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Se utilizzi Gmail da un po' di tempo o hai fatto buon uso di Google Drive, lo spazio di archiviazione gratuito di 15 GB potrebbe non sembrare sufficiente. Prima di decidere se aggiornare lo spazio di archiviazione, puoi eseguire una rapida ricerca per cancellare dal tuo account Gmail le email di grandi dimensioni e non necessarie.
Non sorprende che le funzioni di ricerca di Gmail di Google siano piuttosto robuste. Puoi cercare per data, destinatario, parola chiave e, soprattutto, per questo trucco, per dimensione del file.
Esistono diversi operatori che puoi utilizzare quando cerchi le email in base alle dimensioni:
- Cerca dimensioni specifiche. Se vuoi trovare tutte le email di 5 MB, usa Dimensioni: 5 M .
- Cerca tutte le email che superano una certa dimensione. Se vuoi trovare tutte le email più grandi di 5 MB, usa Più grande: 5 M .
- Cerca tutte le email con una certa dimensione. Se vuoi trovare tutte le email inferiori a 5 MB, usa Più piccolo: 5 M .
- Cerca tutte le email con allegati, che superano una certa dimensione. Se vuoi trovare tutte le email con allegati più grandi di 5 MB, usa ha un attacco più grande: 5 M .
Per vedere questo processo in azione, guarda il video qui sotto:
Passa attraverso quelle e-mail e decidi cosa vuoi eliminare, di cosa hai bisogno per eseguire il backup su un disco rigido esterno o su un altro account di archiviazione cloud. Ricorda, lo spostamento di tali e-mail su Google Drive associato a quell'account e-mail non ridurrà l'utilizzo dello spazio di archiviazione.
La pulizia dei file di Google Drive è un po' più impegnativa. Non puoi cercare o ordinare per dimensione, ma se usi il seguente URL...
drive.google.com/#quota
...puoi vedere l'intero elenco di file ordinato automaticamente in ordine di grandezza per primo.
Quali suggerimenti o trucchi usi per mantenere gestibile lo spazio di archiviazione di Gmail e Google Drive? Fateci sapere nei commenti.
Credito immagine: Cairo tramite Flickr
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Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza era l'editor per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora in un think tank con sede a Washington sulle comunicazioni e la divulgazione dei social media.
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