Home-theater-designers
Vuoi rendere il lavoro da casa la collaborazione senza soluzione di continuità? È così che puoi sfruttare al meglio Google Jamboard per semplificare i lavori collaborativi mentre lavori da remoto.
I lavoratori a progetto a distanza spesso trovano difficile collaborare a causa dell'assenza di una lavagna standard. Utilizzando Google Jamboard, tu e il tuo team potete porre fine a questo inconveniente del lavoro a distanza e digitalizzare l'intero flusso di lavoro del progetto.
Diamo un'occhiata a come Google Jamboard aiuta il tuo team a collaborare visivamente da qualsiasi parte del mondo.
Come funziona Google Jamboard?
Google Jamboard è una lavagna digitale disponibile in Google Workspace (precedentemente nota come G Suite e Google Apps).
Jamboard è una lavagna digitale in cui puoi scrivere o disegnare qualsiasi cosa utilizzando una penna touch, un polpastrello, uno stilo e il puntatore del mouse. Puoi cancellare qualsiasi cosa con la gomma o con le mani.
Google offre due prodotti Jamboard: il fisico Dispositivo Google Jamboard e un cloud-based Applicazione Jamboard su Google Workspace.
Qui, parliamo dell'app Jamboard sul cloud a cui puoi accedere da qualsiasi browser.
Puoi importare facilmente qualsiasi file da altre applicazioni Google Workspace come immagini, documenti, diapositive, fogli di calcolo e mappe. I membri che lavorano da casa possono accedere e utilizzare Jamboard da qualsiasi dispositivo connesso al web.
La Google Jamboard fisica viene fornita con un display Jamboard, una gomma, due stilo e un supporto a parete. Controlla i prezzi e la disponibilità sul sito web di Google Jamboard.
I vantaggi dell'utilizzo di Google Jamboard per la collaborazione visiva
Google Jamboard semplifica la collaborazione visiva durante le riunioni con queste funzionalità:
1. Gestione degli oggetti senza soluzione di continuità
Puoi importare la maggior parte dei file e documenti di Google Workspace relativi al progetto nella jam session corrente. Sposta questi oggetti in qualsiasi punto all'interno della cornice della marmellata o lascia cadere gli oggetti su diverse schede per separarli. Raggruppa e ripeti gli oggetti con Google Jamboard per renderli più interattivi.
Correlati: Come aumentare la produttività con Jam Session e Google Calendar
2. Pianificazione strategica e brainstorming
Progetti collaborativi trarre vantaggio dai brainstorming . Usa Jamboard per il brainstorming in tempo reale, la creazione di una lista di controllo, il riordino di oggetti o flussi di lavoro in base alla priorità, l'assegnazione di attività ai membri del team, ecc.
3. Creare un flusso di lavoro in un unico posto
Con Jamboard, tutti i membri possono contribuire ai flussi di lavoro e visualizzarli. Disegna forme, rilascia pagine web, riordina pagine e visualizza collegamenti ipertestuali. È inoltre possibile creare facilmente diagrammi di flusso per la visualizzazione da parte degli altri membri.
Con sufficiente accesso Jamboardedit, i membri del progetto possono anche modificare i flussi di lavoro o lasciare suggerimenti per produrre il miglior lavoro.
4. Funzione di archiviazione automatica per le sessioni Jamboard
La caratteristica più produttiva di Jamboard è l'archiviazione automatica di ogni sessione. Non è necessario salvare, inviare o stampare un frame poiché tutti i partecipanti possono accedere all'intera sessione registrata. Queste sessioni archiviate consentono di comprendere il processo alla base del flusso di lavoro.
5. Impressione di lunga durata sui clienti
Puoi utilizzare Jamboard per comunicare con i clienti in tempo reale. Possono prendere parte a una sessione dal vivo disegnando idee, compilando liste di controllo, contrassegnando problemi, ecc. È un modo potente per definire l'ambito del progetto per i clienti e impressionarli.
6. Collaborazione coerente da casa
Mentre si lavora da casa, la collaborazione richiede sforzi aggiuntivi da parte di tutti i membri. Tuttavia, con una lavagna accessibile come Google Jamboard, lavorare insieme diventa semplice.
Puoi aggiungere chiunque a una jam session dal vivo e tutti i membri ricevono aggiornamenti in tempo reale sulla loro Jamboard. Inoltre, puoi combinare Jamboard con Google Meet e utilizzarlo come strumento di presentazione. Al termine della riunione, scarica la sessione Jamboard come PDF o immagine per riferimento futuro.
In che modo Google Jamboard automatizza la collaborazione visiva
Le seguenti funzionalità di Google Jamobard possono aiutarti a collaborare in modo efficiente durante qualsiasi riunione:
come controllare il telefono dal pc
1. Creazione, salvataggio e stampa di inceppamenti
Su una Jamboard fisica davanti a te, tocca lo screensaver per aprire una nuova jam. Per aprire una nuova jam sul browser o sull'app mobile, fai clic su Nuova marmellata o tocca Aggiungere dopo aver effettuato l'accesso a Jamboard.
L'applicazione Jamboard salverà automaticamente tutte le modifiche man mano che aggiungi contenuti. Per salvare su una Jamboard fisica, tocca Menù e poi tocca Salva . Devi anche inserire il tuo indirizzo email dove vuoi salvare la marmellata.
Per stampare gli inceppamenti, puoi esportarli in formato PDF o immagine. Puoi anche inviare PDF o immagini via e-mail al destinatario se la stampa non è possibile.
2. Aggiunta di testo, note e disegni
Se vuoi aggiungere un testo o disegnare qualcosa sulla Jamboard, prendi l'aiuto di uno stilo, le dita o un cursore (se sei su un browser web). Ti permette anche di scrivere o disegnare usando strumenti come una penna , pennarello, evidenziatore e pennello.
Puoi aggiungere un disegno, una forma o una nota a un inceppamento. Se disegni un quadrato a mano, la Jamboard è abbastanza intelligente da riconoscerlo e convertirlo in un quadrato impeccabile fissando i bordi.
3. Sposta, copia o cancella i fotogrammi inceppati
Jamboard consente ai suoi utenti di copiare senza problemi un numero qualsiasi di frame jam in una sessione. Per riordinare le marmellate, puoi anche spostare le singole cornici. Puoi anche eliminare qualsiasi fotogramma per eliminare l'inceppamento.
4. Funzioni di amministrazione di Google Jamboard
Gli amministratori di Google Workspace possono gestire Jamboard dalla console di amministrazione. Hanno il privilegio completo di decidere se aggiungere una Jamboard nel dominio o rimuoverla.
Oltre a visualizzare le informazioni complete sul dispositivo Jamboard, possono apportare le modifiche necessarie alle impostazioni di Jamboard. Per un nuovo utente, gli amministratori possono anche abilitare la modalità demo di Jamboard. Aiuterà gli utenti a conoscere gli strumenti di Jamboard attraverso un tutorial interattivo.
5. Riunioni video in diretta su Jamboard
Le videoconferenze sono una parte indispensabile del lavoro a distanza. Una volta che l'amministratore ha configurato Google Jamboard per le riunioni, puoi tenere una riunione video su Google Jamboard.
Correlati: Google Meet vs Zoom: quale strumento di videoconferenza dovresti scegliere?
Puoi anche utilizzare la lavagna in qualsiasi videochiamata con i tuoi colleghi o clienti. Durante l'accesso alla Jamboard da un dispositivo Android, puoi utilizzare TalkBack per il feedback vocale . Questo screen reader di Google ti consente di utilizzare Jamboard anche senza guardare costantemente lo schermo.
Semplifica la collaborazione visiva con Google Jamboard
Indipendentemente dalla posizione geografica dei membri del tuo team, puoi sperimentare una produttività ininterrotta con Google Jamboard. Unisciti al tuo team utilizzando qualsiasi dispositivo Jamboard fisico o utilizza il browser o l'app mobile per portare i progetti collaborativi al livello successivo.
Condividere Condividere Tweet E-mail Come creare una casella di posta collaborativa in G SuiteLa nuova interfaccia di Google Gruppi include una casella di posta collaborativa integrata. Scopri come può aiutarti a gestire la tua squadra.
Leggi Avanti Argomenti correlati- Internet
- Produttività
- Strumenti di collaborazione
- Lavoro a distanza
- Lavagna
Tamal è uno scrittore freelance presso MakeUseOf. Dopo aver acquisito una notevole esperienza in tecnologia, finanza e processi aziendali nel suo precedente lavoro in una società di consulenza IT, ha adottato la scrittura come professione a tempo pieno 3 anni fa. Pur non scrivendo di produttività e delle ultime notizie tecnologiche, ama giocare a Splinter Cell e guardare Netflix/ Prime Video.
Altro da Tamal DasIscriviti alla nostra Newsletter
Iscriviti alla nostra newsletter per consigli tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!
Clicca qui per iscriverti