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Sei entusiasta del tuo nuovo lavoro da casa? O forse sei uno di quelli che pensa al lavoro a distanza come isolante, faticoso e improduttivo. Se stai pianificando o devi passare al lavoro a distanza, quali sono alcuni dei modi migliori per adattarti?
Ecco alcuni modi per passare al lavoro da remoto quando sei abituato a lavorare in ufficio.
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1. Crea uno spazio ufficio personalizzato
Sebbene sia possibile diventare un nomade digitale e lavorare sulle spiagge di Bali, molti lavoratori a distanza lavorano da casa. Dal momento che lavorare ora equivale a stare a casa, dovresti fare uno sforzo extra per separare il tuo spazio personale da quello di lavoro.
Dai la priorità alla creazione del più funzionale configurazione dell'area di lavoro per massimizzare la produttività . Alcuni elementi essenziali sono una scrivania solida, uno spazio di archiviazione adeguato e una buona illuminazione. Puoi anche aggiungere piante d'appartamento, andare in stile minimalista o dedicarti alla tecnologia. La scelta è tua, a patto che ti metta su di giri per la giornata.
2. Investi in una connessione Internet affidabile
Alcuni datori di lavoro danno un'indennità Internet per la loro forza lavoro a distanza. Ma che tu sia un lavoratore dipendente o autonomo, dovresti cercare la connessione Internet più affidabile se lavori da remoto. Questo potrebbe significare aggiornare il tuo piano.
Chiedi ai tuoi vicini o unisciti ai gruppi di consumatori di Facebook per gli ISP per ottenere recensioni oneste. Uno dei più grandi frantoi della produttività è avere una connessione imprevedibile, potrebbe persino farti licenziare, quindi fai bene le tue ricerche.
3. Usa gli strumenti e le app di collaborazione
Mentre lavori in remoto, devi cercare di rimanere sulla stessa pagina con tutti gli altri. Sperimenta con app di strumenti come sì , Spazio di lavoro di Google , e lento , che ti consentono di automatizzare i tuoi flussi di lavoro e lavorare allo stesso progetto con un team.
Se sei assunto e lavori da remoto per la prima volta, chiedi una formazione sugli strumenti dell'azienda se sei nuovo. Se sei un lavoratore autonomo e hai un budget limitato, puoi anche utilizzare questi strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team.
4. Mantieni aperte le linee di comunicazione
Essere comunicativi e responsabili è un must per avere successo nel lavoro a distanza. Inoltre, queste qualità ti aiutano a creare fiducia e credibilità con il tuo team e i tuoi clienti.
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Usa le app online e cerca di avere un posto di lavoro remoto sano chiedendo feedback, fornendo feedback ed essendo aperto su qualsiasi problema di lavoro. Lavorare da remoto non significa che sei da solo.
5. Stabilisci i tuoi obiettivi
Uno di sfide del lavoro a distanza è rimanere motivato. Dal momento che la camera da letto è a pochi passi di distanza, procrastinare è più facile. Obiettivi chiaramente definiti ti aiuteranno a rimanere in piedi.
Per aiutare a trasformare i tuoi sogni in realtà, crea una bacheca di visione digitale utilizzando app come Tela o Film sulla mente . Verifica se le tue attività quotidiane sono allineate con i tuoi obiettivi a lungo e a breve termine. Se scrivere quel piano di progetto aiuterà a raggiungere l'obiettivo più grande della libertà finanziaria, allora fallo!
6. Automatizza le attività
Gli strumenti di automazione sono software progettati per aiutarti a produrre un lavoro accurato, ininterrotto e coerente con il minor tempo, denaro e manodopera. Sebbene la maggior parte delle attività richieda ancora un tocco umano, l'automazione delle attività ripetitive può aiutare in modo significativo il carico di lavoro.
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Elenca le attività semplici o complesse che richiedono tempo, quindi controlla se ci sono strumenti che puoi utilizzare per automatizzarle. Ad esempio, puoi preparare tutte le didascalie dei social media per il mese e programmarle per la pubblicazione automatica su diversi canali Hootsuite o Respingente .
7. Segui un programma
Un atteggiamento del genere in una giornata lavorativa ti preparerà al rimpianto. Anche se nessuno sta guardando, è meglio seguire una routine per la tua salute e produttività. Anche se la stessa pianificazione per ogni giorno potrebbe non funzionare per te, è comunque utile annotare le tue attività su un calendario.
Non devi fare il vecchio nove e cinque se non sei richiesto. Potresti anche imparare come far funzionare la settimana lavorativa di 32 ore per te . Tuttavia, per raggiungere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, assicurati di includere anche esercizio, pasti, tempo libero, sonno e commissioni personali nella tua routine quotidiana.
8. Porta la tua famiglia a bordo
Ricorda di informare la tua famiglia (o chiunque convivi) sui tuoi programmi e sui cambiamenti dello stile di vita quando inizi il lavoro a distanza. È probabile che debbano anche adattarsi a vederti sempre a casa!
Pubblica il tuo programma e comunica i tuoi orari di lavoro per evitare interruzioni e distrazioni non necessarie. Inoltre, se hai l'ora dei pasti con la tua famiglia, sii presente. Il tempo con i propri cari è uno dei vantaggi del lavoro a casa.
9. Scegli un metodo di produttività
I metodi di produttività ti aiutano a portare a termine i tuoi compiti e a mantenere la concentrazione durante il giorno. Ad esempio, il Kanban personale semplifica le tue liste di cose da fare in 'Da fare', 'Fare' e 'Fatto'; mentre il Metodo Pomodoro utilizza un timer per consentire periodi di lavoro e pause.
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La scelta del metodo di produttività più appropriato può dipendere dal tipo di personalità. Ricerca, sperimenta e scegli quello più ottimale per te.
10. Riduci al minimo il rumore
Hai mai vissuto un incontro online con bambini che piangono e cani che abbaiano in sottofondo? Il rumore è uno degli svantaggi più significativi del lavoro a casa. Sebbene possa causare risate trattenute, è anche fonte di distrazione e può farti sembrare poco professionale.
Acquista un buon paio di auricolari con cancellazione del rumore, soprattutto se hai riunioni online. Per ridurre al minimo il rumore, utilizza le funzioni di soppressione del rumore integrate negli strumenti di videoconferenza come Microsoft Team e Ingrandisci o scarica app di cancellazione del rumore come Croccante o Assolutamente .
11. Investi in una workstation ergonomica
Se il tuo lavoro a distanza richiede di stare seduto o di digitare per ore, opta per una postazione di lavoro ergonomica per ridurre al minimo l'affaticamento, garantire il massimo comfort e prevenire lesioni. Gli studi dimostrano anche che l'attrezzatura ergonomica ti aiuta a concentrarti, rafforza i muscoli e fa scorrere il sangue.
Tanto per cominciare, scoprilo quanto dovrebbe essere alto il tuo monitor . Quindi, ottieni un supporto per monitor regolabile e una sedia ergonomica, un tavolo da lavoro, una tastiera e un mouse. Di solito sono più costosi della tua attrezzatura standard, ma sono un ottimo investimento per la tua salute.
12. Fai uno sforzo nella tua vita sociale
È facile isolarsi quando si lavora in remoto. Potresti aver aumentato la tua produttività rimuovendo il tempo per le chiacchiere in ufficio e i pranzi estesi, ma una configurazione remota può anche toglierti il divertimento di lavorare con una squadra e guadagnare alcuni amici intimi.
Una volta che hai imparato a lavorare da qualsiasi luogo, evita la tendenza a lavorare per lunghe ore. Ricorda che il lavoro non è la tua vita. Usa invece l'opportunità per costruire nuove relazioni e dedicare del tempo a quelle esistenti.
Abbracciare i vantaggi del lavoro a distanza
Il lavoro a distanza ha dei contrari a causa della mancanza di interazione faccia a faccia e delle preoccupazioni sulla produttività. Ma con alcune modifiche, puoi farlo in modo efficace e goderne i vantaggi.