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Le firme confermano l'autenticità. Sebbene le firme elettroniche non siano sempre legalmente vincolanti, ispirano fiducia. E aggiungere una firma elettronica è abbastanza facile.
Ti mostriamo come impostare la tua firma elettronica e aggiungerla a a Documento Microsoft Word .
1. Usa Word per inserire una firma scritta a mano
Se preferisci dare un tocco personalizzato ai tuoi documenti Word, optare per una firma autografa . Si noti che questa opzione richiede l'utilizzo di uno scanner.
Primo, firma un foglio bianco . Quindi scansionalo per catturare l'immagine e importalo nel tuo computer. Una volta che l'immagine appare sullo schermo, potresti volerlo ritaglialo con un editor di immagini .
Quando sei soddisfatto, salva l'immagine come formato di file comune, come JPG, GIF o PNG. Allora vai su Inserire menu nella parte superiore di Microsoft Word e fare clic su Immagini .
Scegli la tua immagine della firma dai tuoi file e fai clic su Inserire . In questo modo la firma scansionata apparirà nel documento di Word. Ridimensiona se necessario, allora salva il documento .
2. Includi testo aggiuntivo con la tua firma digitalizzata
Potresti anche volere che la tua firma elettronica includa un testo supplementare. Puoi aggiungere il tuo titolo di lavoro, i dettagli di contatto o informazioni simili con una funzione di Word integrata.
Usando il metodo sopra descritto, inserisci la tua firma scansionata nel documento. Digita il testo desiderato sotto di esso.
Usa il mouse per seleziona il testo aggiunto e la firma . Quindi, fare clic su Inserire menu nella parte superiore di Microsoft Word e seleziona Parti veloci dal Testo parte del pannello.
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Da lì, scegli Salva la selezione nella galleria delle parti rapide . Quell'azione apre una finestra di dialogo Quick Part Gallery che dice Crea nuovo blocco di costruzione in cima.
Immettere un nome applicabile nella prima casella. Scegliere Testo automatico dalla casella a discesa Galleria sotto di essa. Quindi, fare clic su ok . Puoi lasciare le altre caselle come appaiono.
Vuoi usare la tua nuova firma avanzata? Fare clic su un punto di inserimento desiderato nel documento, quindi andare a Rendersi conto menu. Scegliere Parti veloci , poi Testo automatico . Facendo clic sull'opzione di glossario viene generato un menu di tutti gli elementi della firma creati. Scegli quello che desideri cliccando sul suo nome.
3. Usa l'applicazione HelloSign
HelloSign è un'applicazione di firma elettronica che ti consente di trascinare e rilasciare i file che richiedono firme. Oltre alla capacità di Word, funziona con altri tipi di file Microsoft oltre ai PDF.
HelloSign ha fasce di prezzo , ma c'è anche un'opzione gratuita.
La versione gratuita dà accesso a un firmatario del documento. Ti consente anche di apporre firme su tre documenti al mese.
L'integrazione di Google Drive e le notifiche di stato sono altri vantaggi inclusi nel pacchetto gratuito.
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4. Usa i componenti aggiuntivi di Google Documenti
Un altro modo rapido per aggiungere una firma al tuo documento Word è caricare il documento su Google Drive. Quando lo fai, puoi utilizzare le funzionalità di Google Doc per inserire una firma nel file.
HelloSign funziona anche direttamente con Google Docs tramite un componente aggiuntivo per quel programma. Per utilizzare quel componente aggiuntivo, scaricalo dallo store dei componenti aggiuntivi in Google Documenti.
Dopo averlo attivato, puoi disegnare una nuova firma o scegliere una versione salvata. Stai tranquillo, tutti i documenti firmati in Google Docs vengono visualizzati anche nella versione del sito Web di HelloSign.
Se vuoi provare un componente aggiuntivo per la firma diverso, ce ne sono molti altri tra cui scegliere. Per trovarli, basta fare clic su Componenti aggiuntivi scheda in un documento Google e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi .
Digita la parola 'firma' o una parola correlata nella casella di ricerca del negozio di componenti aggiuntivi e premi accedere . Le tue opzioni verranno popolate su quella schermata.
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Nota: Le versioni mobili di Google Docs e HelloSign potrebbero non riconoscere il componente aggiuntivo.
5. Converti il tuo file Word in un PDF da firmare
Puoi sbloccare ancora più opzioni per firmare professionalmente i tuoi file salvando il tuo documento Word come PDF.
Per farlo, apri il tuo documento Word, vai su File > Salva come . Clicca il Salva come tipo menu a tendina e selezionare PDF . Segui questa procedura quando lavori in Windows o su un Mac.
Ora sei pronto per firmare il file usando i tre metodi discussi di seguito.
Usa un'app Web per firmare il tuo PDF
DocHub è un servizio di firma online che funziona con i documenti PDF. Offre anche firme elettroniche legalmente vincolanti.
La versione gratuita di DocHub offre leggermente più funzionalità di HelloSign. Ogni mese puoi firmare cinque documenti, puoi avere fino a tre firmatari di ogni documento e puoi inviare fino a tre richieste di firma alle persone via e-mail.
Inoltre DocHub funziona sulle piattaforme Android e iOS ma non offre app dedicate. Invece, vai al sito Web DocHub su un browser Safari o Chrome sul tuo smartphone o tablet. Quindi accedi al tuo account. Da lì, cerca il Cartello menu e toccalo. Scegli la firma desiderata dall'elenco, quindi tocca una parte del documento per inserirla.
Puoi anche creare nuove firme su un dispositivo touchscreen. Usa semplicemente il dito per disegnare la firma sullo schermo. Diventa parte del menu Firma, quindi puoi inserirlo facilmente in un nuovo documento.
Usa Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC è un software gratuito che consente di visualizzare, stampare e annotare i PDF. Dopo averlo scaricato e salvato il documento Word come PDF, apri il PDF nel programma. Quindi scegli Compila e firma dal menu Strumenti o il riquadro delle opzioni a destra. Trovare la Cartello opzione e icona.
Fare clic su di esso, quindi selezionare l'opzione per aggiungere la propria firma o semplicemente siglare il documento.
Ogni opzione ha un segno più accanto ad essa. Hai già firmato un documento con Adobe Reader? Seleziona la tua firma dall'elenco sullo schermo.
In caso contrario, vedrai il Firma Pannello. Ti chiede di digitare una firma, importare un'immagine della firma o disegnarne una con il mouse.
Dopo aver fatto una di queste cose, fai clic su Applicare pulsante per salvare la firma.
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Avvia Anteprima per firmare un PDF sul tuo Mac
Se sei un utente Mac, Anteprima è un'applicazione integrata che consente di firmare documenti. Salva il tuo documento come PDF, quindi aprilo in Anteprima .
Clicca il Cassetta degli attrezzi icona, quindi Firma icona. Quindi, fare clic su Crea firma , poi Clicca qui per iniziare . Clicca il Trackpad scheda nella parte superiore della casella.
Puoi anche usare il Telecamera scheda per l'immagine di una firma, ma questa è un'opzione meno precisa.
Con la scheda Trackpad selezionata, usa il dito per tracciare la firma sul trackpad. Quindi fare clic su Fatto pulsante. Facendo clic sulla firma la si inserisce nel documento e si può anche ridimensionarla o spostarla.
Qual è il tuo modo preferito per firmare documenti Word?
Ora hai diverse opzioni per aggiungere una firma elettronica a un documento di Microsoft Word. Sebbene alcuni richiedano prima il salvataggio come PDF, tutti sono facili da fare.
Hai bisogno di una protezione aggiuntiva per i tuoi documenti? Scoprire come aggiungere una filigrana in Word .
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Kayla Matthews è una scrittrice senior presso MakeUseOf e si occupa di tecnologia di streaming, podcast, app di produttività e altro ancora.
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