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Google Drive semplifica la condivisione di file con altri ed è altrettanto facile vedere chi può accedere ai tuoi documenti. Se hai bisogno di ricontrollare chi ha accesso ai tuoi file --- o chi potrebbe sbirciare senza permesso --- puoi facilmente vedere l'elenco degli utenti che possono esaminare i tuoi file.
Esploriamo come vedere con chi hai condiviso i tuoi file su Google Drive.
Come verificare chi ha accesso a un file di Google Drive
Per controllare l'elenco delle persone che possono vedere il tuo file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file in questione e fai clic su Condividere .
Apparirà una finestra che ti mostrerà tutte le persone che hanno accesso al tuo file. Se non l'hai condiviso con nessuno, vedrai solo te stesso nell'elenco.
Se altre persone hanno accesso al file, vedrai il loro nome, indirizzo email e il livello di autorizzazione che hanno in questo elenco.
Come aggiungere, modificare e rimuovere i permessi
Se qualcosa non sembra corretto nell'elenco degli utenti, puoi utilizzare questa finestra per aggiungere, modificare o rimuovere le autorizzazioni.
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Come aggiungere qualcuno all'elenco dei permessi
Se la persona con cui vuoi condividere il file non è nell'elenco, devi prima aggiungerla. Per aggiungere qualcuno, fai clic nel campo di testo in alto che dice Aggiungi persone e gruppi .
Qui puoi digitare il nome di qualcuno nell'elenco dei contatti del tuo account Google. Se non sono presenti, inserisci invece la loro email.
In alternativa, puoi fare clic su Modificare sotto la sezione intitolata Ottieni link , quindi imposta i permessi su Chiunque abbia il link . Quindi, fare clic su Copia link e invia il link a coloro con cui vuoi condividere il file.
Se lo desidera trasferire file da un account Google Drive all'altro , puoi aggiungere il tuo altro account Google utilizzando questa finestra per un tempo più semplice.
Come modificare e rimuovere i permessi di qualcuno
Se qualcuno ha troppo o troppo poco controllo su un file, fai clic sul nome dell'autorizzazione a destra del suo nome.
Qui puoi scegliere tra alcuni ruoli. I visualizzatori rendono il documento di sola visualizzazione per quella persona, il commentatore consente all'utente di inserire commenti e il ruolo di editor offre all'utente la possibilità di modificare il contenuto all'interno.
Puoi anche cedere la proprietà del file a qualcuno, ma attenzione; una volta che sono il proprietario, possono cacciarti dai permessi!
Se qualcuno sta sbirciando in un file che non dovrebbe vedere, puoi anche usare questo menu e fare clic su Rimuovere . Quando lo fai, l'utente selezionato non può più accedere al file.
Semplificare la collaborazione con Google Drive
Google Drive semplifica la collaborazione con altre persone sui tuoi progetti. Ora sai come invitare le persone a condividere il tuo file, nonché come modificare e rimuovere le loro autorizzazioni.
Se desideri utilizzare ancora di più Google Drive, assicurati di controllare i nostri suggerimenti per la gestione dei file condivisi.
Condividere Condividere Tweet E-mail 10 suggerimenti per la gestione dei file condivisi su Google DriveStai ancora imparando le basi di Google Drive? Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a gestire meglio i tuoi file su Google Drive.
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Un laureato in Informatica con una profonda passione per tutto ciò che riguarda la sicurezza. Dopo aver lavorato per uno studio di giochi indipendente, ha scoperto la sua passione per la scrittura e ha deciso di usare le sue abilità per scrivere di tutto ciò che riguarda la tecnologia.
Altro da Simon BattIscriviti alla nostra Newsletter
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