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Usiamo molta carta. L'americano medio utilizza 700 libbre di carta all'anno e il consumo globale si attesta a circa 210 milioni di tonnellate all'anno.
Dato che ci affidiamo così tanto alla carta (e ora viviamo in un mondo guidato dalla tecnologia mobile), è importante sapere come stampare documenti mentre sei in movimento.
Ci sono molti servizi disponibili. In questo articolo, spiegherò cos'è la 'stampa su cloud', quindi ti presenterò alcune delle migliori app che puoi utilizzare.
Che cos'è la stampa cloud?
Tutte le app e i servizi di cui parlerò utilizzano la tecnologia di stampa cloud.
La stampa cloud si riferisce al processo di invio di un documento da un dispositivo a una stampante senza la necessità di installare driver o software specifici del produttore.
È particolarmente utile se utilizzato in combinazione con dispositivi mobili. Gli smartphone e i tablet in genere non dispongono di una funzione di stampa nativa o possono stampare solo su una selezione molto ristretta di dispositivi.
Tuttavia, è utile anche se stai lavorando su un laptop lontano da casa o dall'ufficio . Se hai urgente bisogno di stampare qualcosa in un college, in una biblioteca o in altri ambienti pubblici, la tecnologia può salvarti la vita.
Ecco otto app e servizi da provare.
1. Google Cloud Print
Disponibile su: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.
Google Cloud Print è probabilmente il più noto di tutti i servizi. Google ha lanciato il servizio nel 2010 ed è cresciuto rapidamente fino a diventare il leader di mercato. La tecnologia è semplice da capire: quando premi stampa, il documento viene inviato sul Web a Google, che a sua volta lo inoltra alla stampante selezionata.
Il più grande vantaggio di Google Cloud Print è la sua compatibilità. Funziona su quasi tutti i sistemi operativi (desktop e mobile), ti consentirà di stampare praticamente da qualsiasi app e non richiede la registrazione di alcun servizio aggiuntivo se disponi di un account Google preesistente.
Alcune stampanti sono vendute con la tecnologia Google Cloud integrata, ma anche se la tua stampante è vecchia, funzionerà comunque. E non hai bisogno di lavorare sulla privacy; Google eliminerà automaticamente i tuoi documenti dai suoi server non appena il lavoro di stampa sarà completato.
Non è privo di inconvenienti. Il servizio richiede di aggiungere manualmente le stampanti al tuo account. Ciò significa che se desideri utilizzare una stampante pubblica e l'amministratore di rete non ha abilitato la stampa cloud, sarai sfortunato.
Usa questa app se: Vuoi velocemente inviare documenti alla stampante di casa da qualsiasi parte del mondo.
2. Condivisione stampante
Disponibile su: Windows, Mac, Android, iOS.
Ho toccato brevemente PrinterShare quando ho spiegato come fare condividi una stampante domestica tramite la tua rete Wi-Fi su Windows 10.
L'app ti consentirà di stampare su qualsiasi stampante connessa tramite Wi-Fi. Dato che quasi tutte le nuove stampanti ora dispongono della tecnologia Wi-Fi, significa che sarai in grado di stampare su un vasto numero di dispositivi.
PrinterShare può essere scaricato e utilizzato gratuitamente sia su desktop che su dispositivi mobili. Ed è facile da configurare: l'app aggiungerà istantaneamente tutte le tue stampanti personali connesse al cloud al tuo account, quindi cercherà le stampanti vicine sulla tua rete locale.
Se stai usando Android , l'app ha alcune eccellenti funzionalità aggiuntive. Puoi stampare automaticamente la cronologia delle chiamate, i messaggi, il calendario, le immagini, le e-mail di Gmail e i contatti.
Il più grande svantaggio è il costo. L'app per Android costa $ 9,95 e la versione per iOS costa $ 4,99. Tuttavia, è un prezzo che vale la pena pagare se si stampa molto in movimento.
Usa questa app se: È necessario stampare regolarmente su una varietà di stampanti moderne in diversi luoghi pubblici.
3. PrinterPro
Disponibile su: iOS.
PrinterPro adotta lo stesso approccio di PrinterShare, ma è specializzato in dispositivi iOS.
Installa l'app e cercherà automaticamente tutte le stampanti collegate alla tua rete locale. È interessante notare che ti consentirà anche di stampare su qualsiasi stampante non abilitata Wi-Fi tramite USB se installi l'app desktop sul tuo Mac. Non esiste una versione di Windows.
https://vimeo.com/75387645
Funziona molto bene con le varie app iOS native. Dopo aver installato l'app sul tuo dispositivo, puoi stampare direttamente da Documenti, Appunti, Contatti, Foto, Safari, Dropbox e altro.
L'app include anche molte opzioni per personalizzare il tuo lavoro di stampa. Puoi modificare il formato della carta, l'orientamento, regolare il numero di copie, scegliere quante pagine stampare per foglio e ridimensionare le dimensioni del documento.
Usa questa app se: Sei fortemente integrato nell'ecosistema Apple.
4. Esoap
Disponibile su: Windows, Mac, Android, iOS.
Allontanandosi dalle soluzioni personali, Ezeep è una delle migliori opzioni per i piccoli uffici. L'app ti consentirà di gestire l'intera infrastruttura di stampa del tuo ufficio direttamente dal cloud. Ciò significa che non è più necessario installare software sul dispositivo di ogni dipendente o preoccuparsi che i driver non funzionino correttamente.
Gli utenti possono inviare documenti alle stampanti connesse da qualsiasi parte del mondo.
Il servizio viene fornito con un'app mobile sia per Android che per iOS. Le app dispongono di opzioni di stampa avanzate come copie multiple, stampa fronte/retro, intervalli di pagine e opzioni 'Stampa in seguito'. È inoltre possibile specificare criteri a livello aziendale che i singoli utenti non possono modificare (ad esempio, limitare tutti i lavori di stampa al bianco e nero) o impostare criteri utente per utente.
Puoi persino aggiungere un'opzione di pagamento, costringendo i dipendenti a pagare per tutte le pagine che desiderano stampare.
Usa questa app se: Vuoi fornire una soluzione facile da usare per la tua piccola impresa.
5. StampaJinni
Disponibile su: Windows, iOS, Android, Windows Phone.
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PrintJinni ti consente di stampare su quasi tutti i modelli dei produttori più comuni tramite una connessione Wi-Fi. Scansionerà automaticamente la tua rete per tutti i dispositivi disponibili.
Supporta tutti i formati di Microsoft Office, oltre a PDF e JPEG. Il supporto PNG è disponibile solo nella versione iOS dell'app.
L'app si distingue dalle offerte dei suoi concorrenti grazie alle sue integrazioni con i social media. Puoi stampare foto e altri contenuti da Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly e Snapfish senza dover salvare l'immagine direttamente sul telefono.
Usa questa app se: Vuoi stampare molti contenuti dai feed dei tuoi social media.
Altri servizi da considerare
Apple AirPrint
Come con Google Cloud Print, alcune stampanti sono abilitate per AirPrint, ma l'app funzionerà anche su modelli precedenti. Dopo aver collegato la stampante all'app, tocca Stampa da qualsiasi app e avrai una copia cartacea in pochi secondi.
Prevedibilmente, l'app funziona solo su dispositivi Apple.
App specifiche del produttore
La maggior parte dei produttori di stampanti ora offre le proprie app di stampa cloud. Poiché sono specifici del produttore, sono facili da configurare e funzionano in modo estremamente efficiente.
Ovviamente, il grande svantaggio è che funzioneranno solo con stampanti della famiglia di prodotti del produttore. Non sono utili per la stampa in luoghi pubblici.
Stampa Bluetooth
Alcune stampanti sono abilitate Bluetooth. Il concetto non è stato ampiamente adottato dai produttori, ma se disponibile, è probabilmente il metodo più semplice dell'intero elenco. Basta associare il desktop o il dispositivo mobile alla stampante e sarai in grado di stampare tutto ciò che desideri.
Come si stampano documenti in movimento?
In questo articolo ho trattato in dettaglio cinque servizi e suggerito altre tre idee da considerare.
Sarei interessato a sapere come si stampano i documenti quando si è in viaggio. Usi una delle app che ho coperto? Hai trovato un servizio alternativo ancora migliore? Quali sono i tuoi pro e contro percepiti del tuo servizio preferito?
Puoi metterti in contatto con i tuoi suggerimenti e consigli nei commenti qui sotto.
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Dan è entrato a far parte di MakeUseOf nel 2014 ed è direttore delle partnership da luglio 2020. Contattalo per domande su contenuti sponsorizzati, accordi di affiliazione, promozioni e qualsiasi altra forma di partnership. Puoi anche trovarlo in giro per lo show floor al CES di Las Vegas ogni anno, salutalo se ci vai. Prima della sua carriera di scrittore, era un consulente finanziario.
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