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Quando crei un lungo documento in InDesign, come un libro o un catalogo, è probabile che vorrai includere una pagina dei contenuti. Sebbene tu possa farlo manualmente, è meglio lasciare che InDesign generi il tuo sommario per te.
Ciò non solo significa che la pagina dei contenuti si aggiornerà automaticamente, ma significa anche che è possibile applicare la formattazione personalizzata e quindi utilizzarla per le pagine dei contenuti in altri documenti.
Ecco come creare un sommario in InDesign.
Preparare il documento per un sommario
Stiamo per costruire un sommario per Alice's Adventures in Wonderland, un file di testo scaricato da Progetto Gutenberg . Per semplicità, abbiamo copiato e incollato l'intero testo in un unico documento.
Tuttavia, è possibile avere capitoli diversi in documenti InDesign separati e quindi raggrupparli in un unico file libro. InDesign può creare sommari non da un solo documento, ma da tutti i documenti in un file libro.
Per iniziare, crea una pagina mastro . Il nostro ha i numeri di pagina su ogni pagina, il titolo del libro sulle pagine di sinistra e un indicatore di sezione sulle pagine di destra. Con tutto il testo aggiunto e senza alcuna formattazione applicata, le pagine sono 102, compresa la copertina.
InDesign crea sommari utilizzando gli stili di paragrafo definiti dall'utente. Ciò significa che tutto ciò che vuoi essere inserito nella pagina dei contenuti deve avere uno stile di paragrafo applicato.
Il nostro documento ha numeri di capitolo e titoli di capitolo, quindi abbiamo applicato uno stile a ciascuno. I numeri dei capitoli usano il nostro Paragrafo del capitolo stile, mentre il nostro Titolo del capitolo lo stile si applica ai nomi dei capitoli del libro. Abbiamo esaminato il documento e applicato questi stili dove necessario.
La nostra pagina del sommario andrà a pagina tre del nostro documento. La prima pagina è la copertina e la seconda è vuota.
Iniziare con i sommari in InDesign
Con tutti i nostri stili di paragrafo applicati in tutto il nostro documento, possiamo continuare a costruire la nostra pagina dei contenuti.
Dal menu in alto, seleziona Layout > Sommario . Si apre il pannello Sommario.
Puoi assegnare un titolo al sommario o utilizzare il titolo predefinito 'Contenuto'. In alternativa, puoi anche lasciarlo vuoto se non vuoi includere un titolo come parte del sommario.
Da qui, definisci uno stile per il titolo, che cambierà la sua formattazione. Abbiamo usato il nostro Titolo del capitolo stile, ma puoi creare uno stile di paragrafo completamente nuovo per questo, se lo desideri.
Sotto il Stili nell'indice sezione, ci sono due colonne: Includi stili di paragrafo e Altri stili . Dal Altri stili colonna, aggiungi il Capitolo e Titolo del capitolo stili che abbiamo definito in precedenza. Puoi fare clic su di essi e quindi utilizzare il Aggiungere pulsante, oppure puoi fare clic e trascinarli sopra.
Questo mette i due stili in una gerarchia, che InDesign utilizzerà per generare il tuo sommario. Puoi anche trascinare e rilasciare per riorganizzare questa gerarchia, oppure puoi usare il Livello pulsanti più in basso nel pannello.
Quando hai finito, fai clic su OK. Rilascia la tabella dei contenuti dove vuoi che vada.
Formattazione del sommario di InDesign
Come puoi vedere, la tabella non sembra ancora del tutto corretta. InDesign ha inserito la formattazione dagli stili di paragrafo, non solo il contenuto che li utilizza. Risolviamolo.
Torna in Layout > Sommario . Clicca su Capitolo , e sotto Stile: Capitolo , vedrai il Stile di ingresso il menu a discesa è impostato su Stesso stile .
Modificalo in uno stile di paragrafo diverso, uno che hai già definito o uno nuovo. Abbiamo scelto [Paragrafo di base] , uno stile di paragrafo predefinito incluso in ogni documento InDesign. Fai lo stesso con Titolo del capitolo e clicca ok .
Il testo del nostro sommario ora utilizza il [Paragrafo di base] formattazione dello stile.
Ma abbiamo anche numeri di pagina duplicati. Ci sono numeri dopo ogni numero di capitolo e ogni nome di capitolo. Con pochi clic, possiamo cambiarlo.
Torna nel pannello Sommario e fai clic su Più opzioni . Dal pannello espanso, sotto Includi stili di paragrafo , clicca sul Capitolo stile di paragrafo.
Sotto Stile: Capitolo , usa il menu a discesa accanto a Numero di pagina e cambialo in Nessun numero di pagina . Clic OK. I numeri di pagina non appariranno più accanto ai numeri di capitolo.
Successivamente, aggiungiamo alcune interruzioni di riga per rendere più leggibile il nostro sommario. Sebbene tu possa farlo manualmente, è meglio creare uno stile di paragrafo per questo scopo.
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Nel pannello Sommario, fare clic su Capitolo stile sotto Includi stili di paragrafo . Allora, sotto Stile: Capitolo , cambiare il Stile di ingresso a Nuovo stile di paragrafo .
Questo apre il pannello Nuovo stile di paragrafo. Nel generale sezione, chiameremo il nuovo stile 'Capitolo con spazio sopra', poiché è quello che farà. Sceglieremo anche noi [Paragrafo base] dal Basato su menu a discesa.
Sempre nel pannello Nuovo stile di paragrafo, seleziona Formati di caratteri di base dal lato sinistro. Impostare il Primo a 25 e clicca ok .
Ora c'è uno spazio sopra tutti i numeri dei capitoli.
Puoi aggiungere qualsiasi formattazione desideri al tuo stile. Quindi, ad esempio, potresti voler mettere i numeri di pagina in grassetto o con un carattere diverso. Sperimenta per ottenere risultati diversi.
Aggiunta di spazi e leader di tabulazione alle pagine dei contenuti
Al momento, i nostri numeri di pagina sono separati dai titoli dei nostri capitoli con uno spazio di tabulazione, aggiunto automaticamente dal pannello Sommario. Potresti aver già notato che puoi cambiarlo. Facciamolo ora.
Clicca sul Titolo del capitolo stile sotto Includi stili di paragrafo. Sotto Stile: titolo del capitolo , fare clic sulla freccia accanto a Tra voce e numero .
Qui puoi definire una varietà di spazi e opzioni di formattazione. Puoi anche inserire combinazioni. Ad esempio, puoi aggiungere uno spazio, tre tabulazioni e poi una lineetta. Oppure puoi semplicemente digitare qualsiasi carattere o spazio che desideri inserire.
Per dimostrare, digita una serie di punti. Questo aggiungerà esattamente la quantità di periodi che definisci.
Questo non è proprio quello che stiamo cercando, però. Quello che vogliamo è che InDesign allinei tutti i numeri di pagina a destra e inserisca automaticamente tutti i punti necessari. Questa non è un'opzione nel pannello Sommario, il che significa che richiede un nuovo stile di paragrafo.
Per ottenere l'effetto che desideriamo, dobbiamo creare uno stile di paragrafo per il nostro Titolo del capitolo voci nel nostro sommario. Usando la stessa procedura di prima, crea un nuovo stile di paragrafo chiamato 'Titolo del capitolo con punti', ancora una volta basandolo sul [Paragrafo di base] stile.
Questa volta, però, vai al schede sezione del pannello Nuovo stile di paragrafo. Fare clic sulla freccia della scheda a destra, che è la terza da sinistra. Dove si dice Capo , aggiungi un punto. Usa il righello per posizionare l'indicatore di tabulazione e fai clic ok .
Rimarrai con i numeri di pagina allineati a destra e lo spazio che li precede viene riempito automaticamente di punti. Ovviamente puoi usare qualsiasi simbolo che ti piace invece dei punti.
Riutilizzare gli stili del sommario
Usando le varie tecniche qui, puoi creare una pagina di contenuti che appaia esattamente come desideri. Abbiamo toccato solo l'essenziale, ma puoi anche fare cose come ordinare le voci in ordine alfabetico e includere il contenuto su livelli nascosti.
Qualunque cosa tu faccia quando crei un sommario, potresti voler importare il tuo lavoro in altre pagine di contenuti.
Se desideri utilizzare lo stesso stile in altri sommari in altri documenti, fai clic su Salva stile nel pannello Sommario. Il tuo lavoro qui sarà quindi accessibile da Layout > Stili Sommario .
Padroneggia il sommario in InDesign
Se lavori su molti documenti che utilizzano la stessa struttura e lo stesso stile, imparare a creare un sommario ti farà risparmiare una notevole quantità di tempo e fatica. E consentirà al tuo lettore di trovare più facilmente ciò che sta cercando.
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Fin da bambino, Anthony ha amato la tecnologia, dalle console di gioco ai computer, dai televisori ai dispositivi mobili. Quella passione alla fine ha portato a una carriera nel giornalismo tecnologico, oltre a diversi cassetti di vecchi cavi e adattatori che tiene 'per ogni evenienza'.
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