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Le tabelle pivot sono una delle funzionalità più potenti e utili di Excel. Con poco sforzo, puoi utilizzare una tabella pivot per creare report professionali per grandi quantità di dati.
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Puoi raggruppare i dati in categorie, suddividere i dati in anni e mesi, filtrare i dati per includere o escludere categorie e persino creare grafici.
Che cos'è una tabella pivot?
Forse ti stai chiedendo cos'è una tabella pivot e come può aiutarti? Puoi pensare a una tabella pivot come a un report. Tuttavia, a differenza di un rapporto statico, una tabella pivot è una visualizzazione interattiva dei tuoi dati.
Le tabelle pivot consentono di esaminare gli stessi dati da prospettive diverse. Nelle tabelle pivot, puoi giocare con i tuoi dati in diversi modi.
I seguenti passaggi ti guideranno attraverso come creare una tabella pivot e come utilizzare la tabella pivot per acquisire diverse visualizzazioni dei tuoi dati.
Creazione di una tabella pivot
Per comprendere le tabelle pivot, è necessario lavorarci da soli. Puoi vedere tutto il potenziale delle tabelle pivot utilizzando il foglio dati Excel più grande e complesso che hai.
Il seguente metodo mostra come creare una tabella pivot in modo da poter trovare un significato in tutto quel miscuglio apparentemente infinito di dati sullo schermo.
- Aprire il foglio di calcolo Excel che si desidera analizzare.
- Assicurati che i tuoi dati non abbiano righe o colonne vuote e che abbiano solo un'intestazione di riga singola.
- Seleziona le celle da cui vuoi creare una tabella pivot da evidenziando i tuoi dati.
- Selezionare Inserire dal menù.
- Selezionare Tabella pivot .
- Nella finestra pop-up, assicurati che il Tabella/Gamma è corretta.
- Quindi seleziona dove vuoi posizionare il rapporto di tabella pivot.
- Selezionare Nuovo foglio di lavoro per posizionare la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro oppure Foglio di lavoro esistente .
- Se selezioni il foglio di lavoro esistente, seleziona la posizione vuoi che appaia la tabella pivot.
- Selezionare OK.
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Utilizzo dei campi della tabella pivot per viste diverse
È qui che diventa divertente. Ora puoi iniziare a manipolare i tuoi dati per acquisire prospettive diverse.
Utilizzando i dati di esempio visti di seguito, puoi vedere alcuni modi per filtrare i tuoi dati per prospettive alternative. Segui i passaggi per utilizzare i filtri della tabella pivot sui tuoi dati.
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- Clicca sul Tabella pivot hai costruito nei passaggi precedenti.
- Sotto Scegli i campi da aggiungere al rapporto, seleziona tutto delle caselle per acquisire una visualizzazione completa della tabella pivot dei dati. Microsoft Excel farà alcune ipotesi su come desideri che i tuoi dati vengano analizzati, di solito inserendo i tuoi valori nelle colonne.
- La tabella pivot si adatterà alle nuove selezioni. Selezionando il + accanto all'etichetta della riga nella tua tabella pivot, puoi espandere i tuoi dati per una visualizzazione completa.
- La configurazione dei dati predefinita della tabella pivot per i dati di esempio mostra una suddivisione dettagliata delle vendite per mese, data, colore e regione. Questa è una visione preziosa se sei un professionista delle vendite.
- Per ordinare la suddivisione in modo diverso, puoi trascinare e rilasciare le righe. Se sposti il colore nella parte superiore delle righe, puoi vedere la modifica dei dati.
- Per visualizzare le singole suddivisioni di una riga specifica, trascinala da Righe a Filtri. Nell'esempio, vedrai i dati di esempio suddivisi per Regione.
- Verrà visualizzata un'opzione a discesa sopra la tabella pivot, è sufficiente aprire il menu a discesa e selezionare uno specifico filtro opzione che si desidera analizzare.
- Selezionando il + situato in corrispondenza di ciascun elemento Etichetta riga, vedrai una suddivisione dettagliata dei tuoi dati.
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Utilizzo della tabella pivot in Excel
Se non sei sicuro di quali impostazioni del campo tabella pivot funzionerebbero meglio, prova il pulsante Tabelle pivot consigliate, situato proprio accanto alla selezione Inserisci > Tabella pivot.
Le tabelle pivot in Excel possono portare la tua analisi e presentazione al livello successivo se lavori regolarmente con grandi insiemi di dati. Si spera che dagli esempi in questo articolo tu abbia ora le competenze per iniziare a immergerti in profondità nei tuoi dati e vederli da una nuova prospettiva.
Condividere Condividere Tweet E-mail Come rimuovere i duplicati in ExcelScopri come fare in modo che Excel rimuova i valori duplicati dai fogli di calcolo per risparmiarti il fastidio di trovarli da solo.
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