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Se desideri convertire qualsiasi testo stampato in testo digitale che puoi copiare, incollare, modificare e cercare, dovrai utilizzare gli scanner con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Quando scegli di scansionare o scattare una foto di un documento, questo verrà salvato in un formato come JPEG o PDF. Software OCR può quindi riconoscere le lettere ei numeri all'interno di questi documenti e convertirli in un PDF ricercabile o in un file che è possibile modificare in programmi come Microsoft Word.
Il problema è che alcuni scanner OCR funzionano molto meglio di altri, e i migliori sono piuttosto pesanti per il portafoglio.
Omnipage18, ad esempio, costa $ 150, ma è particolarmente efficace nel riconoscere lingue diverse. Adobe Acrobat Pro DC costa $ 400 da leccarsi i baffi ma ha una precisione incredibile. ABBYY FineReader costa $ 150, ma è fantastico nel convertire documenti come riviste e opuscoli in testo ricercabile. Più avanti in questo articolo testeremo l'offerta online di ABBYY.
Tuttavia, se stai cercando alternative gratuite che puoi Scarica e utilizzare su Windows o OS X, dovresti provare questi strumenti OCR. Ma se preferisci usare un libero, in linea Strumento OCR, continua a leggere, poiché abbiamo provato i primi pochi, con i risultati di seguito.
La prova
Sembra che la maggior parte delle persone ora usi i propri smartphone per eseguire la scansione per loro, ho deciso di usare L'app scansionabile di Evernote (Gratuito su iOS e Android). Ho scansionato la prima pagina di Richard Dawkin's Arrampicata sul monte improbabile , per vedere quali risultati potremmo ottenere con una formattazione di base. Ho anche scansionato una pagina di Tim Ferriss' Lo chef di 4 ore per provare gli scanner con una formattazione leggermente più complicata. Ho salvato ciascuno di questi file come PDF.
Questi documenti sono stati quindi esaminati attraverso alcuni dei presunti migliori strumenti OCR online per vedere come se la sono cavata.
OCR online gratuito [non più disponibile]
Fortunatamente, non è richiesta alcuna registrazione per utilizzare l'OCR online gratuito. E sono rimasto doppiamente impressionato quando ho visto la loro pretesa di mantenere la formattazione e il layout del mio documento.
Il sito afferma di essere in grado di supportare PDF, GIF, BMP, JPEG, TIFF e PNG come input. Gli output possono essere DOC, un documento di testo PDF, RTF e TXT. Sfortunatamente, non sono riuscito a scoprire se avevano un limite di dimensione del file.
Documento di base in PDF
Convertito assolutamente perfettamente. Non c'è molto altro da dire! Stiamo andando a molto buon inizio.
Documento di base per DOC
Le parole reali sembrano essere state convertite in modo impeccabile, a parte il 'ount' di 'Mount Rushmore' che in qualche modo diventa AWOL. La formattazione è una storia diversa, però. Molte virgole sono state sostituite con trattini bassi e spazi casuali sono stati inseriti in punti in tutto il documento. Tuttavia, quando in seguito vedrai come si è comportato il software premium in questo test, questo non è un cattivo sforzo affatto .
Documento complesso in PDF
Documento complesso da DOC
Questa volta, la conversione ha richiesto solo 10 secondi, con il testo nuovamente convertito con una precisione di circa il 95%. Si sono verificati alcuni strani problemi di spaziatura e il software ha avuto problemi a convertire il carattere in alto a destra del documento e ha perso alcuni caratteri qua e là.
Verdetto
i2OCR
i2OCR fa alcune affermazioni impressionanti. Lo strumento riconosce oltre 60 lingue, può gestire layout a più colonne (rimuovendo la formattazione), non ha limiti di dimensione dei file, può convertire i file caricati e dagli URL. E non è nemmeno necessario registrarsi per utilizzare questo strumento.
Il servizio funziona semplicemente estraendo il testo dall'immagine, quindi emettendo testo non formattato. Puoi correggere rapidamente eventuali errori nella visualizzazione affiancata, prima di copiare il testo in altri programmi o scaricarlo come DOC, PDF o HTML.
Nota: quando ho provato a caricare i miei documenti PDF, questi sono stati rifiutati da i2OCR, quindi ho dovuto convertirli in JPEG (facendone uno screenshot, quindi caricando i file).
Documento di base in testo normale
Documento complesso in testo normale
La maggior parte del testo è stata convertita senza troppi errori, a parte il titolo e la ricetta in alto a destra, illeggibili per questo strumento. Il modo in cui le colonne sono state convertite in testo normale era tutt'altro che ideale. Se vuoi rendere praticabile questa conversione, sarebbe necessario molto tempo per riorganizzare le righe in frasi coerenti.
Verdetto
OCR online
L'OCR online attualmente supporta 46 lingue diverse e può convertire PDF, JPG, BMP, TIFF e GIF in formato Word, Excel o testo normale. Il sito afferma che 'i documenti convertiti sembrano esattamente come l'originale: tabelle, colonne e grafici'.
La versione che puoi utilizzare senza registrarti ti consente di convertire fino a 15 immagini all'ora (limite di 5 MB). Se ti registri per un account, puoi acquistare più pagine oltre a questo limite, essendo anche in grado di convertire documenti multipagina e archivi ZIP.
Documento di base per DOC
Il documento di base convertito perfettamente a parte il numero romano io non essere prelevato. Come promesso dal sito, la formattazione era esattamente come nel libro. Complimenti per questo strumento.
Documento complesso da DOC
Dopo essere rimasto deluso dai precedenti strumenti OCR nella conversione di documenti complessi, sono rimasto enormemente impressionato dall'OCR online. Il layout era quasi perfetto, come puoi vedere sopra. Ancora una volta, però, la ricetta non è stata ripresa molto bene, ma ogni altro piccolo errore è stato trascurabile.
Verdetto
Risultati assolutamente fantastici dall'OCR online. L'unico aspetto negativo che vedo è che non c'è modo di scaricare i documenti convertiti come PDF poiché i formati di output menzionati includono solo DOCX, XLSX e TXT.
ABBYY FineReader Online (prova di 10 pagine)
Come accennato in precedenza, ABBYY è uno dei leader di mercato nel software OCR, con un costo di circa $ 150 per il programma completo scaricabile. Offrono un Prova gratuita di 10 pagine per il loro strumento online, tuttavia (è richiesta la registrazione). Per un abbonamento di $ 5, il loro strumento online ti consentirà di convertire 200 pagine ogni mese.
I file accettati possono avere una dimensione massima di 100 MB, in uno di questi formati: PDF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PCX, DCX, BMP e PNG. ABBYY riconosce anche quasi 200 lingue. Gli output sono particolarmente impressionanti, con una scelta tra DOCX, XLSX, RTF, TXT, PPTX, ODT, PDF, FB2 ed EPUB.
Puoi anche provare un paio di funzionalità BETA durante la prova. La prima è l'opzione per tradurre il documento in un'altra lingua. L'altro è esportare il documento convertito sul tuo account di archiviazione cloud, che si tratti di Dropbox, Google Drive, Evernote, Microsoft OneDrive o Box.
Documento di base per DOCX
Documento complesso in DOCX
Una volta convertito, c'erano pochissimi errori nel testo all'interno del documento (a parte l'OCR che lottava di nuovo con il font di quella ricetta!), ma la formattazione lasciava molto a desiderare.
Le tre colonne in qualche modo occupavano due pagine, con la colonna centrale soltanto che compare in seconda pagina. Se lo volessi davvero fare qualsiasi cosa con questo documento convertito, finiresti per strapparti i capelli.
Documento di base in PDF
Documento complesso in PDF
Verdetto
Il risultato finale
Se, come la maggior parte delle persone, stai solo cercando di scansionare alcuni articoli di riviste e alcune bollette domestiche, non avrai bisogno di modificare questi documenti. Pertanto, la conversione diretta in PDF sarà adatta a te, perché sarai comunque in grado di cercare quei documenti. Per questo, l'OCR online gratuito è stato sicuramente il miglior strumento gratuito che abbiamo testato. Detto questo, se sei disposto a pagare $ 5 al mese per la quasi perfezione, FineReader online di ABBYY era leggermente più preciso.
Quando si tratta di convertire documenti in DOC, non siamo riusciti a trovare una soluzione perfetta, ma di gran lunga i risultati migliori sono arrivati da OCR online . La conversione non è stata perfetta, ma l'integrità della formattazione è stata in gran parte mantenuta intatta e gli errori sono stati trascurabili. Quando confrontiamo questi risultati con l'offerta 'premium' di ABBYY, non puoi fare a meno di rimanere enormemente impressionato.
Non abbiamo incluso le funzionalità OCR di Google Drive in questo post; un po' per la presenza di Google ovunque, ma più per il fatto che volevamo testare alcuni altri servizi OCR online gratuiti là fuori.
La parola a te: quali altri strumenti OCR online consiglieresti ai nostri lettori? E quale hai provato che non useresti mai più?
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Rob Nightingale si è laureato in Filosofia presso l'Università di York, nel Regno Unito. Ha lavorato come social media manager e consulente per oltre cinque anni, tenendo workshop in diversi paesi. Negli ultimi due anni, Rob è stato anche uno scrittore di tecnologia ed è Social Media Manager di MakeUseOf e Newsletter Editor. Di solito lo troverai in giro per il mondo, imparando il montaggio video e sperimentando la fotografia.
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