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Le informazioni possono raccontare una storia se sai come ordinare correttamente i tuoi dati. Guardare un foglio di calcolo confuso ti confonderà, ma fogli di calcolo come Fogli Google semplificano l'ordinamento dei dati in modo logico.
Esistono diversi modi per ordinare le colonne in Fogli Google, inclusa l'aggiunta di filtri o l'ordinamento per più colonne. E una volta che tutto è ordinato, puoi visualizzare i tuoi dati con grafici e tabelle per renderli ancora più facili da capire.
Ordinamento di Fogli Google per colonne
I fogli di calcolo utilizzano colonne e righe. Le colonne vanno dall'alto verso il basso e le righe vanno da sinistra a destra. Le righe sono numerate e le colonne sono referenziate con lettere. I numeri e le lettere vengono visualizzati rispettivamente sui bordi sinistro e superiore del foglio di calcolo.
I fogli di calcolo sono generalmente strutturati in modo che ogni riga rappresenti un gruppo di informazioni e ogni colonna rappresenti una parte di tali informazioni. Ad esempio, ecco una selezione di dati dal database musicale di Spotify:
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Ogni riga rappresenta una canzone. E ogni colonna rappresenta le informazioni su quella canzone: artista, titolo della canzone, genere e così via.
Se passi con il mouse su una lettera di colonna, vedrai un'icona a forma di freccia a discesa. Fare clic sulla freccia per visualizzare un menu a discesa di azioni che è possibile eseguire con quella colonna.
Guardando la quarta sezione del menu a discesa, ne vedrai due Ordina foglio opzioni. Quando fai clic su una di queste opzioni, i fogli di Google metteranno in ordine alfabetico tutti i dati in quella colonna, assicurandosi che tutti i dati in ogni riga siano uniti.
In altre parole, stai ordinando l'intero documento in base ai dati in quella colonna. Non stai solo ordinando quella colonna. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni delle colonne per visualizzare il menu a discesa delle azioni.
Un altro modo per ordinare il documento è fare clic su una singola cella e selezionare Dati dalla barra dei menu. Puoi vedere lo stesso Ordina foglio opzioni disponibili nella parte superiore di questo menu.
Specificano anche in quale colonna verrà ordinato il foglio per chiarezza.
Se hai appena iniziato con i fogli di calcolo, ecco qui i modi migliori per trovare modelli di Fogli Google quindi non è necessario iniziare da zero.
Chiarisci le tue colonne nominandole
Guardare i dati grezzi può creare confusione. Questo è particolarmente vero per i dati senza nome, come puoi trovare il database musicale di Spotify.
È utile avere un nome nella parte superiore di ogni colonna, anziché solo una lettera, in modo da poter identificare ogni colonna. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima riga e selezionare Inserisci 1 sopra per creare una nuova riga sopra di essa. Ora digita un nome per ciascuna delle tue colonne in questa riga.
Puoi anche ridimensionare le larghezze delle colonne per leggere meglio il loro contenuto. Se passi con il mouse sul bordo destro dell'intestazione della colonna, vedrai una freccia a destra. Trascinalo per modificare la larghezza della colonna. Funziona anche sulle righe, ma non viene utilizzato così spesso.
Ora che abbiamo chiamato le nostre colonne, abbiamo un altro problema. Se ordini le colonne, i nomi delle colonne andranno persi con il resto dei dati perché Fogli non sa che non sono dati regolari. Ma c'è un trucco per congelare quella fila sul posto.
Non è necessario selezionare nulla di speciale per bloccare la riga superiore. Dal menu, seleziona Visualizza > Blocca > 1 riga . Puoi vedere che ha funzionato se scorri verso il basso nel documento. Noterai che la riga congelata si attacca alla parte superiore del foglio.
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C'è anche un altro modo per farlo. Se guardi l'immagine sopra, noterai una spessa linea grigia che separa la riga congelata. Di solito si trova nell'angolo in alto a sinistra della cella vuota. Puoi vedere che il divisore verticale utilizzato per bloccare le colonne è ancora lì.
Puoi trascinare quelle linee grigie per regolare le colonne e le righe che sono bloccate. Quando allontani i divisori da una colonna o riga, assicurati di trascinare il divisore e di non ridimensionare la colonna o la riga.
Trova le relazioni nascoste ordinando per più colonne
L'ordinamento per singole colonne è un ottimo modo per organizzare i dati. Se vuoi vedere un elenco alfabetico di brani o album, questo è tutto ciò di cui hai bisogno. Ma se vuoi analizzare i dati, è utile ordinare per più colonne.
Ad esempio, supponiamo che tu voglia vedere quali sono le canzoni più popolari in ogni album. La prima cosa da fare è selezionare tutti i tuoi dati. Puoi farlo facendo clic sulla cella vuota nell'angolo in alto a sinistra o premendo Ctrl + A . Quindi, seleziona Ordina intervallo dal Dati a discesa nella barra dei menu.
Clic I dati hanno una riga di intestazione per vedere i titoli delle colonne bloccati invece delle lettere. Questo aiuta molto se hai molte colonne, come in questo foglio di calcolo che va dalla A alla Z.
Il passaggio successivo consiste nel selezionare la prima colonna in base alla quale si desidera ordinare. Quindi fare clic su Aggiungi un'altra colonna di ordinamento e selezionane un altro. Puoi ordinare per quante colonne vuoi. E puoi ordinarli in diverse direzioni. In questo esempio, la popolarità è ordinata dall'alto verso il basso in modo da poter vedere prima i brani più popolari.
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L'ordine in cui aggiungi le colonne è importante perché Fogli Google le ordinerà in quell'ordine. Quindi, se scegliamo prima la popolarità, poi scegliamo gli album, otterremo un elenco di tutte le canzoni in ordine di popolarità. Quindi gli album che contengono canzoni con la stessa popolarità verranno ordinati in ordine alfabetico.
Quello che vogliamo fare invece è raggruppare prima gli album per nome, quindi trovare le canzoni con più popolarità all'interno di quell'album.
Ordinare il foglio di lavoro in questo modo è solo l'inizio di ciò che puoi fare con Fogli Google. Per saperne di più, dai un'occhiata a questi potenti script di Fogli Google .
Vai al livello successivo con i filtri
Ora che hai imparato a ordinare le colonne, il passaggio successivo consiste nell'imparare a filtrarle. Il filtro funziona molto bene con l'ordinamento in quanto consente di cercare dati specifici e limitare i dati visualizzati.
Ad esempio, puoi cercare un artista e ordinare i suoi album in ordine alfabetico. In alternativa, puoi filtrare il foglio per mostrare solo i brani con un punteggio di ballabilità di 0,8 o superiore e nient'altro.
Puoi attivare il filtro facendo clic su Crea un filtro dal Dati a discesa nella barra dei menu. Quindi i titoli delle colonne mostreranno un'icona con tre linee accanto. Se fai clic su questa icona, verrà visualizzato un menu contenente le opzioni di ricerca e filtro che potrai esplorare
Congratulazioni! Ora sei un passo più vicino alla gestione dei tuoi dati come un professionista.
Condividere Condividere Tweet E-mail Come utilizzare Fogli Google per mantenere organizzata ogni parte della tua vitaNon hai bisogno di nuove app e siti web brillanti per organizzare la tua vita. Tutto ciò di cui hai bisogno sono Fogli Google e questi modelli affidabili.
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Lee è un nomade a tempo pieno e un poliedrico con molte passioni e interessi. Alcune di queste passioni ruotano attorno alla produttività, allo sviluppo personale e alla scrittura.
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