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La necessità di creare e condividere documenti che incorporino vari tipi di media è sempre presente nel mondo di oggi. Con le sue applicazioni ampiamente utilizzate come Word e PowerPoint, Microsoft Office Suite offre molte funzionalità che ti consentono di integrare perfettamente diversi tipi di contenuto nei tuoi documenti.
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Un esempio di integrazione di diverse app di Office è l'incorporamento di diapositive di PowerPoint in un documento di Word. Sia che tu voglia mostrare una presentazione o unire i due formati, ci sono un paio di modi per incorporare diapositive di PowerPoint in Word.
1. Inserisci le diapositive di PowerPoint come oggetti in Word
In Microsoft Word, un oggetto si riferisce a qualsiasi componente non testuale del documento. Puoi usare gli oggetti per importare dati in Microsoft Word , diapositive PowerPoint incluse. Ecco come puoi farlo:
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- Apri il tuo documento Word e vai al file Inserire menù.
- Nel Testo sezione, fare clic su Oggetto pulsante.
- Nella finestra di dialogo, vai a Crea da file .
- Clic Navigare e seleziona la tua presentazione PowerPoint.
Controllo Inserisci collegamento incorporerà la diapositiva e aggiungerà un collegamento al file sorgente. Se il file sorgente cambia, cambierà anche la diapositiva incorporata. Lasciando questa opzione deselezionata verrà inserita una copia della diapositiva nel documento e non rifletterà le modifiche dal file sorgente.
La seconda casella di controllo è Visualizza come icona . Ciò inserisce un'icona e il nome del file nel documento anziché nella diapositiva stessa. Dovrai fare clic sull'icona per vedere la diapositiva.
2. Incolla le diapositive di PowerPoint in Word
Un metodo più versatile ma semplice per incorporare le diapositive di PowerPoint è copiarle e incollarle in Word. Ciò ti consente di selezionare quali diapositive desideri incorporare e ti esenta dalla gestione di oggetti e collegamenti. Ecco come puoi incollare le diapositive di PowerPoint in Word:
- Apri la presentazione di PowerPoint.
- Seleziona le diapositive che desideri incorporare evidenziandone le miniature.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle diapositive e selezionare copia .
Ci sono due modi in cui puoi procedere da qui. Puoi incollare gli appunti così come sono o utilizzare l'opzione Incolla speciale. Il primo incollerà semplicemente le diapositive come immagini, mentre il secondo incollerà le diapositive come veri e propri oggetti modificabili. Ecco come puoi utilizzare Incolla speciale in Word:
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- Passa al documento Word, quindi fai clic nel punto in cui desideri che vengano visualizzate le informazioni.
- Sul Casa scheda, nel Appunti gruppo, fare clic sulla freccia sotto Impasto .
- Selezionare Incolla speciale .
- Nella finestra di dialogo Incolla speciale, seleziona Oggetto diapositiva di Microsoft PowerPoint .
- Clic OK .
Come prima, puoi collegarti al file sorgente selezionando Incolla il link . Selezione Impasto creerà una copia della diapositiva e non rifletterà le modifiche nel file sorgente. Puoi anche controllare Visualizza come icona per aggiungere un'icona al posto della diapositiva stessa.
3. Esporta gli stampati di PowerPoint in Word
Un ulteriore metodo degno di nota è utilizzando dispense PowerPoint . Puoi esportarli facilmente in Word per visualizzare le diapositive nel tuo documento. Le dispense di PowerPoint sono essenzialmente una raccolta di diapositive con spazio aggiuntivo per note o annotazioni, rendendole la scelta ideale per contenuti supplementari nel documento Word.
- Apri la presentazione di PowerPoint.
- Vai a File menu e quindi selezionare Esportare .
- Clic Crea dispense .
- Nella finestra di dialogo, seleziona il layout di pagina desiderato e se desideri inserire collegamenti.
- Clic OK .
PowerPoint si aprirà in Word e creerà un nuovo documento contenente le tue diapositive.
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Incorporare diapositive di PowerPoint nei documenti di Word può migliorarne l'attrattiva visiva e l'efficacia. Fortunatamente, Word e PowerPoint offrono vari metodi per farlo. Puoi incorporare diapositive come oggetti, incollarle come immagini o creare un volantino PowerPoint.
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Sperimentando queste opzioni, sarai sulla buona strada per creare documenti accattivanti e informativi che combinano la potenza di Word e PowerPoint.