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Da quando ho letto che Tina ha brevemente menzionato Da fare sul suo articolo sulla gestione del tempo e, naturalmente, sulla recensione di Daniel su quell'app web, sono stato ossessionato dall'usarla. Adoro quanto sia semplice e facile da usare, ma anche come puoi impostare completamente i livelli di attività, organizzando completamente i progetti in pochi minuti.
La semplicità è sempre quello che cerco, soprattutto quando quella semplicità non toglie nulla all'efficacia o alle caratteristiche dello strumento. Puoi ottenere molto di più quando non perdi tempo a pensare troppo alla fase di pianificazione. Questo è esattamente ciò che ToDoist ti aiuta a fare.
Quindi, quando ho saputo che i creatori di ToDoist avevano creato un altro strumento simile allo scopo di aiutare i team a realizzare grandi cose, sapevo che dovevo verificarlo e sono contento di averlo fatto.
L'app web si chiama WeDoist e consente a piccoli team di gestire gratuitamente fino a tre progetti. Ti aiuterà a collaborare con il tuo gruppo per elaborare attività associate a un progetto e assegnare tali attività ai membri del team. È uno dei modi più veloci e semplici che ho visto per gestire piccoli gruppi, qualcosa che sarebbe davvero utile se hai un incarico di squadra al college o un progetto al lavoro che coinvolge due o tre persone.
Usare WeDoist per gestire i tuoi progetti
Se vuoi gestire più di tre progetti, o vuoi coinvolgere una squadra più grande, dovrai giocare una quota mensile per questo. Altrimenti, preparati a iniziare a gestire il tuo piccolo team gratuitamente.
Quando ti iscrivi per la prima volta, avrai l'opportunità di nominare il tuo primo progetto. Non dimenticare di impostare il fuso orario corretto in modo che i timestamp visualizzati dagli altri membri quando modifichi le attività abbiano senso.
Ogni volta che fai clic su 'Crea un nuovo progetto' e assegni un nome a un altro progetto, questo apparirà nell'elenco a discesa sotto 'I tuoi progetti'. Puoi passare rapidamente alla sezione di gestione del progetto per quel progetto utilizzando questo elenco a discesa e facendo clic sul nome. Come puoi vedere qui, ho creato tre progetti relativi al miglioramento del mio blog e all'assegnazione di progetti di articoli ai miei scrittori. I due autori faranno parte del mio team WeDoist.
In ogni pagina del progetto, puoi aggiungere aggiornamenti di stato, se vuoi semplicemente condividere alcune notizie o commenti con altri compagni di squadra. Quando lavori con un team, questo è davvero un ottimo modo per comunicare, poiché con le e-mail non puoi mai essere sicuro che il tuo team abbia trascurato il tuo messaggio o meno. Inoltre, quando inserisci la tua comunicazione direttamente in WeDoist, è legata direttamente al progetto e chiunque può tornare in seguito per controllare ciò che hai scritto o ottenere qualsiasi informazione che hai pubblicato.
Quando sei nella pagina dei progetti, fai clic sulla scheda 'Persone' a destra per visualizzare un elenco dei membri del tuo team e le statistiche relative a come hanno utilizzato WeDoist. Questo mostrerà quante attività hanno completato, così come i loro aggiornamenti di stato e commenti in tutto il progetto.
Quando crei singole attività all'interno del progetto, puoi collegare rapidamente un membro del team all'attività. Vedrai tutti i membri assegnati proprio sotto la descrizione dell'attività.
Non dimenticare di aggiungere una data di scadenza nella casella della data nell'angolo in basso a destra. Non è necessario aggiungere una data di scadenza, ma di solito se un'attività non ha una data di scadenza, riceverà la priorità più bassa e sarà vittima della procrastinazione. Dagli una data di scadenza ragionevole. Se hai problemi a pianificare il tuo progetto e a trovare date di scadenza delle attività sensate, usa uno strumento come Gantter per organizzare tutto prima di iniziare ad assegnare le attività con WeDoist.
A destra del riepilogo dell'attività, puoi anche fare clic sulla casella dei commenti per includere un testo completo che descriva esattamente cosa comporta tale attività. Questo pulsante aprirà una grande casella di testo per quell'attività, quindi c'è molto spazio per includere tutti i dettagli che ritieni di aver bisogno.
Ogni volta che vuoi assegnare qualcuno a una nuova attività, se fai clic sul link 'Assegna persone', puoi selezionare il loro account utente dall'elenco a discesa. Se vuoi che tutti siano responsabili di quell'attività, puoi semplicemente includere 'Tutti'.
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Nella pagina principale del progetto, vedrai un newsfeed di tutte le attività del progetto, comprese le attività completate, gli aggiornamenti e altro. È il progetto il posto più veloce per ottenere una panoramica di 10 secondi di come stanno procedendo le cose con il progetto, perché vedrai quanto è (o non è) realizzato a colpo d'occhio.
Puoi anche allegare file a un progetto o a un'attività. In realtà il caricamento di file su WeDoist non è supportato nell'account gratuito, ma puoi collegarti ai file tramite URL o aggiungere file che sono archiviati nel tuo Google Drive. Tali collegamenti verranno visualizzati nella pagina del progetto o dell'attività.
Quando aggiungi file, come ad esempio un documento dal tuo account Google Documenti, puoi fare clic sui nomi dei membri del tuo team a cui desideri notificare l'aggiornamento del file.
Poiché il tuo account gratuito consente solo tre progetti alla volta, quando hai finito con un progetto, puoi disabilitarlo andando alla pagina di panoramica del progetto e facendo clic su 'Archivia progetto'.
Un'altra piccola caratteristica bonus su WeDoist è che nascosta nell'angolo in basso a destra dello schermo, vedrai una piccola bolla che dice 'Chat del progetto'. Se fai clic su questo, si aprirà una grande finestra di chat.
Questa, amici miei, è una piccola finestra di chat di squadra che puoi usare ogni volta che i membri del tuo team hanno effettuato l'accesso a WeDoist. Ciò significa che è possibile incontrarsi tutti in un determinato momento per discutere i progressi del progetto o risolvere eventuali problemi con qualsiasi attività.
Nel complesso, WeDoist è come ToDoist sotto gli steroidi: un'app web di progetti collaborativi che ti consentirà di gestire il tuo piccolo team, senza costringerti a perdere molto tempo con complicati strumenti di gestione del progetto di cui non hai bisogno. Con WeDoist, il tuo team avrà il tempo di portare a termine il progetto.
Prova WeDoist con il tuo piccolo team e facci sapere cosa ne pensi. Fa tutto ciò di cui hai bisogno? C'è qualcosa che vorresti che gli sviluppatori di WeDoist aggiungessero? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.
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Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni nell'ingegneria dell'automazione, 5 anni nell'IT e ora è un ingegnere delle app. Ex caporedattore di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è apparso su TV e radio nazionali.
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