Come eseguire una query in Microsoft Access

Vuoi recuperare o aggiornare determinati record nel database di Microsoft Access? Le query in Access possono aiutarti a farlo. Le query ti consentono di recuperare, aggiornare ed eliminare i record nelle tabelle utilizzando criteri personalizzati.

Puoi definire tu stesso questi criteri personalizzati. Quando i record nelle tabelle corrispondono ai criteri, viene eseguita l'azione specificata nella query.

Esistono più tipi di query che è possibile utilizzare in Microsoft Access. Qui mostriamo come creare tali query in Access.

1. Come eseguire una query di selezione in Microsoft Access

Come suggerisce il nome, a Selezionare query in Access ti consente di selezionare e recuperare determinati record dalle tue tabelle. È possibile specificare una condizione personalizzata e Access recupererà solo i record che corrispondono a questa condizione.

Imparentato: Come scrivere query SQL di Microsoft Access da zero

Prima di creare una query, è necessario disporre di una tabella nel database. Dopo aver creato e popolato una tabella con alcuni dati, puoi eseguire una query come segue:

Apri il tuo database in Access, fai clic su Creare scheda in alto e selezionare Procedura guidata query .
Scegliere Procedura guidata query semplice e clicca ok .
Seleziona la tabella del database dal menu a discesa. Quindi, seleziona il campo che desideri utilizzare nella query e fai clic sull'icona della freccia a destra. È necessario eseguire questa operazione per ogni campo che si desidera aggiungere alla query.
Se desideri aggiungere tutti i campi, fai clic sull'icona della doppia freccia a destra. Quindi, premi Prossimo .
Seleziona il Dettaglio opzione e premere Prossimo in fondo.
Inserisci un nome per la tua query, seleziona il Modifica il design della query opzione e fare clic su Fine .
Ora puoi specificare criteri personalizzati per filtrare i record nella tua tabella. Per fare ciò, posiziona il cursore nel Criteri campo per la tua colonna, digita i tuoi criteri e premi l'icona di salvataggio nell'angolo in alto a sinistra.
Ad esempio, configureremo la query per mostrare solo gli utenti di età inferiore ai 35 anni. Digitiamo <35 nel Criteri campo per il Età colonna.
Fai doppio clic sulla tua query nel riquadro di spostamento e vedrai i record filtrati.

2. Come eseguire una query di aggiornamento in Microsoft Access

Un Aggiornare la query assomiglia molto a una query di selezione, ma questa modifica i record della tabella. Questa query modifica e aggiorna i record nelle tue tabelle utilizzando i tuoi criteri personalizzati.

Ad esempio, se desideri cambiare il paese per tutti i tuoi utenti in Germania negli Stati Uniti, puoi creare un criterio personalizzato che trovi automaticamente i record richiesti e li aggiorni per te.

Ecco come creare una query di aggiornamento in Access:

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In Accesso, fai clic su Creare scheda e seleziona Procedura guidata query .
Segui le istruzioni sullo schermo per aggiungere tabelle e campi che desideri utilizzare nella query.
Quando la tua query si apre in Visualizzazione struttura, fai clic su Aggiornare dal Tipo di query sezione in alto. Questo convertirà la tua query di selezione in una query di aggiornamento.
Clicca il Criteri riga per la colonna che si desidera aggiornare. Quindi, inserisci criteri personalizzati per filtrare i tuoi record. Useremo =Germania poiché vogliamo trovare tutti gli utenti che hanno la Germania come paese nella tabella.
Digita ciò con cui vuoi sostituire il record originale nel Aggiorna a campo. Entriamo noi poiché vogliamo aggiornare tutti i record dalla Germania agli Stati Uniti.
premere Ctrl + Salva per salvare la domanda.
Fare doppio clic sulla query nel riquadro di spostamento per eseguirla.
Riceverai un messaggio che dice che la query apporterà modifiche alle tue tabelle. Clic sì continuare.
Un altro prompt visualizzerà il numero di righe che saranno interessate. Clic sì continuare.
Apri la tua tabella e scoprirai che la query ha aggiornato i record come specificato.

3. Come eseguire una query di eliminazione in Microsoft Access

Se vuoi rimuovere determinati record dalle tue tabelle, a Elimina query può aiutarti a farlo. Questa query elimina le righe dalle tabelle che corrispondono ai criteri specificati. Sei libero di utilizzare qualsiasi criterio di tua scelta.

Tieni presente che non puoi ripristinare i record una volta eliminati. Pertanto, tieni un backup del database prima di eseguire una query di eliminazione. Se non sei sicuro di come eseguire il backup di qualcosa, vale la pena leggere l'articolo del supporto Microsoft su processo di backup e ripristino .

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Ecco come creare la query:

Clicca il Creare scheda e seleziona Procedura guidata query nell'Accesso.
Segui i soliti passaggi per fare una query.
Una volta che la query è stata creata ed è aperta in visualizzazione struttura, seleziona Elimina dal Tipo di query sezione in alto.
Inserisci i criteri per eliminare i record nel Criteri campo. Ad esempio, elimineremo i record in cui il Età la colonna è minore di 40 . Per questo, digiteremo <40 nel Criteri campo.
premere Ctrl + Salva per salvare la domanda.
Esegui la query facendo doppio clic su di essa nel riquadro di spostamento.
Clic sì in entrambi i prompt che appaiono sullo schermo.
I record corrispondenti verranno rimossi dalla tabella. Puoi verificarlo aprendo la tabella.

4. Come eseguire una query di creazione tabella in Microsoft Access

A Crea tavolo query crea una nuova tabella dai dati filtrati delle tabelle esistenti. Se hai più tabelle e vuoi recuperare determinati record da quelle tabelle e creare una nuova tabella, questa è la query che puoi utilizzare.

È possibile utilizzare questa query anche con un database a tabella singola.

Ecco come creare una query di creazione tabella in Access:

Clicca il Creare scheda, seleziona Procedura guidata query e segui le istruzioni per creare una query di base.
Nella schermata Visualizzazione progetto della query, fare clic su Crea tavolo nel Tipo di query sezione.
Apparirà una finestra che ti chiederà di inserire un nome per la tua nuova tabella. Inserisci un nome descrittivo e fai clic su ok .
Metti il cursore nel Criteri riga per la colonna che si desidera filtrare. Quindi, digita i criteri per filtrare i tuoi record. Creeremo una nuova tabella con gli utenti dalla Germania e quindi entreremo =Germania nel Criteri fila per il Nazione colonna.
Colpire Ctrl + S sulla tastiera per salvare la query.
Fare doppio clic sulla query per eseguirla.
Colpire sì nelle istruzioni sullo schermo.
Una nuova tabella apparirà nel riquadro di spostamento. Fare doppio clic su di esso per visualizzare i record filtrati.

Trova record in accesso senza problemi

Se hai migliaia di record nelle tue tabelle e stai lottando per estrarre determinati record, le query possono aiutarti a trovare facilmente i record di cui hai bisogno e persino a eseguire azioni su di essi.

Se stai cercando di aggiungere più dati alle tue tabelle, Forms in Access è un modo semplice per farlo. Un modulo aiuta a inserire nuovi dati nelle tabelle permettendoti di concentrarti su una voce alla volta. Ciò consente di eliminare la possibilità di modificare accidentalmente altri record nelle tabelle.

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Esistono molti modi per aggiungere dati a una tabella di Microsoft Access. L'utilizzo di Forms è il modo più semplice per creare il tuo database.

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Circa l'autore Mahesh Makvana(307 articoli pubblicati)

Mahesh è uno scrittore di tecnologia presso MakeUseOf. Ha scritto guide tecniche per circa 8 anni e ha trattato molti argomenti. Ama insegnare alle persone come ottenere il massimo dai propri dispositivi.

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