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Quando vuoi prendere appunti o scrivere un elenco, dovrebbe essere facile e veloce. Google Keep, il servizio per prendere appunti del gigante di Internet, è rinomato per queste due qualità. È una delle migliori app per appunti e liste di cose da fare. Ma può essere migliore.
A parte l'app per Android, funziona benissimo nel browser Chrome e come app Web, ma questo è tutto: al momento non esiste un'app iOS o una versione desktop. Indipendentemente da ciò, gli utenti di Google Keep saranno felici di sapere che puoi effettivamente ottenere di più dall'app.
Una rapida panoramica di Google Keep
Se non lo usi già, probabilmente vorrai provare Google Keep. L'app è fantastica da usare per prendere rapidamente appunti, sia tramite i widget che parlando al telefono. È un'interfaccia pulita e colorata che è piacevole da usare ripetutamente.
Puoi anche impostare promemoria per qualsiasi nota o elenco, sia come sveglia basata sul tempo che come nota geo-taggata. Quindi, ad esempio, la tua lista della spesa può essere impostata su un ronzio quando sei il prossimo nel tuo supermercato locale.
L'app Web richiede che tu sia online, ma puoi scaricare il App Google Keep per Chrome per usarlo in modalità offline.
Contrassegna le attività per colore per le sezioni (ed evita il rosso)
Una delle funzionalità principali di Google Keep è la possibilità di aggiungere un colore a ogni nota o elenco. Bastano pochi tocchi per scegliere tra otto colori: bianco, rosso, arancione, giallo, verde, ottanio, blu e grigio.
Esperto di produttività Mike Vardy consiglia di codificare a colori le tue attività per un facile riferimento. È meglio mantenerlo semplice. Ad esempio, Vardy utilizza solo quattro colori per quattro sezioni: personale, professionale, 'nessuno dei precedenti' e 'finito'. Nel suo articolo sui fantastici filtri di Todoist per aumentare la tua produttività, la nostra Angela Alcorn consiglia un approccio simile per codificare a colori le tue attività.
La psicologa del colore Angela Wright ha parlato ampiamente di come il colore influenza il tuo comportamento . Usa i suoi consigli, ma dovresti anche evitare di aggiungere attività in rosso. Secondo gli scienziati, il colore rosso può impedirti di esibirti al meglio .
Se stai utilizzando i colori nelle note e negli elenchi di Google Keep, dovresti assolutamente guardare il Estensione delle schede di categoria per Chrome . Con ciò, puoi assegnare un nome di categoria a qualsiasi colore, che viene visualizzato come un elenco ordinato nella parte superiore della tua app Google Keep. Puoi anche nascondere tutti i colori inutilizzati (come il rosso, se stai seguendo ciò che dice lo studio sopra). Ciò riguarda solo l'app Web, ovviamente non avrà alcun effetto sull'aspetto di Keep nell'app Android. Ma ehi, è ancora uno di le migliori app per gestire elenchi di cose da fare su Android .
puoi trovare i messaggi cancellati su facebook?
Aggiungi tag alle tue note per ricerche facili
Anche se codifichi a colori le tue note per suddividerle in categorie, a volte avrai delle sovrapposizioni. Proprio come i siti web utilizzano 'categorie' e 'tag', puoi fare lo stesso.
Google Keep non ha un sistema di tagging integrato, ma ciò non significa che non possiamo crearne uno nostro. È lo stesso principio, ma con una svolta.
In Google Keep, il '#' di un hashtag non aiuta molto se vuoi cercare in un secondo momento. Ad esempio, se ho taggato una nota con '#MakeUseOf' e se avessi scritto 'MakeUseOf' in qualche altra nota, la ricerca di uno dei due termini mostrerà l'altro. Questa non è una ricerca efficiente. Invece, devi ingannare Google. Poiché sconta il carattere #, sostituiscilo con una lettera.
Tagga le tue note e le tue liste anteponendole con 'q' invece di '#'. Quindi, ad esempio, invece di '#MakeUseOf' come tag, usa 'qMakeUseOf'. È un piccolo cambiamento, ma è efficace.
Questa idea è particolarmente utile quando ti rendi conto che Keep non elimina le tue note, le archivia invece, così puoi sempre scavare nella tua cronologia per trovare la nota giusta se l'hai taggata bene.
Trasforma il testo del mondo reale in testo digitale, ovunque
Qualche tempo fa, Google Keep ha aggiunto una funzione OCR. L'OCR, o riconoscimento ottico dei caratteri, ti consente di scattare una foto del testo nella vita reale, che un software intelligente trasforma quindi in testo digitale. Fondamentalmente, Google Keep può 'leggere' il testo da un'immagine e trasformarlo in testo modificabile.
La tecnologia non è una novità, ma l'OCR di Keep è tra i migliori del settore. Inoltre, poiché è multipiattaforma, aumenta effettivamente il suo valore.
Ad esempio, se hai un biglietto da visita di fronte a te e desideri inserire il suo contenuto in un foglio di calcolo sul tuo laptop, scatta una foto del biglietto con l'app Google Keep per Android. Nelle opzioni, scegli 'Acquisisci testo immagine' e Google leggerà in modo intelligente il contenuto della foto per darti il testo. La nota viene salvata e sincronizzata automaticamente, ovviamente, quindi apri Keep in un browser sul tuo laptop e copiala.
Scarica le registrazioni vocali sul tuo PC o usale come appunti condivisi
Il blog di Google System ha in realtà un sacco di fantastici trucchi per Keep, uno dei quali si è distinto. Se desideri registrare la voce sul desktop o sul laptop ma non disponi di un microfono, Google Keep è una scorciatoia.
Scarica registrazioni vocali: apri Keep in un browser desktop, fai clic su una nota, passa il mouse sulla registrazione vocale e fai clic su 'Download'.
Allo stesso modo, puoi anche utilizzare Google Keep come appunti condivisi. Copia il testo o un link in una nota sul tuo PC, aprilo sul tuo telefono Android. Certo che stai molto meglio utilizzando Pushbullet per sincronizzare Android e PC , ma Keep è un buon backup in caso di inceppamento.
Bonus: mettilo in un pannello
Se non vuoi che Google Keep sia una scheda separata nel tuo browser, c'è una soluzione rapida. Puoi trasformare Keep in un proprio pannello con un'estensione.
Gli utenti di Firefox devono scaricare il pannello GKeep per aggiungere un pulsante Google Keep nella loro barra degli strumenti, che ti offre un pannello a discesa delle tue note con un clic.
Usi Google Keep?
Vogliamo sentire da voi, lettori. Preferisci mantieni le cose semplici con il nuovo e migliorato Blocco note di Windows . Sei un utente di Google Keep; magari passando da un'altra app da fare? Cosa ti piace? E se non sei ancora a bordo (forse preferisci Evernote ), cosa ti ferma?
Condividere Condividere Tweet E-mail Come creare un diagramma di flusso di dati per visualizzare i dati di qualsiasi progettoI diagrammi di flusso dei dati (DFD) di qualsiasi processo ti aiutano a capire come i dati fluiscono dall'origine alla destinazione. Ecco come crearlo!
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Mihir Patkar scrive di tecnologia e produttività da oltre 14 anni in alcune delle principali pubblicazioni mediatiche di tutto il mondo. Ha una formazione accademica in giornalismo.
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