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In questi giorni ci sono molte opzioni per creare presentazioni sul posto di lavoro, che vanno dai classici della vecchia scuola come Microsoft PowerPoint ai nuovi arrivati come Google Slides. Un'altra piattaforma che puoi utilizzare per creare una presentazione è Canva.
Come sito di progettazione di modelli in cui puoi creare bellissimi documenti, Canva rende l'atto di creare presentazioni semplice come Presentazioni Google, forse ancora più semplice. Ecco come progettare una presentazione aziendale in Canva.
Passaggio 1: avvia Canva
Se non hai un account con Canva tuttavia, dai un'occhiata alla nostra carrellata su cos'è il sito e a cosa serve . Se hai già un account, accedi e vai alla tua home page.
Sotto Crea un disegno , clicca Presentazione .
Puoi anche cercare Presentazione nella barra di ricerca, sotto il segno che dice Progetta qualsiasi cosa .
Dopo aver cliccato su Presentazione , verrai indirizzato a un'area di lavoro vuota. Come tutte le aree di lavoro di Canva, vedrai una raccolta di modelli predefiniti lungo il lato sinistro.
Se vuoi creare una presentazione da zero, puoi farlo. Abbiamo già un ottimo tutorial su come creare un curriculum da zero utilizzando Canva e utilizza principi molto simili.
Se stai creando questa presentazione per lavoro, tuttavia, e hai poco tempo, allora probabilmente è meglio usare un modello.
Canva suddivide questi modelli in base allo scopo dichiarato, dalle applicazioni creative alle presentazioni. Per questo tutorial, andiamo su Presentazione professionale sezione, in quanto dispone di modelli che si adattano bene al nostro scopo. Scegline uno che ti piace.
Dopo aver fatto clic su un design, vedrai una serie di pagine diverse visualizzate lungo la barra laterale. Ognuna di queste pagine ha un layout leggermente diverso, ma tutte utilizzano elementi e combinazioni di colori simili.
Passaggio 2: scegli un design di pagina, cambia il tuo testo
La cosa grandiosa di Canva è che non c'è un ordine in cui queste singole pagine devono essere disposte. Puoi utilizzare uno o più design più volte, uno dietro l'altro, o non usarli mai.
Per applicare un design alla tua prima pagina, fai semplicemente clic sullo spazio di lavoro vuoto in modo che la pagina sia attiva. Quindi fai clic su uno dei design predefiniti che si trovano a sinistra. Canva lo caricherà automaticamente nella pagina e potrai iniziare a modificarlo.
Per questo tutorial, ho deciso di scegliere un design che funzioni bene come frontespizio. Facendo clic sulle singole caselle di testo all'interno di questa pagina, posso cancellare il testo segnaposto e metterne uno mio.
Se desideri regolare ulteriormente le dimensioni, il colore, il peso e la spaziatura, puoi farlo nel Testo casella di modifica, vista qui evidenziata in rosso.
Passaggio 3: regola i tuoi elementi visivi
Avere il testo giusto, ma non troppo, è una delle cose più importanti che puoi considerare quando metti insieme la tua presentazione. Anche assicurarsi che gli elementi visivi corrispondano è molto importante.
In Canva puoi conservare o eliminare tutti gli elementi grafici che desideri. Puoi anche spostarli.
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Per Elimina un elemento, fai clic su di esso in modo che venga visualizzato il riquadro di delimitazione. premere Elimina .
Per Spostare un elemento, fare clic e trascinarlo nella pagina.
Se vuoi cambiare il colore di un elemento, vai all'icona del campione di colore nella parte superiore dello schermo. Puoi scegliere un campione di colore dalla tavolozza predefinita, oppure puoi scegliere un colore personalizzato con il selettore di colori facendo clic sull'icona + .
Passaggio 4: aggiungi note alla pagina
Una delle ultime cose che vorrai aggiungere alla tua pagina sono le note di presentazione. Le note non sono necessarie, ovviamente, ma possono aiutarti a ricordare quello che stai per dire, specialmente se stai presentando di fronte a un gruppo.
Per aggiungere note in Canva, vai nell'angolo in alto a destra della tua pagina e fai clic su Aggiungi note icona, qui in rosso. Quando lo fai, apparirà un'altra finestra pop-up.
Inizia a digitare le tue note nella casella. C'è un limite di parole, ovviamente, ma dubitiamo che lo supererai. Quando hai finito, fai clic su Salva .
Passaggio 5: aggiungi una nuova pagina
Il punto centrale delle presentazioni è che stai mostrando una serie di pagine. Se avessi solo una pagina, ad esempio, sarebbe tecnicamente un poster, quindi è molto probabile che vorrai aggiungerne altre.
Dopo aver terminato la prima pagina, vai in fondo all'area di lavoro e fai clic su +Aggiungi una nuova pagina . Canva aggiungerà un'altra pagina alla tua presentazione.
Se vuoi cambiare questa pagina in uno stile diverso, vai ai design della pagina sul lato sinistro dello schermo. Fare clic su quello che si desidera.
Dopo aver creato più di una pagina, potresti volerle etichettare per mantenere organizzato il tuo spazio di lavoro.
Per etichettare le tue pagine, vai nell'angolo in alto a sinistra della pagina attiva dove vedi la linea tratteggiata. Fare clic su di esso e iniziare a digitare. Da lì potrai inserire un nuovo titolo.
Se non sei affatto soddisfatto di questa nuova pagina, puoi eliminare l'intera cosa. Nell'angolo in alto a destra della pagina vedrai l'icona di un cestino. Cliccaci sopra.
Hai premuto cancella per sbaglio o hai cambiato idea? Nessun problema: basta usare il Disfare pulsante nell'angolo in alto a sinistra dell'area di lavoro.
Passaggio 6: aggiungi un grafico
Una delle migliori caratteristiche di Canva è la sua capacità di inserire facilmente grafici nella presentazione. Ti consente quindi di personalizzare quei grafici in base alle tue esigenze.
Per aggiungere un grafico, trova un design di pagina che contenga un grafico. Una volta applicata la pagina alla presentazione, fai doppio clic sul grafico all'interno di quella pagina in modo che il riquadro di delimitazione si illumini.
Nella barra degli strumenti di sinistra, vedrai emergere i controlli del grafico. Nella parte superiore di questi controlli c'è un menu a discesa che mostra il tipo di grafico che stai utilizzando. Sotto c'è un elenco di elementi, insieme ai loro valori.
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Per modificare il nome di questi elementi, fai clic su ogni singola casella e inizia a digitare. Per modificare i valori, fare clic sulla casella e inserire il numero appropriato.
Ogni volta che modifichi questi valori, Canva aggiornerà automaticamente il tuo grafico in tempo reale, così potrai vedere come appare.
Se desideri modificare lo stile del grafico che stai utilizzando, fai clic sul menu a discesa e scegline un altro. Canva cambierà automaticamente l'aspetto del tuo grafico mantenendo intatti i tuoi valori.
Infine, puoi anche regolare il colore del tuo grafico.
Assicurati che il riquadro di delimitazione del tuo grafico sia attivo, quindi vai al tuo Modificare controlli nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, qui in rosso. Inizia a sperimentarli per ottenere l'effetto giusto.
Passaggio 7: controlla la tua presentazione e aggiungi transizioni
Mentre concludi le cose, ti consigliamo di controllare la tua presentazione per errori. Potresti anche voler aggiungere transizioni tra le tue pagine.
Per aggiungere transizioni, vai su Regalo pulsante nell'angolo in alto a destra dello schermo. Fare clic sull'icona.
Quando fai clic su quell'icona, Canva aprirà un menu a discesa in cui puoi scegliere il Stile di transizione che vuoi.
Dopo aver scelto il tuo Stile di transizione , puoi anche scegliere il tuo Tipo . Tipo consente di controllare la velocità di riproduzione della presentazione.
Quando hai messo tutte queste cose a posto, fai clic sul blu Regalo per vedere la riproduzione della presentazione. Ti porterà a una versione a schermo intero, dove puoi cercare errori.
Quando hai finito di controllare la tua presentazione per errori, premi il Fuga tasto per uscire dalla finestra. Apportare le modifiche necessarie --- se applicabile --- quindi finalizzare il progetto.
Passaggio 8: scarica la tua presentazione per il lavoro
Una volta terminata la presentazione, sei pronto per il download. Per scaricare la tua presentazione---o usarla in un altro formato---clicca sul menu a tendina accanto al Regalo pulsante.
La maggior parte di queste opzioni sono gratuite con un account di base, ma per quelle che non lo sono, vedrai il simbolo della 'corona' d'oro accanto. Ci sono anche un sacco di opzioni, che vanno dal download del file, all'invio tramite e-mail ai colleghi o all'incorporamento del file su un'altra piattaforma.
E questo è tutto. Hai finito.
Presentazione di Ace That Slideshow
Ora che hai visto come creare una presentazione aziendale in Canva, puoi iniziare a esplorare. Ci sono molte opzioni di personalizzazione, quindi è meglio se giochi tu stesso con queste impostazioni.
Cerchi altre cose che puoi progettare? Ecco come creare una lettera di presentazione con Canva.
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Shianne ha una laurea in Design e un background in podcasting. Ora lavora come Senior Writer e Illustrator 2D. Si occupa di tecnologia creativa, intrattenimento e produttività per MakeUseOf.
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