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Ricordi quando Google Docs era conosciuto come Writerly? Sì, è stato molto tempo fa, ma da allora Google Docs è passato da un semplice elaboratore di testi a un potente strumento per creare documenti Google creativi ed estetici.
Google aggiunge costantemente nuove funzionalità alla sua suite di elaborazione testi, che comprende anche Fogli, Presentazioni, Moduli, Disegni Google e App Script. Questo lo trasforma in uno strumento professionale in grado di competere con i migliori programmi di elaborazione testi in circolazione.
In effetti, con l'aiuto di componenti aggiuntivi e modelli, puoi trasformare la tua suite di Google Docs in una centrale elettrica. Se ti stavi chiedendo come rendere belli i vecchi documenti Google noiosi, ecco alcuni trucchi e suggerimenti per aiutarti a creare documenti Google carini.
1. Stili di paragrafo+
Se hai già scritto un documento di grandi dimensioni in precedenza, saprai l'importanza di avere intestazioni per suddividere le cose. Stili di paragrafo+ ti offre la flessibilità di creare le tue intestazioni al di fuori degli strumenti di modifica incorporati del programma.
Se ti ritrovi a fissare una grossa porzione di testo, chiedendoti come rendere i tuoi documenti Google più estetici? Quindi Stili di paragrafo + è la risposta semplice.
Non sei più vincolato dalla dimensione dell'intestazione del programma. Quando utilizzi Stili di paragrafo+, puoi specificare il carattere, la dimensione, lo stile e il formato che preferisci quando decori il tuo documento Google. Puoi anche salvare più stili.
Per accedere a uno stile di intestazione salvato:
- Evidenziare il testo.
- Apri la barra laterale andando su Componenti aggiuntivi > Stile paragrafo+ .
- Clicca sull'intestazione che vuoi.
Stili di paragrafo+ ha anche la capacità di creare un sommario per quel mega-progetto su cui stai lavorando.
2. Diagrammi Lucidchart
Lucidchart Diagrams è una delle app più votate disponibili per Google Docs. È uno strumento di creazione incredibilmente approfondito che ti consente di progetta grafici e diagrammi per decorare il tuo documento Google .
Se stai cercando di prendere appunti carini su Google Documenti, allora questo è lo strumento che fa per te. Una volta creato un diagramma, puoi inserirlo direttamente nel documento e puoi anche condividerlo.
Ci sono due livelli per l'app. C'è l'account gratuito, che puoi provare per un periodo di tempo illimitato con funzionalità limitate. Puoi anche usare uno dei opzioni a pagamento , che fornirà l'accesso a tutte le funzionalità.
3. Traduci
Ora questo ci piace molto. Anche se siamo un sito in inglese, i nostri scrittori (e lettori) provengono da tutto il mondo. È utile avere Google Translate nell'angolo del tuo documento Google creativo.
Per farlo funzionare:
- Evidenzia il testo nel documento che si desidera tradurre.
- Vai a Utensili nella barra dei menu.
- Scegli Traduci Documento e seleziona una lingua .
Google Docs duplicherà quindi il tuo documento nella lingua scelta - elegante!
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Se non vuoi un documento completamente duplicato, prova a installarlo Traduci paragrafo documenti da Google Workspace Marketplace.
Quattro. MindMeister
MindMeister è per i fan delle mappe mentali là fuori. È abbastanza semplice da usare e un ottimo modo per creare un bel documento Google, specialmente se sei orientato visivamente. Per creare una mappa mentale, evidenzia l'elenco puntato. Clicca sul Componente aggiuntivo MindMeister .
Quando fai clic su di esso, MindMeister trasformerà i tuoi punti elenco in una mappa mentale. Questo è un modo semplice per decorare il tuo documento Google e anche semplificare le informazioni in esso contenute. È anche uno degli strumenti migliori là fuori quando si tratta di fare brainstorming su un progetto.
5. Cambia caso
Hai mai ricevuto un documento con troppe parole maiuscole o minuscole nei punti sbagliati? E se questo documento fosse grande e dovessi selezionarlo per i singoli casi in cui la grammatica è andata male?
Nessun problema. Cambia caso è qui.
Change Case è un componente aggiuntivo semplice e senza fronzoli ed è incredibilmente utile quando si tratta di elaborazione testi. Evidenziando il testo che devi correggere e facendo clic su Componenti aggiuntivi > Cambia caso , puoi modificare la custodia nel tuo stile preferito. Pochi clic e tutto è corretto.
Se non sei interessato a scaricare Change Case, puoi imparare come modificare i caratteri predefiniti in Google Documenti , anche per cominciare.
6. Rimuovi interruzioni di riga
Niente può essere più frustrante del copiare e incollare da un documento a un altro, solo per vedere apparire tutti gli errori di formattazione. I PDF sono famosi per questo; quando porti un documento perfettamente formattato su Word, di solito si disperde come un colpo di fucile.
Ricostruire questi paragrafi per dare un bell'aspetto al tuo documento Google è un compito laborioso. Con Rimuovi interruzioni di collegamento, tuttavia, il componente aggiuntivo prenderà qualsiasi testo che evidenzi e lo ricomponga.
7. Accenti facili
Come Translate, Easy Accents è un semplice componente aggiuntivo per Google Docs che ti consente di inserire caratteri accentati nei tuoi Google Docs senza utilizzare una scorciatoia da tastiera.
Ciò è particolarmente utile se stai digitando in una lingua diversa e non conosci le scorciatoie da tastiera che devi aggiungere in caratteri speciali. L'accento facile supporta una grande varietà di lingue. È uno strumento comodo da avere a lato dello schermo quando si scrive in un'altra lingua.
8. Generatore di nuvole di parole
Le nuvole di parole sono di gran moda in questi giorni e sono un modo semplice per rendere più creativo un documento Google. Ti consente di creare bellissime mappe di parole che possono aiutarti a illustrare il tuo punto in un documento Google creativo.
Word Cloud Generator lo fa leggendo l'intero documento, determinando il tuo 'tema' e quindi traendone un'immagine. Quindi, puoi scaricare qualsiasi nuvola di parole che crei, cambiare le loro tavolozze di colori e regolare il numero di parole da cui stanno estraendo.
9. Strumenti del documento
Doc Tools è un componente aggiuntivo simile al caso di modifica menzionato in precedenza. Può regolare le singole parole in modo che corrispondano agli stili maiuscoli e minuscoli desiderati.
Tuttavia, Doc Tools aggiunge anche funzioni più utili per decorare il tuo documento Google. Lo fa grazie a una cassetta degli attrezzi in cui è possibile aumentare o diminuire la dimensione del testo, evidenziare il testo o ordinare gli elenchi dalla A alla Z.
10. Contatore di parole massimo
Infine, c'è Word Counter Max. Poiché Google Documenti ha già un sistema di conteggio delle parole integrato, potresti pensare di non averne bisogno. Tuttavia, Word Counter Max ha un paio di funzioni davvero interessanti.
Durante la digitazione, Word Counter Max aggiorna costantemente il conteggio delle parole e dei caratteri nel documento, che puoi vedere lungo la barra laterale. Word Counter Max ti consente anche di impostare un obiettivo di scrittura e ti dà un'idea visiva di quanto sei vicino a raggiungerlo.
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Se devi includere una stima del tempo di lettura, anche Word Counter Max può aiutarti in questo. E se sei un fanatico della scrittura, puoi persino generare report e tenere traccia di quanto scrivi su base mensile.
Rendere le Presentazioni Google più estetiche
Questi sono solo alcuni dei componenti aggiuntivi di Google Documenti che puoi utilizzare per rendere attraenti i tuoi documenti. Tuttavia, ce ne sono molti altri che puoi utilizzare per migliorare Fogli Google, Presentazioni Google e Documenti Google.
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Shianne ha una laurea in Design e un background in podcasting. Ora lavora come Senior Writer e Illustrator 2D. Si occupa di tecnologia creativa, intrattenimento e produttività per MakeUseOf.
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