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Probabilmente ci siamo passati tutti. Colpire invia su un'e-mail che, pochi istanti dopo, poi ci rammarichiamo. Che sia andato alla persona sbagliata, inviato in un momento di rabbia o semplicemente contenente un imbarazzante errore di battitura, non sarebbe fantastico se le e-mail potessero essere richiamate? Ebbene, nelle giuste circostanze, possono esserlo.
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A condizione che tu stia utilizzando Outlook con un account Exchange, potresti essere in grado di ritirare la tua email. Ma devi essere veloce e devi sperare che alcuni fattori siano dalla tua parte. Esploreremo come richiamare un'e-mail, i requisiti che devono essere soddisfatti e alcuni approcci alternativi.
Per favore vai alla sezione commenti in seguito per condividere le tue storie di richiamo e-mail e tutti i suggerimenti che puoi condividere sull'argomento.
Come richiamare un messaggio in Outlook
È molto facile provare a richiamare un messaggio in Outlook. Per prima cosa, vai al tuo Oggetti inviati cartella e quindi aprire il messaggio che si desidera richiamare. Dal nastro, assicurarsi che il Messaggio scheda è selezionata. Poi, nel Spostare gruppo, fare clic Azioni (che potrebbe essere compresso in un'icona, a seconda delle dimensioni della finestra). Dal menu a discesa che appare, seleziona Richiama questo messaggio... .
Si aprirà una nuova finestra, che ti permetterà di selezionare come vuoi gestire il richiamo. Puoi Elimina le copie non lette di questo messaggio per rimuovere completamente l'e-mail dalla posta in arrivo del destinatario. In alternativa, puoi Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio se vuoi inviare un'email diversa dall'originale.
Puoi anche scegliere di spuntare Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ogni destinatario . Questo ti invierà un'email che ti comunicherà il risultato di ogni tentativo di richiamo. Una volta ricevuti questi, vedrai un Monitoraggio icona nella barra multifunzione che può essere cliccata per fornire un riepilogo dei risultati.
Al termine, fare clic su ok per richiamare il messaggio. Questo invierà quindi una richiesta all'indirizzo del destinatario, chiedendo al client di posta elettronica di eliminare l'e-mail originale.
Fattori per il successo del richiamo
Questa funzione funzionerà solo se stai utilizzando un account di posta elettronica di Microsoft Exchange e il destinatario si trova sul tuo stesso server. Se vuoi verificare se stai utilizzando un account Exchange, in Outlook vai a File , Selezionare Impostazioni dell'account e quindi fare clic su Impostazioni dell'account pulsante. Sul E-mail scheda, potrai vedere sotto il Tipo colonna che tipo di account stai utilizzando.
Tenendo presente questa limitazione, il richiamo non funzionerà per le email che hai inviato al di fuori di un'organizzazione, ad esempio, a un account Gmail o Yahoo . Questo perché una volta che un'e-mail ha lasciato il tuo server interno, non hai alcun controllo su di essa. Non esiste una regola universale secondo cui un server di posta elettronica dovrebbe rispettare una richiesta di richiamo; infatti, non verrà nemmeno elaborato.
Anche se tu e il tuo destinatario siete sullo stesso server Exchange, ciò non significa comunque un successo di richiamo garantito. Ancora più importante, la richiesta di richiamo deve essere letta per prima. Se il destinatario ha aperto il messaggio originale, il richiamo avrà esito negativo.
Tuttavia, se il destinatario ha Elabora automaticamente le richieste di riunione e le risposte alle richieste di riunione e ai sondaggi abilitati nelle loro impostazioni, il richiamo avverrà automaticamente in background. Questa impostazione può essere trovata andando su File > Opzioni > Posta > Monitoraggio .
Se il destinatario ha una regola che sposta la tua email dalla posta in arrivo a un'altra cartella, la richiesta di richiamo avrà esito negativo. Inoltre, se l'e-mail viene inviata a una casella di posta pubblica e la richiesta di richiamo viene letta da qualcuno diverso dal destinatario individuale previsto, il richiamo non funzionerà.
Infine, le richieste di richiamo non possono essere elaborate se il destinatario sta visualizzando le proprie e-mail al di fuori del programma desktop di Outlook, ad esempio tramite il Applicazione Web Outlook o il loro dispositivo mobile.
Alternative al richiamo
Se ti ritrovi spesso a dover richiamare le email, potrebbe essere meglio adottare un approccio alternativo.
Un metodo per farlo è impostare una regola in Outlook per ritardare l'invio dei messaggi. Per iniziare, vai a File scheda e quindi selezionare Gestisci regole e avvisi . Nel Regole di posta elettronica scheda, fare clic su Nuova regola . Segui la procedura guidata e puoi impostare tutte le condizioni che desideri; ad esempio, se ignorare la regola in caso di invio a una persona specifica. Assicurati solo di selezionare il azione di posticipare la consegna di alcuni minuti S , che può quindi essere impostato per un massimo di 120 minuti.
Se stai utilizzando Gmail e stai cercando una funzione simile da ricordare, sei fortunato. Vai alla tua casella di posta e fai clic su icona dell'ingranaggio in alto a destra e poi seleziona Impostazioni . Sul generale scheda, vai a Annulla invio sezione. Questo era in precedenza all'interno della sezione Labs, ma ora è una funzionalità di Gmail a tutti gli effetti. Dai un'occhiata Abilita Annulla invio e quindi imposta un intervallo di tempo, fino a 30 secondi, di quanto tempo desideri ritardare l'invio della posta elettronica per darti una finestra in cui ritrattare.
Richiamo e-mail totale
Come hai visto, è una procedura semplice per ritirare un'e-mail in Outlook. Tuttavia, se il richiamo avrà successo o meno è una questione completamente diversa perché dipende da tanti fattori. In un mondo in cui le persone possono accedere alle proprie e-mail da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, non dovresti fare affidamento sul richiamo.
Invece, se invii spesso qualcosa per errore, considera l'utilizzo di un metodo alternativo per ritardare l'invio della tua email. Significa che non verrà inviato istantaneamente e garantisce anche che non rimarrai arrossato da un errore! Per ulteriori informazioni, controlla le funzionalità poco conosciute di Outlook .
Hai i tuoi suggerimenti da condividere riguardo al richiamo delle e-mail? Hai qualche storia da condividere riguardo a un richiamo?
Crediti immagine: correre a rincorrere di Luis Louro via Shutterstock
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Joe è nato con una tastiera in mano e ha iniziato subito a scrivere di tecnologia. Ha un BA (Hons) in Business e ora è uno scrittore freelance a tempo pieno che si diverte a rendere la tecnologia semplice per tutti.
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