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Quando si tratta di strumenti di gestione dei progetti, troverai molte opzioni robuste. Dalle applicazioni desktop agli strumenti basati sul Web fino alle app mobili, le offerte sono abbondanti.
Ma cosa succede se vuoi solo un? di base attrezzo? Per una semplice gestione di progetti e attività, Google Keep è utile, conveniente e intuitivo. Ti mostriamo cosa lo rende perfetto per progetti semplici.
Accessibilità dell'applicazione
Una caratteristica essenziale che dovresti cercare in uno strumento di gestione dei progetti è l'accessibilità multipiattaforma. Google Keep arriva a pieni voti in questo aspetto.
Puoi utilizzare Google Keep sul Web e sul tuo dispositivo mobile Android o iOS. Puoi anche usarlo con il Estensione del browser Chrome e componenti aggiuntivi di terze parti per Firefox [non più disponibile] e musica lirica . Tutto ciò ti consente di accedere, modificare e aggiungere note ovunque tu vada.
Scarica -- Google Keep per Android (gratuito) | ios (Gratuito)
Funzionalità di gestione di progetti e attività
Potresti non ottenere diagrammi di Gantt o timeline del progetto con Google Keep. Ma quello che ottieni, oltre all'accessibilità, è ciò di cui hai bisogno semplice gestione del progetto . Google Keep offre funzionalità per l'organizzazione, elenchi e immagini, promemoria e collaborazione. Inoltre, puoi utilizzare queste fantastiche funzionalità all'interno di un'interfaccia facile da usare.
Note sui codici colore
La codifica a colori è una delle caratteristiche più belle per aiutarti a organizzare le tue note di Google Keep. Oltre al bianco standard, puoi selezionare uno degli altri sette colori. Per i progetti, questo è estremamente utile perché puoi codificare a colori tutte le note relative a un progetto dello stesso colore. Quindi, a colpo d'occhio, puoi vedere rapidamente ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno.
Utilizzo di elenchi e immagini
Google Keep ti consente di aggiungere una nota molto facilmente. Basta fare clic su Prendi nota scatola e sei sulla buona strada. Ma puoi anche aggiungere un elenco o una nota immagine utilizzando la stessa casella.
Clicca il Nuova lista icona per creare una nuova lista di controllo per le tue attività. Puoi aggiungere ogni attività molto rapidamente e fare clic Fatto quando hai finito.
Puoi fare la stessa cosa con le foto. Basta fare clic su Nuova nota con immagine icona, cerca la tua immagine e fai clic su Fatto . Puoi anche includere immagini all'interno di note che hai già creato facendo clic su Aggiungi immagine icona sulla nota.
Ognuna di queste funzionalità è utile per la gestione del progetto. L'opzione elenco è perfetta per le attività o i membri del team e l'opzione immagine funziona benissimo per tenere a portata di mano i loghi aziendali o le schermate dei progetti.
Creazione di promemoria
Quando si tratta di gestire qualsiasi progetto, le scadenze sono cruciali. Google Keep lo sa e ti consente di impostare promemoria in modo rapido e flessibile. Puoi utilizzare promemoria sia a tempo che basati sulla posizione, rendendolo comodo per i dispositivi mobili.
Per impostare un promemoria, seleziona il pulsante promemoria icona per visualizzare le opzioni. La casella a discesa fornisce alcune azioni veloci come più tardi oggi , Domani , o la prossima settimana . Ma ovviamente puoi creare un promemoria personalizzato.
Puoi scegliere una data e un'ora o scegliere un luogo. Quindi, puoi aggiungere rapidamente un promemoria a Invia un'e-mail a Sue domani alle 8:00 o Invia un'e-mail a Sue quando arrivo in ufficio utilizzando un indirizzo o abilitando la tua posizione.
Per completare le attività, ricevere aggiornamenti del team, creare rapporti e altro ancora, questi comodi promemoria di Google Keep ti terranno al passo.
Collaborare con il tuo team
Quando vuoi collaborare a una nota di Google Keep, fai clic su collaboratore sulla nota e inserisci l'indirizzo e-mail del tuo collega nella casella pop-up. Riceveranno un'email con il titolo della nota e un link per aprirla in Google Keep.
La nota verrà quindi visualizzata nella loro pagina principale di Google Keep. Le modifiche apportate alla nota si aggiorneranno automaticamente affinché tu possa vederle insieme a un Aggiornato indicatore sulla nota.
Questo è utile anche per condividere elenchi di attività. Tu e il tuo collaboratore potete contrassegnare gli elementi come completi e vedere immediatamente chi ha finito cosa.
E puoi aggiungere più di un collaboratore alle tue note, il che è l'ideale per i team di progetto.
Copiare note in Google Documenti
Per trasformare rapidamente le tue note in documenti, puoi copiare una nota su Google Docs. Clicca il Di più (tre punti) sulla nota e selezionare Copia in Google Doc . Verrà visualizzata una finestra pop-up che ti consentirà di aprire immediatamente quell'elemento in una nuova scheda. Vedrai quindi la tua nota, elenco o immagine copiata direttamente per te.
Questa è un'ottima opzione per inviare note di progetto via e-mail, mostrare i progressi negli elenchi di attività o fornire immagini ad altri.
Interfaccia intuitiva
Sia che utilizzi Google Keep sul Web o sul tuo dispositivo mobile, l'interfaccia è pulita, attraente e intuitiva. La barra laterale contiene il tuo menu e la navigazione in alto sul Web è come la maggior parte dei siti Google che visualizzano icone per app, notifiche e account.
L'altra icona che noterai in alto ti consente di alternare la visualizzazione tra la visualizzazione griglia e la visualizzazione elenco. La vista griglia è perfetta per vedere molte note a colpo d'occhio, mentre puoi usare la vista elenco per dare la priorità alle note dall'alto verso il basso.
Puoi anche fare clic sull'icona della puntina nell'angolo in alto a destra della nota. Ciò manterrà quella nota in alto nella sua sezione.
Questo layout regolabile ti consente anche di spostare le carte con una semplice azione di trascinamento della selezione. Puoi facilmente riorganizzare le carte sia nella visualizzazione griglia che elenco, sul Web e sulla tua app mobile.
Altre funzioni utili
Google Keep ha alcune funzionalità in più che possono tornare utili per i tuoi progetti e le tue attività.
Per le note
- Aggiungi un disegno.
- Mostra caselle di controllo.
Per le liste
- Deseleziona tutti gli elementi.
- Elimina gli elementi selezionati.
- Nascondi caselle di controllo.
Per le immagini
Per le note che sono o contengono immagini, puoi controllare il Prendi il testo dell'immagine caratteristica. Clicca il Di più (tre punti) sulla nota, quindi seleziona tale opzione. Qualsiasi testo all'interno di quell'immagine verrà copiato direttamente nel corpo della tua nota.
Tieni presente che, sebbene questa sia una funzionalità interessante, non è esatta, quindi assicurati di controllare il testo visualizzato nella nota per eventuali errori.
Tasti rapidi
Vedrai anche un'opzione nel menu di Google Keep per Tasti rapidi . Dopo aver fatto clic su di esso, verrà visualizzato un pop-up che fornisce tutte le opzioni di collegamento. Quindi, se stai utilizzando l'applicazione sul Web, approfitta di questi modi convenienti per navigare più velocemente in Google Keep.
Hai provato Google Keep per i tuoi progetti?
Ancora una volta, Google Keep non è uno strumento di gestione dei progetti completo come Microsoft Project o Zoho. Tuttavia, Google Keep offre funzioni utili per progetti semplici e gestione delle attività.
L'hai provato e se sì, quali funzionalità ti aiutano di più? Se non l'hai provato, cosa ti trattiene? Condividi i tuoi pensieri con noi qui sotto!
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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