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Sei stanco di perdere informazioni importanti mentre prendi appunti? Potresti essere in una conferenza o in una riunione, e non importa quanto ti sforzi, non riesci a cogliere ogni frase.
Il docente medio parla approssimativamente a una velocità da 120 a 180 parole al minuto. Questa velocità è troppo alta per la maggior parte degli appunti, che, in media, possono digitare solo 33 parole al minuto.
Cercare di scrivere ogni singola parola è quasi impossibile perché potresti avere difficoltà a tenere il passo. Qui troverai modi per prendere appunti più velocemente.
1. Riassumi
La chiave è scrivere le idee più importanti delle informazioni che ti vengono fornite. Riassumere le informazioni che stai ricevendo rende un approccio più semplice e organizzato rispetto allo scarabocchiare tutto nei paragrafi.
Quando scrivi note attraverso il riepilogo, le tue note saranno molto più brevi e capirai le informazioni ancora meglio perché elabori le informazioni mentre le scomponi, invece di provare a copiare le informazioni parola per parola. Ecco alcuni suggerimenti riassuntivi da tenere a mente:
- Suddividi i tuoi appunti in un elenco logico di idee chiave.
- Usa elenchi puntati e numerati per espanderli.
- Usa parole chiave e frasi invece di frasi complete.
2. Mappatura mentale
A volte le parole non sono sufficienti per tracciare la mappa di un'idea o di un processo mentale. Hai bisogno di un modo visivo per vedere come le diverse idee si incastrano e come interagiscono tra loro.
Se scrivere elenchi e frasi non funziona molto bene per te, puoi provare un approccio creativo per prendere appunti attraverso le mappe mentali. Le mappe mentali ti consentono di vedere la struttura complessiva di un determinato argomento.
La mappatura mentale può anche aiutarti a collegare le idee all'interno di quell'argomento. Puoi usare una mappa mentale quando hai bisogno di evidenziare rapidamente idee importanti. Se non sai da dove cominciare, puoi usa strumenti gratuiti per le mappe mentali per aiutarti .
3. Usa simboli e abbreviazioni
Sai già come funzionano i simboli e le abbreviazioni. È solo questione di aggiungerli al tuo flusso di lavoro per accelerare le cose. Utilizzare simboli come; @ per alle, * per importanti, $ per soldi, ! = per non uguale a, # per i numeri, wt per peso, Informazioni per informazioni e così via. A volte potresti non essere a conoscenza delle abbreviazioni universali per determinate parole.
Un altro trucco per risparmiare tempo mentre si scrivono note o si digitano è eliminare le vocali dalle parole. I tuoi occhi continueranno a leggere bene le parole. Naturalmente, devi essere selettivo su quali vocali eliminare garantendo la leggibilità del testo.
cosa fa una smart tv?
Per esempio:
- tosaerba = leggibile
- automobile = atmbl (illeggibile), autombl (leggibile)
4. Diario dei proiettili
Se stai cercando un modo per organizzare i tuoi appunti dedicati alla pianificazione. Forse è il momento di adottare un sistema dotato di linee guida per prendere appunti e creare schemi.
Il Bullet Journaling è un buon punto di partenza. Sei in grado di toglierti le cose dalla testa e seguirle in modo sistematico. In questo modo, puoi rimanere in linea con la tua lista di cose da fare o qualsiasi altra nota importante che devi ricordare. Per un diario dei proiettili senza sforzo, puoi usare le app di bullet journaling .
Un diario dei proiettili funge da combinazione di un pianificatore giornaliero, un elenco di cose da fare e un diario, utilizzando una serie di simboli per distinguere tra attività, eventi, note, ecc. Senza una conoscenza preventiva o l'uso del diario dei proiettili, può sembrare un approccio complesso per organizzare le note.
Tuttavia, una volta che ci avrai preso la mano, ti renderai conto che questo sistema è molto meglio che avere un sacco di strumenti, calendari e pianificatori diversi per rimanere organizzato. Un diario dei proiettili potrebbe effettivamente essere molto più semplice.
5. Tieni un taccuino a portata di mano
Usare carta e penna potrebbe non sembrare il modo più veloce per prendere appunti. I dispositivi e le app intelligenti sono fantastici, ma cosa succede quando la batteria del laptop o del telefono si scarica? Avere un blocco note sempre pronto ti evita di armeggiare per una superficie vuota su cui scrivere.
L'utilizzo di un taccuino ti salva anche dalle distrazioni del mondo digitale, i tuoi dispositivi intelligenti squillano e ronzano costantemente di notifiche. L'uso del notebook potrebbe rivelarsi un metodo più produttivo per prendere appunti.
6. Usa un'app di sintesi vocale
L'utilizzo di app di sintesi vocale potrebbe essere il modo più veloce per prendere appunti, semplicemente perché non stai facendo il duro lavoro. Immagina di essere in una sessione di videoconferenza di un'ora e stai ricevendo un enorme carico di informazioni che sai che non ricorderai.
Può essere utile avere una trascrizione di quella sessione. Una versione testuale della riunione può semplificarti la vita, soprattutto se stai cercando una parte specifica di una sessione di un'ora.
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Usa la funzione di digitazione vocale di Google Documenti
Google Docs ha una funzione di digitazione vocale che trasforma il parlato in testo. Questo può essere utile se utilizzi già Google Documenti regolarmente. La funzione di digitazione vocale ti consente di prestare attenzione alle informazioni che stai ricevendo. Nel frattempo, Google Docs prenderà appunti per tuo conto.
Sebbene questa sia un'ottima funzionalità, non puoi trascurare completamente l'app durante l'utilizzo della funzione di digitazione vocale. È importante assicurarsi che le informazioni corrette vengano convertite in testo.
Ecco come utilizzare la digitazione vocale come strumento di trascrizione:
- Apri un nuovo documento Google.
- Selezionare Utensili .
- Nella barra degli strumenti, seleziona Digitazione vocale .
- Fare clic sul collegamento sopra l'icona del microfono per scegli la tua LINGUA .
- Fare clic sull'icona del microfono per avviare la registrazione. Il microfono diventerà rosso e inizierà la trascrizione.
Qual è la tua strategia per prendere appunti?
Sia che apprezzi il metodo tradizionale di prendere appunti o che tu preferisca utilizzare i taccuini digitali, c'è un fantastico flusso di lavoro per prendere appunti là fuori per te.
È anche importante notare che non è necessario attenersi a una strategia per prendere appunti, poiché è possibile combinare le due e utilizzare entrambe a proprio vantaggio.
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Credito immagine: szefei/ Shutterstock
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Akshata si è formato in test manuali, animazione e design UX prima di concentrarsi sulla tecnologia e sulla scrittura. Questo ha riunito due delle sue attività preferite: dare un senso ai sistemi e semplificare il gergo. A MakeUseOf, Akshata scrive di come ottenere il meglio dai tuoi dispositivi Apple.
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