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La scansione dei documenti non è divertente, ma a volte dobbiamo farlo tutti. Per fortuna, utilizzando il tuo dispositivo Android, puoi scansionare rapidamente documenti senza alcuna attrezzatura speciale.
La prossima volta che devi digitalizzare una ricevuta per il rimborso, scansionare un modulo governativo in modo da poterlo inviare via email o vuoi salvare biglietti da visita sul tuo computer, ecco una semplice guida che spiega come scansionare documenti su Android.
Il semplice metodo di scansione di Android: Google Drive
Android non offre un modo integrato per scansionare i documenti, quindi l'opzione più semplice è utilizzare l'app Google Drive. Poiché è installato su quasi tutti i dispositivi Android, è valido come metodo predefinito.
Per saperne di più: Impostazioni di Google Drive da modificare subito
La scansione con Google Drive offre anche diversi vantaggi. Poiché carica la scansione sul tuo account Drive, non devi ricordarti di eseguire manualmente il backup dei documenti. È anche facile condividere le tue scansioni con familiari o colleghi inviando loro un link di Drive.
Come scansionare documenti utilizzando l'app Google Drive
Se non hai già l'app, installa Google Drive dal Play Store , apri l'app e accedi al tuo account Google. In una qualsiasi delle schede dell'app, tocca il Di più pulsante in basso a destra dello schermo per mostrare il Creare nuovo pannello. Scegliere Scansione una volta che questo appare.
Se è la prima volta che utilizzi Google Drive, dovrai concedere all'app l'autorizzazione a utilizzare la fotocamera. Una volta fatto, la fotocamera si avvierà e ti consentirà di scattare una foto del documento che desideri scansionare. Utilizzare l'interfaccia della fotocamera normalmente per scattare questa foto. Se necessario, sono disponibili opzioni comuni come zoom e timer.
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Vedrai un'anteprima della tua foto; clicca il pronto per riprovare, o il Dai un'occhiata pulsante se sei soddisfatto. Dopo aver colpito il Dai un'occhiata pulsante, avrai la possibilità di apportare diverse modifiche alla tua scansione.
Modificare la scansione su Google Drive
Google Drive offre quattro icone nella parte inferiore della pagina di scansione. Da sinistra a destra, questi sono:
- Pronto: Tocca la freccia per scansionare di nuovo il documento, il che è utile se risulta sfocato o simile.
- Colore: L'icona della tavolozza consente di scegliere tra quattro opzioni di miglioramento del colore. Nero bianco e Colore sono i più comuni, a seconda che il documento sia a colori. Ma puoi provare gli altri due per vedere se migliorano la qualità della scansione.
- Ruotare: Usalo per ruotare la scansione con incrementi di 90 gradi.
- Raccolto: Lo scanner di Google Drive dovrebbe ritagliare automaticamente la scansione in base a ciò che rileva come i bordi del documento. Ma nel caso in cui non funzionasse bene, usa il Raccolto strumento per regolare i bordi da soli.
Se vuoi aggiungere ulteriori scansioni, tocca il Di più nell'angolo in basso a sinistra per scansionare un altro documento. Infine, ci sono alcune opzioni accessibili utilizzando i tre punti menù in alto a destra. Utilizzo Rinomina scansione per modificare il nome generico che utilizza la data e l'ora.
Ci sono alcune opzioni sotto Impostazioni vale anche la pena guardare. Miglioramento dell'immagine consente di impostare il miglioramento del colore predefinito. Misura del foglio ti consente di modificare la dimensione del documento utilizzato dal PDF finale, mentre Orientamento della carta può essere Paesaggio o Ritratto se non ti piace Automatico opzione.
Infine, cambia il Qualità dell'immagine se desideri scansioni di qualità superiore o per ridurre la qualità per file di dimensioni inferiori.
puoi dividere un segnale hdmi su due monitor?Galleria di immagini (2 immagini) Espandere Espandere Chiudere
Visualizzazione e salvataggio di documenti scansionati in Google Drive
Quando hai finito, tocca il Salva pulsante indietro nella pagina di scansione principale. Qui avrai la possibilità di modificare il titolo del documento se non l'hai già fatto, oltre a scegliere a quale account Google Drive va il file (se ne hai più). Scegli un Cartella e verrà caricato su Drive quando tocchi Salva .
Puoi visualizzare il PDF nel tuo Google Drive in qualsiasi momento. Se vuoi accedervi anche senza una connessione di rete, tocca il pulsante a tre punti sul file e scegli Rendi disponibile offline . Puoi anche scegliere Scarica per salvare una copia locale ovunque nella memoria del telefono.
Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere ChiudereCome scansionare documenti su Android utilizzando Microsoft Lens
Sebbene la scansione di documenti su Android con Google Drive sia facile, l'app potrebbe non piacerti per qualsiasi motivo. Forse non vuoi usare un account Google, o forse non ti piace l'idea di ogni scansione che fai caricare sul cloud.
In tal caso, ci sono tonnellate di app per scanner di documenti mobili che vale la pena utilizzare . Evidenzieremo uno dei migliori: Microsoft Lens. È un semplice scanner di documenti Android che ti consente di salvare facilmente le tue scansioni come file locali, il che risolve il problema più grande con Google Drive.
Installare Obiettivo Microsoft , quindi aprilo per iniziare. Durante la breve introduzione, vedrai alcune informazioni di base sull'app e ti verrà chiesto di concedere l'autorizzazione alle tue foto e alla fotocamera. Una volta fatto ciò, Lens ti consente di passare direttamente alla scansione.
Modalità di scansione dell'obiettivo Microsoft
A differenza di Google Drive, Lens offre modalità per la scansione di diversi tipi di media. Lungo la parte inferiore, puoi passare a Lavagna , Documento , Azioni , Biglietto da visita , o Foto . La maggior parte di questi sono autoesplicativi, ad eccezione di Azioni , che ospita diversi strumenti.
Dentro Azioni , puoi utilizzare il sottomenu per scegliere tra i seguenti strumenti OCR:
- Testo: Estrai il testo da un'immagine in modo da poterlo copiare o condividere.
- Tavolo: Prende una tabella stampata da un'immagine.
- Leggi: Pronuncia il testo nell'immagine ad alta voce.
- Contatto: Prende le informazioni da un biglietto da visita e le salva in un contatto sul telefono.
- QR Code: Scansiona un codice QR con il tuo telefono per aprire le informazioni che contiene. Questo non è OCR, ma è raggruppato nello stesso menu.
Acquisizione e modifica utilizzando Microsoft Lens
Indipendentemente dalla modalità in uso, la scansione del documento è la stessa: basta puntare la fotocamera su di essa e scattare una foto come al solito. Per ottenere i migliori risultati, usa uno sfondo che contrasti con il documento che stai scansionando e tieni il telefono proprio sopra il supporto per l'acquisizione più pulita.
Per saperne di più: I modi migliori per scansionare e digitalizzare vecchie foto
è exfat uguale al formato fat32
Dopo aver acquisito con Lens, puoi regolare i bordi nel caso in cui l'app non li rilevi correttamente. Una volta colpito Confermare , vedrai una pagina con tutti i tipi di opzioni.
Aggiungere apre lo scanner in modo da poter aggiungere più immagini al documento. Utilizzo Filtri per modificare l'aspetto dell'immagine, quindi Raccolto e Ruotare se non sembra giusto.
Sotto Di più , puoi selezionare Inchiostro attingere al documento, Testo per sovrapporre il testo digitato, oppure Riordina per riordinare gli elementi in una scansione. Quando sei felice, tocca Fatto andare avanti.
Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere ChiudereSalvataggio e caricamento con Lens
Ora puoi scegliere dove salvare il file scansionato. Aggiusta il Titolo in alto, quindi seleziona la casella per ogni posizione in cui desideri salvare il file. Tuo Galleria è selezionato per impostazione predefinita, che salva la scansione come immagine.
Ma puoi anche salvare la scansione su a PDF in OneDrive, un documento OCR in Word o altre app Microsoft come OneNote e PowerPoint. Questi non sono necessari, ma se utilizzi già i prodotti Microsoft Office, renderanno il tuo flusso di lavoro più efficiente.
Rubinetto Salva al termine e la scansione di Android è completa. Lo troverai in Obiettivo dell'ufficio cartella sul telefono, che dovrebbe apparire nell'app Galleria.
Galleria di immagini (2 immagini) Espandere Espandere ChiudereScansione di documenti semplificata con Android
Hai un pratico scanner PDF direttamente sul tuo telefono Android. La prossima volta che devi scansionare qualcosa, salva il viaggio in biblioteca o procurati uno scanner a casa. È facile utilizzare queste due app per scanner di documenti Android per acquisire e modificare documenti.
Tuttavia, questo non è l'unico tipo di scansione che il tuo telefono può eseguire. Sapevi che il tuo telefono può scansionare i codici a barre per saperne di più?
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Ben è un vicedirettore e l'onboarding manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro ancora come scrittore professionista da oltre sette anni.
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