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Presentazioni Google è uno straordinario strumento di presentazione con la capacità di creare presentazioni complesse. La sua interfaccia facile da usare e le funzionalità di condivisione online gli danno un vantaggio rispetto ad altri programmi e una delle tante cose che puoi creare con Presentazioni Google è un grafico o un grafico.
Per semplificare, ecco come creare un grafico in Presentazioni Google, insieme ad alcuni suggerimenti di base sulla progettazione grafica per assicurarti di creare le migliori visualizzazioni di dati possibili.
Come creare un grafico di Presentazioni Google
La prima cosa che devi fare è impostare la tua presentazione, creando un file nuovo di zecca o aprendo un documento che è già in corso.
Se hai già creato un grafico o un grafico al di fuori di Presentazioni Google, il processo per includerne uno è estremamente semplice. Vai Inserisci > Immagine , quindi inserisci il file immagine nella presentazione.
Se desideri creare un grafico direttamente in Presentazioni Google, sono necessari alcuni passaggi aggiuntivi.
Per creare un grafico o un grafico in Presentazioni Google, fai clic su Inserisci > Grafico , quindi scegli lo stile del grafico che desideri includere. Per questo tutorial, andremo con un grafico a barre molto semplice.
Una volta scelto uno stile di grafico, Presentazioni Google popolerà un grafico predefinito nella presentazione.
Per personalizzare questo grafico di Presentazioni Google, fai clic sulla freccia a discesa nell'angolo in alto a destra di questo grafico predefinito. Scegliere Open source . Questo ti permetterà di iniziare a modificare.
Nota: In questo tutorial, non parleremo della raccolta di dati, ma solo di come puoi progettare un grafico per Presentazioni Google.
Se stai cercando modi per raccogliere dati per un grafico, ecco la migliore guida ai moduli Google di cui avrai bisogno.
Passaggio 1: informazioni sull'editor di grafici
Una volta cliccato Open source , Presentazioni Google ti porterà a un foglio di lavoro Google preimpostato.
In questo foglio di calcolo, vedrai le colonne che elencano i punti dati nel tuo grafico, insieme ai valori numerici ad essi associati. Vedrai anche una versione in miniatura del tuo grafico appena sotto.
Fai doppio clic su questo grafico per aprire il tuo Editor di grafici .
Il tuo editor di grafici si aprirà sul lato opposto del tuo foglio di calcolo, mostrato qui in rosso. In esso troverai le due sezioni in cui puoi personalizzare un grafico in Presentazioni Google: Impostare e personalizzare .
Impostare ti consente di controllare il design di alto livello e le opzioni dei dati per il tuo grafico, da Tipo di grafico , a accatastamento , e Intervallo di dati .
personalizzare è pieno di diversi menu a discesa in cui è possibile regolare Stile grafico , Titoli di grafici e assi , Serie , Leggenda , Asse orizzontale , Asse verticale , e Linee della griglia .
Sotto Stile grafico in particolare, puoi regolare:
- Il Colore di sfondo del tuo grafico.
- Il Colore bordo grafico .
- Il predefinito Rendere per questo grafico.
Sotto Titoli di grafici e assi , puoi modificare ciò che dice il titolo del tuo grafico. Puoi anche cambiare il Carattere del titolo , dimensione, formato e colore. Sono cose semplici, ma sempre utili da sapere.
Dopo aver terminato con i titoli dei grafici e degli assi, troverai il menu a discesa Serie . Qui è dove puoi formattare i singoli punti dati, il che può tornare utile quando vuoi avere colori diversi sul grafico per illustrare un punto. Ci arriveremo a breve.
Il prossimo è Leggenda . Qui è dove puoi regolare la 'spiegazione' dei tuoi punti dati e come visualizzarli, inclusa la loro posizione sulla pagina.
Infine, arriverai a tre sezioni:
Asse orizzontale controlla il modo in cui i punti dati orizzontali vengono visualizzati sul grafico.
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Asse verticale controlla il modo in cui vengono visualizzate le etichette verticali.
Linee della griglia controlla il modo in cui vengono visualizzate le linee nel grafico.
Passaggio 2: elimina una colonna in un grafico di Presentazioni Google
Una volta che hai familiarità con il tuo Editor di grafici , dovrai conoscere alcuni suggerimenti per personalizzare questo grafico.
Abbiamo scelto un grafico a barre predefinito per la nostra presentazione di Google, ma potresti aver notato che ogni punto dati (ad es. Team 1) ha due barre separate. E se ti serve solo una barra per punto?
Per eliminare una barra, vai ai punti dati nel foglio di lavoro di Google sopra il grafico. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parte superiore della colonna in cui è indicato 'C' per evidenziare l'intera sezione che contiene i dati che si desidera eliminare.
Clic Elimina colonna . Questo eliminerà automaticamente l'intera colonna dal foglio di calcolo e aggiornerà il grafico in anteprima.
Passaggio 3: aggiorna un grafico collegato in Presentazioni Google
Poiché abbiamo lavorato su questo grafico in un foglio di lavoro Google collegato, è importante notare che la presentazione di Presentazioni Google è ancora aperta in un'altra finestra del browser.
Se torni a quella finestra e vuoi vedere come sarà questo grafico aggiornato, vai nell'angolo in alto a destra del grafico e fai clic su Aggiornare . Google leggerà le nuove modifiche sul foglio di calcolo e aggiornerà il grafico di conseguenza.
Torna al tuo foglio di lavoro Google per continuare a lavorare.
Passaggio 4: modifica nomi e valori dei punti dati
Un altro passaggio utile è sapere come modificare i nomi e i valori dei punti dati nel grafico.
Per modificare i nomi, vai alla tabella nel foglio di lavoro di Google sopra il grafico. Fare doppio clic sulle singole celle e iniziare a digitare. premere Entra/Torna una volta che hai finito di inserire.
Passaggio 5: cambia il colore dei tuoi punti dati
Questo semplice grafico a barre ha fatto molta strada, ma è ancora noioso. Uno dei modi più rapidi e semplici per abbellirlo è attraverso il colore.
Per questo tutorial, abbiamo deciso di classificare i colori preferiti in base a un numero individuale di risposte, divise per categorie. E se cambiassimo ogni riga del grafico a barre per mostrare il colore stesso?
Puoi cambiarlo andando su Editor di grafici > Personalizza > Serie , quindi facendo clic su Aggiungere accanto a Formato punto dati .
Quando fai clic su Aggiungere , si aprirà una finestra che dice Seleziona punto dati . Utilizza il menu a discesa per selezionare un singolo punto dati da formattare, quindi fai clic su ok .
Per questo tutorial, abbiamo scelto 'Rosso' come punto dati da aggiornare. Una volta selezionato il punto dati, torna al Serie menu a discesa e scegli un nuovo colore dalla tavolozza dei colori.
Se non ti piacciono i tuoi punti dati con colori individuali, basta Elimina ogni singolo punto dati nel Serie sezione. Quando lo fai, torneranno al loro colore uniforme.
Se vuoi aggiungere più colori, basta fare clic Aggiungere ancora. Ripeti lo stesso processo con un altro punto dati.
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Passaggio 6: sposta la legenda del grafico
L'ultimo passaggio cruciale che devi sapere è come spostare la tua leggenda.
Indipendentemente da quanto semplici o complessi siano i tuoi dati, ti consigliamo di assicurarti che i dati che stai presentando siano etichettati in modo chiaro e di facile comprensione. In questo grafico a barre, ad esempio, avere la nostra legenda completamente a destra non ha molto senso, specialmente con ogni barra di un colore diverso. Non ci dice niente.
Per spostare la legenda intorno al grafico, vai a Editor grafico > Personalizza > Legenda .
Sotto il menu a tendina Posizione , scegli dove vuoi posizionare la legenda sulla pagina. La nostra leggenda funziona meglio sotto il grafico, quindi è lì che la mettiamo.
Dopo aver completato la personalizzazione del grafico, torna alla presentazione di Google e aggiorna la visualizzazione.
Suggerimenti di progettazione per creare un grafico o un grafico straordinario
Ora che sai come creare un grafico in Google Sides --- utilizzando Fogli Google come strumento aggiuntivo --- ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente quando visualizzi i tuoi dati. Questi suggerimenti possono essere applicati a tutti i grafici che crei in Presentazioni Google.
1. Assicurati di utilizzare il giusto tipo di grafico
Il tipo di dati che stai visualizzando influenzerà il tipo di grafico che utilizzi, poiché grafici diversi servono a scopi diversi:
- Grafici a barre sono utili per i dati ordinati per gruppi.
- Grafici a linee sono utili per i dati che mostrano una tendenza nel tempo.
- Grafici a torta sono scoraggiati dagli statistici. Sono difficili da leggere e spesso distorcono i dati. Se è necessario utilizzarne uno, tenere presente che vengono utilizzati per visualizzare parti di un singolo punto dati.
2. Ricorda il tuo pubblico
Stai progettando un grafico per il pubblico in generale che potrebbe avere difficoltà a decifrare dati complessi? È meglio mantenere il grafico semplice e ridurre le visualizzazioni complicate in modo da rendere le connessioni più rapide.
3. Rendi le cose facili da vedere
Progetta i tuoi dati in modo intuitivo e facile da comprendere. Non inserire troppe informazioni sul grafico in modo che diventi difficile da leggere e ritaglia elementi visivi non necessari come decorazioni di bordi estranee per rendere i tuoi dati più puliti.
4. L'importanza del colore
Usa colori forti tra i tuoi diversi punti dati in modo che risaltino. Non usare nemmeno troppi colori, altrimenti potresti creare confusione. Evita le combinazioni di colori rosso e verde, poiché non sono accessibili ai lettori daltonici.
5. Diffida degli effetti appariscenti
Evita i grafici 3D o gli effetti appariscenti. Di solito sono difficili da leggere perché la forma 3D può spesso distorcere i dati che stai presentando.
Fai risaltare il tuo grafico di Presentazioni Google
Ora che sai come creare un grafico o un grafico in Presentazioni Google --- e hai alcuni suggerimenti su come progettarne uno --- ora puoi metterti comodo e creare qualcosa di eccezionale.
Cerchi altre cose utili che puoi fare con Presentazioni Google? Ecco alcuni suggerimenti e trucchi chiave per Presentazioni Google.
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Shianne ha una laurea in Design e un background in podcasting. Ora lavora come Senior Writer e Illustrator 2D. Si occupa di tecnologia creativa, intrattenimento e produttività per MakeUseOf.
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