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Il software di gestione dei progetti è popolare tra i team che lavorano in più sedi. Ma anche se stai cercando di migliorare il modo in cui organizzi i tuoi flussi di lavoro da solo, la tecnologia ha numerosi vantaggi.
Due delle piattaforme di gestione dei progetti più popolari sono ClickUp e Asana. E anche se devi pagare per accedere a tutte le funzionalità, puoi comunque fare molto con le opzioni gratuite.
Ma quale è meglio? Questo articolo li confronterà entrambi in modo da poter scegliere il tuo preferito.
Prezzi
Un fattore significativo nella scelta di qualsiasi software è il prezzo. mentre entrambi Fare clic su e Asana avere piani gratuiti, puoi anche utilizzare versioni a pagamento se preferisci.
ClickUp ha una struttura di abbonamento a più livelli oltre al piano gratuito. Illimitato costa $ 9 per membro, al mese, quando paghi mensilmente. Ulteriori vantaggi rispetto al piano gratuito includono spazio di archiviazione illimitato, oltre a dashboard illimitati.
Se desideri pagare ClickUp Unlimited annualmente, il tuo abbonamento è in media di $ 5 per utente, al mese. Puoi anche iscriverti a ClickUp Business, al prezzo di $ 9 per utente al mese quando paghi annualmente.
ClickUp Business ti consente di personalizzare il tuo marchio, le stime granulari dei tempi e altro ancora. Il piano costa $ 19 al mese quando paghi mensilmente anziché annualmente. ClickUp Enterprise è il livello più alto e include tutto. Per acquistare questo piano, dovrai contattare ClickUp e negoziare un prezzo.
Asana utilizza anche una struttura di prezzi a più livelli. Premium costa $ 10,99 per utente, al mese, quando paghi annualmente. I vantaggi includono ospiti gratuiti illimitati, team e progetti privati, ricerca avanzata e reportistica.
Se scegli di pagare mensilmente, il costo per questo livello di abbonamento sale a $ 13,49 per utente.
Il livello successivo rispetto a Premium è Business. Costa $ 24,99 per utente al mese quando paghi in anticipo all'inizio dell'anno. Con questo livello di abbonamento, puoi fissare obiettivi e integrarti con numerosi altri strumenti software.
Se scegli di pagare mensilmente, pagherai $ 30,49 per utente. Il prossimo passo nel piano aziendale è Enterprise, che consente il marchio personalizzato e il controllo degli allegati, e altro ancora.
Gestione del flusso di lavoro
Quando sei nel bel mezzo di un progetto, tenere traccia di quanto sei lontano è una buona idea. Sia Asana che ClickUp ti consentono di farlo, sebbene differiscano in modo abbastanza significativo in questo senso.
Nella versione gratuita di Asana, puoi creare attività e assegnarle ai membri. Puoi anche fissare delle scadenze. Una volta che l'utente assegnato ha completato il lavoro, può contrassegnarlo come completato.
All'interno delle singole attività, gli utenti possono anche creare attività secondarie e spuntarle una volta terminate. Con Asana Premium, puoi anche impostare traguardi.
ClickUp ha alcune funzionalità di gestione del flusso di lavoro più avanzate nel suo piano gratuito. Quando si creano progetti, è possibile impostare scadenze e attività secondarie. Inoltre, puoi aggiungere descrizioni e allegati.
Una volta che sei pronto per evidenziare che un progetto è pronto per passare alla fase successiva, puoi spostare l'attività in una nuova scheda. Questo è utile se stai lavorando a qualcosa a lungo termine, come una tesi.
Su entrambe le piattaforme, puoi anche aggiungere utenti assegnati e rimuovere altri che non hanno più bisogno di lavorare al progetto. In quanto tale, puoi assicurarti che tutti sappiano quali sono le loro responsabilità.
Comunicazione
Se stai lavorando a un progetto con altri, la comunicazione è essenziale per evitare ritardi e disguidi. E mentre puoi utilizzare e-mail e servizi di messaggistica, farlo significa rischiare che tutto venga confuso.
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Oltre alla gestione del progetto, sia ClickUp che Asana ti consentono di rimanere aggiornato con altri collaboratori. Su Asana, puoi inviare messaggi diretti ad altri utilizzando la piattaforma. Inoltre, ogni attività ti consente di lasciare commenti e menzionare i nomi utente degli altri.
Su ClickUp, puoi anche aggiungere commenti a ciascuna attività. All'interno di questo, puoi scegliere di menzionare tutti gli osservatori in blocco, idem per gli utenti assegnati. Ma a differenza di Asana, non puoi inviare messaggi privati con la stessa facilità.
Automazione
L'automazione dei processi, ove possibile, aiuterà anche ad accelerare il processo dei tuoi progetti ed è più facile da automatizzare quando è già integrato nel software che utilizzi.
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ClickUp consente agli utenti di impostare l'automazione per le attività eseguite di frequente. Ad esempio, puoi utilizzare lo strumento per assegnare progetti simili allo stesso utente. E se vuoi aggiungere osservatori a più attività, puoi anche farlo.
Con lo strumento di automazione di ClickUp, puoi anche aggiungere nuovi assegnatari ogni volta che lo stato di un progetto cambia. Quindi, non dovrai passare anni a svolgere singole attività e a farlo manualmente.
Asana ti consente anche di impostare l'automazione. Come con ClickUp, puoi aggiungere nuovi follower quando lo stato di un progetto cambia. Inoltre, puoi aggiungere automaticamente le assegnazioni in varie fasi di un flusso di lavoro.
Con lo strumento di automazione di Asana, puoi anche spostare le attività sul progetto corretto.
Nonostante le capacità di automazione complete di Asana e ClickUp, per utilizzarlo è necessario un abbonamento premium con entrambe le piattaforme. Per Asana, hai bisogno di Asana Business o superiore.
cos'è un file .dat?
integrazioni
Quando si gestiscono progetti in team più grandi, potrebbe essere necessario utilizzare altri software, come piattaforme di analisi. Ma più strumenti usi, più difficile diventa rimanere organizzati.
Sia ClickUp che Asana consentono agli utenti di integrare altre soluzioni all'interno della loro piattaforma. Con Asana, puoi aggiungere strumenti come Gmail, Slack e Zoom all'interfaccia.
Se sei un designer, puoi persino incorporare Adobe Creative Cloud e Canva.
Imparentato: Come utilizzare l'app Canva: una guida per principianti
Allo stesso modo, ClickUp ti consente di integrare Slack, Outlook e Google Assistant. Puoi anche aggiungere YouTube, Intercom e molto altro.
Con ClickUp puoi integrare gratuitamente alcune piattaforme. Altri, invece, richiedono un abbonamento a pagamento. Per Asana, lo stesso vale.
ClickUp o Asana: qual è quello giusto per te?
Il software di gestione dei progetti è un ottimo modo per migliorare la trasparenza sulle attività, sia che lavori da solo o con altri. ClickUp e Asana sono due dei migliori sul mercato ed entrambi hanno un piano gratuito da provare.
Anche se le due piattaforme differiscono in molti modi, quella migliore per la gestione dei progetti dipende dalle tue esigenze e preferenze individuali. Ora che hai letto questa guida, perché non dai un'occhiata a entrambi e poi fai una scelta?
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Danny è uno scrittore di tecnologia freelance con sede a Copenhagen, in Danimarca, dopo essersi trasferito dalla sua nativa Gran Bretagna nel 2020. Scrive su una varietà di argomenti, inclusi i social media e la sicurezza. Al di fuori della scrittura, è un appassionato fotografo.
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