3 motivi per cui gli studenti dovrebbero utilizzare Dropbox

3 motivi per cui gli studenti dovrebbero utilizzare Dropbox

Dropbox è un soluzione di archiviazione cloud spesso coperta qui a Make Use Of, e per una buona ragione. È un'app incredibilmente utile per spostare file tra computer o conservare una copia dei file più importanti nel cloud. Tuttavia, Dropbox non è tutto ciò per cui è eccezionale; è anche ottimo per aiutare gli studenti a mantenere i propri file mobili come sono. Ci sono una miriade di ragioni per cui ogni studente dovrebbe avere Dropbox nel proprio arsenale di strumenti di studio.





Continua a leggere solo per alcuni di loro!





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1. Passa da un computer all'altro con facilità

Uno dei motivi principali per cui gli studenti hanno bisogno di laptop a scuola è per motivi di portabilità. Tuttavia, con Dropbox, potresti rimanere bloccato con un desktop ed essere ancora in grado di accedere al tuo lavoro da qualsiasi luogo. Possiedo un laptop e un netbook, quindi ogni volta che lavoro su un progetto o un articolo, trascino i file associati nel mio Dropbox e, dopo la sincronizzazione, sarà online e pronto per l'uso su qualsiasi altro computer .





Una delle funzionalità più convenienti di Dropbox è che puoi accedere ai tuoi file non solo dai Dropbox sincronizzati con il tuo account, ma anche dal sito Web di Dropbox. Ciò significa che puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi computer, anche dai laptop a noleggio a scuola. Non dovrai mai più ricordarti di portare con te una chiavetta USB.

Per una comodità ancora maggiore, puoi utilizzare un'utilità di sincronizzazione come SyncBackSE e pianifica l'esecuzione ogni notte, sincronizzando Dropbox con qualsiasi cartella sul computer contenente i tuoi compiti. Quindi, puoi essere sicuro di avere sempre la versione più aggiornata dei tuoi saggi e appunti la mattina successiva.



2. Tieni aggiornati i tuoi genitori

Forse non hai più liberatorie da firmare, ma per (precedentemente) adolescenti minorenni come me, ci sono liberatorie per tutto. Oltre a quelli, avevo compiti di cinese che facevo sempre controllare ai miei genitori. Per i genitori che hanno problemi tecnologici come il mio, è sempre stato più facile per me dire loro di estrarre un file da una cartella designata.

Se sei il tipo a cui piace scrivere a casa, ora puoi risparmiare su carta e francobolli semplicemente digitando la tua lettera e inserendola nel tuo Dropbox. In alternativa, puoi lasciare ai tuoi genitori elenchi di cose di cui hai bisogno per posta o richieste di denaro ben formulate.





3. Sii più intelligente nella collaborazione sui progetti

Fino ad ora, documenti Google era uno degli strumenti di riferimento per collaborare ai progetti. Sfortunatamente, tuttavia, è necessario disporre di un account Gmail per utilizzare al massimo le capacità di condivisione e modifica di Google Documenti. Al giorno d'oggi, questo potrebbe non essere un requisito troppo pesante, ma significa che gli inflessibili utenti di Yahoo e Hotmail sono sfortunati, a meno che non vogliano un account di posta elettronica completamente nuovo.

Fortunatamente per loro, Dropbox non richiede un impegno così ampio per utilizzare le sue funzionalità. Sebbene coloro con cui desideri condividere le cartelle dovranno registrarsi per un account prima di poter accedere ai file, il processo di registrazione è rapido e relativamente indolore. Se davvero non vuoi occuparti delle iscrizioni, ogni file nella cartella pubblica ha un collegamento ad esso associato che puoi condividere con chiunque desideri.





La parte migliore di Dropbox come strumento collaborativo è che due persone possono modificare lo stesso file contemporaneamente. In tale situazione, Dropbox salva due copie distinte degli stessi file, ciascuna con le modifiche di una persona per garantire che entrambe le modifiche vengano conservate. Inoltre, non è necessario avere infinite catene di e-mail avanti e indietro per tenersi aggiornati sugli ultimi sviluppi del progetto. Con Dropbox, tutto ciò che i tuoi collaboratori devono fare è semplicemente aprire la cartella Dropbox ed estrarre la versione più recente del file.

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Quindi oggi ti ho fornito alcuni altri motivi (si spera) convincenti per utilizzare Dropbox. Personalmente, Dropbox ha reso il passaggio dal mio laptop al netbook molto meno doloroso di quanto sarebbe stato altrimenti. Forse scoprirai che farà lo stesso per te.

Hai altri modi per tenere i tuoi file con te in movimento? Facci sapere lasciando un commento!

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Circa l'autore Angelina Huang(11 articoli pubblicati)

Sono un laureato in informatica e ingegneria a volte spastico, appena coniato, proveniente da Los Angeles. Quando il college non mi risucchia la vita, mi piace perdere tempo a sminuzzare gli articoli che si accumulano in Google Reader, disegnando, cucendo, assecondando le mie tendenze asiatiche ascoltando musica coreana e guardando anime/drammi, o studiando attentamente ' Come codificare in inserisci la lingua qui' libri.

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