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Mentre lavori duramente per rimanere aggiornato sulle tue cose da fare quotidiane, noti che alcune attività in casa si stanno accumulando. Cose come pulire le grondaie o organizzare un armadio in cui intendi raggiungere, ma gli oggetti con priorità più alta continuano a intralciarti.
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Per quanto indesiderabile possa sembrare, potrebbe essere necessario pianificare una giornata di recupero e completarli tutti in una volta, o almeno il maggior numero possibile. Il modello di elenco delle cose da fare in Fogli Google ti aiuterà a farlo, oltre a aiutarti a capire da dove iniziare.
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Come trovare e utilizzare il modello di elenco delle cose da fare in Fogli Google
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Fogli Google, vedrai un messaggio nella parte superiore della pagina per Avvia un nuovo foglio di calcolo . Qui puoi scegliere di lavorare con un foglio bianco o un modello usato di recente. Google suggerisce anche altri che puoi utilizzare.
Se non vedi il Lista di cose da fare template in esposizione, lo trovi selezionando il Galleria di modelli nell'angolo in alto a destra. È sotto il Personale dirigendosi verso l'alto. Fare clic sul foglio e nominarlo Giornata di recupero , inclusa la data accanto.
Noterai alcune informazioni segnaposto che ti dicono come funziona il modello. Utilizza la formattazione condizionale per barrare e disattivare le attività mentre le selezioni. Naturalmente, puoi cambiarlo se lo desideri, ma la tua lista di recupero non deve essere carina per portare a termine il lavoro.
Come pianificare una giornata di recupero utilizzando Fogli Google
L'idea di una giornata di recupero è che cerchi di affrontare il maggior numero possibile di attività arretrate entro quella data. Le attività arretrate sono quelle che vuoi o devi svolgere, ma le hai sospese per affrontare altre priorità. Tuttavia, potrebbero tormentarti. Probabilmente puoi pensare a uno o due in questo momento.
Una giornata di recupero cancellerà alcuni di questi compiti dalla tua mente. Potresti pianificare di farlo in un giorno libero o in uno che non è troppo occupato con altri obblighi. L'idea non è di superare l'intero arretrato, ma di affrontare il maggior numero possibile di elementi.
Quindi, per pianificare una giornata di recupero utilizzando il modello di elenco delle cose da fare, non avrai bisogno della colonna della data. Invece, puoi sostituirlo con Priorità o Il peso .
Colonna prioritaria
L'idea di una colonna di priorità consiste nell'assegnare un numero compreso tra uno e tre all'attività. Uno è la priorità più alta e tre è la più bassa. Invece di dedicare del tempo a concentrarti sull'ordine in cui vuoi fare le cose senza sapere come andrà la giornata, puoi scegliere il prossimo passo mentre lavori.
Colonna Peso
Utilizzando una colonna di peso, assegni un numero compreso tra uno e tre in base alla lunghezza o alla difficoltà di un'attività. Uno è il più semplice e tre richiederanno la massima concentrazione o energia. In questo modo, non perdi molto tempo a organizzare la tua lista quando crei il tuo piano.
Scegli cosa vuoi fare in base al tempo e a come ti senti. Il miglior punto di partenza è con uno dei tuoi compiti meno desiderabili o più difficili per toglierlo di mezzo.
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Aggiungere le tue attività
Evita di pensare troppo alle cose da fare mentre le scrivi. Il primo passo è inserirli nell'elenco e il successivo è aggiungere una priorità o un peso piuttosto che cercare di prevedere l'ordine migliore.
Come utilizzare la funzione di ordinamento nel modello di elenco delle cose da fare di Fogli Google
Se desideri identificare rapidamente tutte le tue attività prioritarie o quelle con il peso maggiore, fai clic sulle tre righe accanto al titolo della colonna. Viene visualizzato un menu in cui è possibile scegliere Ordina dalla A alla Z o Ordina Z-A .
L'ordinamento dalla A alla Z ti darà per primo il numero più basso e la Z-A il più alto. Il modo più rapido per interrompere l'ordinamento è utilizzare il Annullare opzione nel Modificare menu o CMD + Z o CTRL+Z .
Alcuni suggerimenti per pianificare e portare a termine la tua giornata di recupero
Una cosa è fare la tua lista, ma ora devi seguire. Dopo aver spuntato alcuni articoli, sarai felice di averlo fatto. Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente durante tutto il processo:
- Crea la tua lista in anticipo per evitare di usare il tuo tempo di recupero per pianificare. Puoi farlo con largo anticipo e aggiungere mentre pensi alle cose o anche il giorno prima. Qualunque cosa funzioni meglio per te.
- Evita di pensare troppo mentre scrivi la tua lista iniziale. Annota le cose mentre ti vengono in mente e poi esaminale.
- Mentre scorri l'elenco per dare priorità o aggiungere peso alle tue attività, potresti notare alcuni che sono difficili da posizionare. Soprattutto con le attività che continui a arretrare, potresti voler valutare se è necessario eseguirle o se puoi lasciarle andare per concentrarti su altre cose.
- Documenti e Fogli Google sono facilmente condivisibili , il che significa che puoi collaborare in una giornata di recupero con un amico.
- Non preoccuparti se non riesci a superare la tua lista in un giorno; porta semplicemente le attività al tuo prossimo giorno di recupero. In alternativa, scrivili su a backlog in software come Notion e falle come puoi.
- Se valuti i tuoi compiti in base al peso, ciò non significa che dovresti prima fare tutti e tre. Segui il flusso su questo.
- Il miglior punto di partenza è il tuo compito più impegnativo, ma se stai lottando per essere motivato, cerca delle vittorie veloci per entrare nel ritmo.
- Per affrontare le attività rimanenti nella tua lista ed evitare di dover presto recuperare un altro giorno, lavora su un elemento arretrato al giorno, se possibile, anche se sono solo quindici minuti.
Fatti coinvolgere dal modello di elenco delle cose da fare in Fogli Google
Affrontare quelle attività fastidiose sul tuo backlog è intimidatorio. C'è un motivo per cui non li hai fatti subito, ma eliminarli dalla tua lista sarà un sollievo. A volte hai solo bisogno di una giornata di recupero per metterti nella mentalità di portare a termine le cose e il modello di elenco delle cose da fare in Fogli Google è il posto perfetto per una pianificazione senza complicazioni.