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Ospitare una riunione Zoom senza la condivisione dello schermo può lasciare gli altri frustrati, confusi o semplicemente annoiati. La condivisione di un file specifico che tutti hanno bisogno di imparare o la riproduzione di musica di sottofondo durante la presentazione può fare un'enorme differenza nell'efficienza delle riunioni.
Scopri tutti i diversi modi in cui puoi condividere lo schermo nella tua riunione Zoom su desktop o dispositivo mobile e come possono attirare l'attenzione delle persone in un mondo che cambia.
Diversi modi per condividere il tuo schermo su Zoom
Quando tenti di condividere lo schermo su un desktop, ti verranno presentate le opzioni di base, avanzate o file e ognuna avrà le sue opzioni secondarie.
Condivisione schermo di base su Zoom
L'opzione più comune per la condivisione dello schermo attiva Ingrandisci è Screen che ti consente di condividere l'intero schermo del tuo computer, indipendentemente dal software o dalla piattaforma che stai utilizzando.
La riunione Zoom può condividere il tuo browser Internet e tutte le tue schede verranno visualizzate insieme alla scheda principale. Potresti anche passare ad altri software sui computer, come Adobe Photoshop, e la riunione Zoom sarà in grado di vedere il cambiamento.
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Un'altra opzione per la condivisione è la lavagna, un ottimo strumento per disegnare visivamente idee e concetti che stai cercando di spiegare durante la riunione. Puoi usarlo come faresti con Microsoft Paint, dove puoi disegnare, aggiungere testo, stampare forme e altro ancora.
Quando selezioni l'opzione iPhone/iPad, ti verrà chiesto di scaricare un'integrazione che ti consentirà di eseguire lo screencast del tuo dispositivo per lo zoom. Questa funzione condividerà gli altri tuoi dispositivi sul desktop affinché tutti possano vederli.
Le altre opzioni dipenderanno dal numero di app aperte sul desktop. Queste opzioni avranno l'icona della piattaforma accanto all'opzione di condivisione e, se scelte, condivideranno solo quella piattaforma.
Questo può essere utile se sei con un gruppo di amici e stai cercando di gioca a giochi online usando Zoom e non voglio nient'altro che il gioco da mostrare.
Se dovessi aprire un gioco e passare a un'altra piattaforma come il tuo browser Internet, Zoom mostrerebbe il gioco solo ai partecipanti alla riunione.
Questo è ottimo per aggiungere più privacy durante la condivisione dello schermo se non vuoi mostrare a tutti tutti i software che apri.
Condivisione schermo avanzata su Zoom
Facendo clic sulla scheda Avanzate si apriranno più opzioni da condividere che non coinvolgono lo schermo.
Zoom ha aggiunto la possibilità di condividere PowerPoint come sfondo della riunione Zoom in modo da poter avere un effetto picture-in-picture. Funziona bene per le presentazioni aziendali quando è necessario condividere le diapositive per enfatizzare punti specifici.
Puoi anche selezionare una parte dello schermo da condividere se non desideri includere altre parti dello schermo per mantenerlo privato. Questa funzione fa apparire un quadrato verde che puoi trascinare e rilasciare in diversi punti dello schermo e puoi anche modificare le proporzioni delle dimensioni.
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È anche possibile condividere musica o suoni con i partecipanti utilizzando questa funzione e qualsiasi cosa tu suoni verrà ascoltata dai partecipanti. La tua fotocamera sarà ancora visualizzata sulla schermata principale quando selezioni questa opzione.
La selezione dell'opzione Video richiama i file del tuo computer e ti consentirà di condividere un file video specifico. Includerà anche tutti i suoni e Zoom ottimizzerà automaticamente il tuo video per visualizzarlo nel formato migliore.
Puoi anche condividere il tuo video da una seconda videocamera, se ne hai una collegata. Questo è ottimo per mostrare come funziona un oggetto fisico o se hai bisogno che qualcuno veda qualcosa di specifico senza spostare l'intero computer.
Condivisione di file su Zoom
Nella scheda File, sono disponibili diverse opzioni per accedere ai file che potresti avere sul tuo computer o nel cloud.
Puoi trovare file su Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box e Microsoft SharePoint.
Facendo clic su una di queste opzioni si apre la piattaforma e si seleziona il file specifico che si desidera condividere con i partecipanti.
Come condividere il tuo schermo su Zoom Desktop
Condividere il tuo schermo su Zoom aiuterà i partecipanti alla riunione a vedere più chiaramente i concetti e le idee che stai cercando di condividere e aiuterà a dare un aspetto visivo.
- Clicca sul pulsante verde Condividi.
- Seleziona l'opzione che desideri condividere.
- Clicca il pulsante blu Condividi.
- Vedrai una notifica verde che stai condividendo. Clicca il rosso Stop Condividi pulsante per annullare la condivisione dello schermo.
Puoi anche utilizzare i tasti di scelta rapida per la condivisione sul desktop, a seconda del dispositivo che stai utilizzando. premere Alt + S per Windows o Comando + Maiusc + S su Mac per attivare e disattivare la condivisione dello schermo.
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Come condividere lo schermo su Zoom Mobile
Mobile funzionerà in modo molto simile al desktop, tranne per il fatto che non avrai tante opzioni come il desktop.
- Tocca lo schermo per tirare su le opzioni.
- Clicca il Condividi contenuto pulsante.
- Seleziona l'opzione vuoi condividere. Galleria di immagini (3 immagini) Espandere Espandere Espandere Chiudere
- Clic Avvia trasmissione.
- Vai all'app che desideri condividere.
- Fare clic sull'app Zoom.
- Clic Interrompi la condivisione. Galleria di immagini (2 immagini) Espandere Espandere Chiudere
Opzioni per consentire ai partecipanti di condividere schermate
In una riunione Zoom con colleghi o persone di cui ti fidi, puoi scegliere quali partecipanti potranno condividere lo schermo alla volta o tutti i partecipanti possono condividere contemporaneamente. Tuttavia, fai attenzione a questa funzione con le persone che non conosci perché vuoi evitare problemi di Zoom-Bombing.
Ciò significa che tutti i partecipanti possono condividere i propri schermi invece di mostrare la fotocamera principale. Oppure un partecipante può condividere il proprio schermo mentre altri usano la fotocamera.
Basta fare clic sulla freccia accanto a Condividi e noterai le due opzioni per consentire ai partecipanti di condividere i propri schermi.
La schermata Impostazioni avanzate è più dettagliata con parametri come consentire solo all'ospite di condividere o consentire a tutti i partecipanti di condividere e se solo l'ospite può iniziare la condivisione quando un altro partecipante inizia la condivisione.
Condivisione di schermate su Zoom
Le diverse opzioni sulla condivisione dello schermo di Zoom consentono agli host di condurre le loro presentazioni o riunioni in diversi modi che possono aiutare a elevare il tema o l'argomento.
Condividendo file, suoni, video o lavagne, hai pieno accesso a tutti gli strumenti necessari per condurre riunioni approfondite con i tuoi colleghi.
Condividere Condividere Tweet E-mail 5 app Zoom per rendere le videochiamate migliori e più produttiveZoom è una parte enorme della nostra vita online ora. Quindi, perché non migliorare le nostre videoconferenze con queste app Zoom.
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Raul è un conoscitore di contenuti che apprezza gli articoli che invecchiano bene. Ha lavorato nel marketing digitale per 4 anni e nel tempo libero lavora a Camping Helper.
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