragrafi o contenuti multimediali; la scelta è tua.



La funzione di etichettatura di OneNote non solo ti aiuta a identificare gli elementi che richiedono un'attenzione speciale, ma può anche compilare tutte le note contrassegnate in un unico riquadro per un facile accesso, ricerca e stampa.

Ecco alcuni motivi per utilizzare i tag:





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  • Tieni traccia delle note, ovunque si trovino nel tuo taccuino e rendile accessibili.
  • Evidenzia i punti importanti, aggiungi un tag attività per individuare cose come i compiti che dovresti finire o contrassegna le parti non chiare con un tag domanda.
  • OneNote ti consente di collaborare sullo stesso blocco appunti con più membri. Puoi assegnare e gestire facilmente il lavoro del tuo team di progetto con i tag.
  • Usa i tag delle attività insieme a qualsiasi modello (kanban, calendario e altro) per tenere traccia dei tuoi progetti e gestirli senza problemi.

Come utilizzare i tag incorporati in OneNote

OneNote 2016 offre diversi tipi di tag. Quelli che sono comunemente usati vengono assegnati con una scorciatoia da tastiera. Ad esempio, Da fare, Importante, Domanda, Ricorda per dopo e altro sono tag che potresti utilizzare spesso.

Ci sono tag per aiutarti a identificare categorie di informazioni utili per la tua scrittura, progetto di ricerca o ispirazione. Troverai anche tag relativi alla comunicazione del progetto, alla priorità e alla consegna.





Assegna un tag

Per aggiungere un tag, fai clic o seleziona il testo che desideri taggare. Clicca il Casa scheda.

Dal tag gruppo, fare clic su Di più freccia nell'angolo in basso a destra della galleria Tag. Quindi, fai clic sul tag che desideri assegnare.

Puoi anche usare una scorciatoia per creare un tag. Ad esempio, premere Ctrl + 1 per creare un tag attività, Ctrl + 2 per una stella, e così via.

Modifica un tag

Se il tag integrato non soddisfa le tue esigenze, puoi apportare alcune modifiche per cambiarne il nome, l'icona, il carattere o il colore di evidenziazione.

Per modificare un tag esistente, fai clic su Casa scheda. Nel gruppo Tag, fare clic su Di più freccia e dal fondo dell'elenco della galleria, fare clic su Personalizza tag .

Dalla finestra di dialogo che si apre, seleziona un tag che desideri modificare e fai clic sul pulsante Modifica tag pulsante.

Digita il nome visualizzato, scegli un simbolo, un carattere o un colore di evidenziazione e fai clic su ok .

Ricorda che eventuali personalizzazioni apportate a un particolare tag non influiscono sulle note che hai già taggato.

OneNote per Windows 10

L'app OneNote ha meno tag incorporati. Sebbene non vedrai alcuna conferma visiva delle scorciatoie, la procedura per aggiungerla rimane la stessa. Al momento, non è possibile modificare un tag.

Come creare e utilizzare tag personalizzati in OneNote

Ancora una volta, i tag che vuoi creare dipendono molto dal tuo lavoro, dalle tue esigenze e dal tuo dominio. Sebbene sia possibile creare molti tag personalizzati, ti consigliamo di limitarli il più possibile.

Ricorda: i tag devono essere specifici, ampiamente utilizzati in tutto il tuo dominio e di alto valore.

Per creare un tag, ripeteremo la stessa procedura utilizzata in precedenza.

Dalla finestra di dialogo che appare, fare clic su Nuovo giorno pulsante. Digita il nome del tag.

Quindi, fare clic su Simbolo pulsante e selezionare un simbolo dalla galleria. Inoltre, scegli un carattere o un colore di evidenziazione e fai clic su ok .

Nell'app OneNote, fai clic sul menu a discesa Tag nel Casa scheda e scegli + Crea nuovo tag . Viene visualizzato un nuovo pannello da destra.

Digita il nome, seleziona un'icona e fai clic su Creare . Tutti i tag che crei verranno sincronizzati con l'app OneNote per tutti i tuoi dispositivi.

Cerca i tuoi contenuti con i tag

Quando aggiungi un tag a qualsiasi elemento, OneNote fornisce informazioni per indicizzarli e aiutarti a trovare le note. premere Ctrl + F per visualizzare la casella di ricerca. Digita il nome del tag per trovare il contenuto in base ai tag delle note. Fare clic su uno dei risultati per andare alla sua posizione specifica.

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Per impostazione predefinita, l'ambito di ricerca è limitato a Pagina corrente . Per regolare l'intervallo, fai clic sul menu a discesa da includere Sezione corrente/Notebook o Tutti i taccuini .

In OneNote 2016, puoi trovare facilmente le note contrassegnate utilizzando il Riepilogo tag Pannello. Organizza i tuoi tag in base ai gruppi.

Puoi scegliere di raggrupparli per nome, sezione in cui appare, testo delle note (in ordine alfabetico crescente) e altro.

Per aprirlo, vai a tag gruppo di Casa scheda e fare clic su Trova tag pulsante. Dal riquadro, fare clic su Raggruppa tag per freccia a discesa e selezionare un filtro.

Se non riesci a trovare una nota, puoi ampliare l'ambito della ricerca. Clicca il Ricerca freccia della casella e scegli una sezione o un taccuino specifico.

Crea una pagina di riepilogo dei tag

OneNote 2016 ti consente di creare una pagina che riepiloga le note con tag. È un elenco dei tuoi tag nelle pagine e nelle sezioni del tuo blocco note.

Per creare una pagina di riepilogo, ripetere la procedura sopra descritta e fare clic su Crea pagina di riepilogo . OneNote inserirà quindi una nuova pagina nella sezione.

Poiché verranno create molte pagine di riepilogo dei tag, assicurati di eliminare qualsiasi pagina di riepilogo esistente. Inoltre, modifica il titolo della pagina per indicare che si tratta di un riepilogo.

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Ricorda che le note contrassegnate nella pagina di riepilogo sono le copie delle note originali, ma non si collegano agli originali.

Usa OneNote come lista di cose da fare

L'etichettatura in OneNote è utile per gli appassionati di appunti. Se non usi i tag, inizia a usarli oggi, indipendentemente dalla professione a cui appartieni e dal tipo di appunti che prendi regolarmente.

Una lista di cose da fare ben etichettata può essere un ottimo modo per assicurarti di fare progressi nelle attività quotidiane. Tuttavia, i tag giusti possono aiutarti a impostare e gestisci le tue cose da fare e le tue attività con OneNote .

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Circa l'autore Rahul Saigal(162 articoli pubblicati)

Con il suo M.Optom Degree in Eye Care Speciality, Rahul ha lavorato come docente per molti anni al college. Scrivere e insegnare agli altri è sempre la sua passione. Ora scrive di tecnologia e la rende digeribile per i lettori che non la capiscono bene.

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