Come visualizzare l'analisi dei dati con i Power Tools di Excel

Come visualizzare l'analisi dei dati con i Power Tools di Excel

Excel ha un'eccellente gamma di potenti strumenti che dovresti utilizzare per analizzare i tuoi dati aziendali. Sia che tu debba esportare per la business intelligence, ruotare i tuoi dati per trovare tendenze o semplicemente utilizzare i tuoi dati in modo più visivo, Excel ti copre.





Oggi esploreremo i regni di PowerPivot, Power Query, Power View, Power Map e, se ci rimane un po' di tempo, Power BI basato su cloud, lo strumento Excel Business Intelligence. Sembra molto, ma possiamo coprire tutti questi argomenti e ti lascia il desiderio di saperne di più.



Uno dei punti di forza di Excel sono questi strumenti e la loro natura interconnessa: una volta utilizzato uno strumento per l'analisi, è facile vedere dove gli altri potrebbero fornire ulteriore supporto. Con un'ampia conoscenza di questi strumenti di Excel, sarai padrone dei tuoi dati.





PowerPivot

PowerPivot è uno dei componenti aggiuntivi per strumenti elettrici di Excel. Nella sua versione del 2010, Bill Jelen, fondatore di Mr. Excel, ha definito PowerPivot 'la migliore nuova funzionalità di Excel in vent'anni', quindi inizi a capire la gravità dell'estensione di Excel.

Office 2016 ha visto PowerPivot incluso nell'installazione di base per Excel, evidenziando la sua importanza come strumento di analisi e modellazione dei dati. PowerPivot può gestire grandi volumi di dati importati da una varietà di fonti esterne, estendendo le funzionalità della funzione tabella pivot standard. Usa anche PowerPivot:



  • Importa e gestisci milioni di righe di dati per più origini.
  • Costruisci relazioni analitiche tra dati provenienti da fonti diverse, creando e modellando rapidamente tabelle di dati utilizzando funzioni standardizzate.
  • Inserisci i dati negli altri potenti strumenti di Excel: pivot, grafici, griglie, visualizzazione potenza, mappa potenza e altro ancora.
  • Usa le espressioni di analisi dei dati o DAX, un nuovo linguaggio delle formule che estende le funzionalità di manipolazione dei dati di Excel. Puoi leggere un'introduzione a DAX qui .

PowerPivot è di per sé uno strumento importante per Power BI. Le tabelle di dati e i modelli avanzati che puoi creare usando PowerPivot, insieme alla perfetta integrazione con Power View e Power Map, ti danno la possibilità di scoprire tendenze nascoste, creare informazioni aziendali e, soprattutto, trasformare quei meravigliosi dati grezzi in qualcosa di analizzabile.

Caricamento PowerPivot

PowerPivot è apparso per la prima volta come componente aggiuntivo, ma ora è incluso nell'installazione standard per Excel. Devi solo abilitarlo.



Ufficio 2013/2016 : apri Excel e vai a File > Opzioni > Componenti aggiuntivi . Nel Maneggio casella, nella parte inferiore dello schermo selezionare Componenti aggiuntivi COM , seguito da andare . Assicurati che Microsoft Office PowerPivot per Office 20xx è selezionato e premi ok . Ora dovrebbe apparire con le tue schede esistenti.

Ufficio 2010: scaricare PowerPivot per Microsoft Excel 2010 utilizzando questo collegamento [non più disponibile]. Esegui il pacchetto di installazione. Una volta installato, la scheda PowerPivot apparirà in Excel e se vai a File > Opzioni > Componenti aggiuntivi dovresti individuare PowerPivot per Excel come componente aggiuntivo COM.



Query di potenza

Power Query è un altro potente strumento di analisi dei dati che può essere utilizzato per estrarre dati da una vasta gamma di origini dati, per pulire e trasformare tali dati e consegnarli in un formato accessibile. Power Query è importante sia per gli utenti regolari che per quelli professionali. Gli utenti regolari possono esercitare un maggiore controllo su colonne, formule, strumenti di filtro, modificando i tipi di dati al volo per trasformare le informazioni grezze in informazioni preziose. Con Power Query puoi:

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  • Trova e connetti i dati da una vasta gamma di fonti, unendo e modellando i dati in base alle tue esigenze, oppure usa strumenti di modellazione integrati, Power Pivot e Power View, per spingere ulteriormente i tuoi dati.
  • Utilizzare il parser JSON integrato per creare visualizzazioni di dati massicce sulla tua analisi dei Big Data.
  • Condividi e gestisci le tue query tra le tue origini, oltre a esportarle in Power BI o nella tua azienda.
  • Cerca online origini dati pubbliche, tra cui Wikipedia, Azure e Data.gov.
  • Annulla il pivot delle tabelle pivot.

La gamma di origini dati di Power Query è ampia:

  • pagina web
  • File Excel o CSV
  • File XML
  • File di testo
  • Cartella
  • Database SQL Server
  • Database SQL di Microsoft Azure
  • Accesso al database
  • Database Oracle
  • Database IBM DB2
  • Database MySQL
  • Database PostgreSQL
  • Database Sybase
  • Database Teradata
  • Elenco SharePoint
  • OData feed
  • Microsoft Azure Marketplace
  • File Hadoop (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Archiviazione tabelle di Microsoft Azure
  • Directory attiva
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Come con PowerPivot, Power Query è anche uno strumento centrale per Power BI, oltre a fornire tabelle di visualizzazione per Power Map e Power View. Come accennato in precedenza, Power Query può anche essere usato per annullare il pivot delle tabelle, ripristinandole allo stato originale per ulteriori analisi.

Caricamento di Power Query

Power Query è apparso anche come componente aggiuntivo e a partire da Office 2016 è incluso come funzionalità predefinita. Ancora una volta, devi solo abilitarlo.

Ufficio 2016: apri Excel e vai a File > Opzioni > Componenti aggiuntivi . Nel Maneggio casella, nella parte inferiore dello schermo selezionare Componenti aggiuntivi COM , seguito da andare . Assicurati che Microsoft Office Power Query per Office 2016 è selezionato e premi ok . Gli strumenti di Power Query sono ospitati sotto il Dati scheda.

Ufficio 2010/2013: Scarica Microsoft Power Query per Excel . Individua il download e installa. Una volta installato, dovresti individuare la scheda Power Query. In caso contrario, vai su File > Opzioni > Componenti aggiuntivi . Nel Maneggio casella, nella parte inferiore dello schermo selezionare Componenti aggiuntivi COM , seguito da andare . Assicurarsi Microsoft Power Query per Excel è selezionato e premi ok .

Power View

Prossimo: Power View! Power View è principalmente uno strumento di visualizzazione interattivo utilizzato per fornire un'interfaccia drag-and-drop per la creazione rapida di modelli. Molti esperti di Excel utilizzano Power View come strumento di visualizzazione PowerPivot principale e ci sono un paio di ragioni importanti per cui:

  • Power View raggruppa i dati in base ai valori corrispondenti. Ad esempio, se stiamo mappando i dati relativi a Tucson, AZ, ma i nostri dati restituiscono valori per Dove Mountain, Rancho Vistoso e Barrio Historico, Power View li raggruppa in modo intelligente offrendo un unico valore.
  • Power View può connettersi a una serie di modelli di dati diversi in una cartella di lavoro, il che significa che puoi mostrare ai clienti una gamma di tabelle di dati e visualizzazioni, anziché quella singola disponibile per Excel di base.
  • Modifica i modelli di dati interni senza uscire dal foglio Power View: aggiorna le visualizzazioni al volo, crea nuove relazioni tra i dati correnti e introduce indicatori di prestazioni chiave (KPI) basati su tali relazioni.
  • Grafici a torta avanzati , mappe e altri strumenti di visualizzazione dei dati, nonché gerarchie di dati che consentono di 'approfondire' i dati, un livello alla volta.

Caricamento Power View

Sfortunatamente, Power View è disponibile solo per Excel 2013 e 2016, sebbene sia retrocompatibile con SharePoint 2010, il che significa che puoi basare un file Power View in SharePoint 2010 utilizzando il componente aggiuntivo SQL Server 2010 Reporting Services. Tuttavia, funzionalità come gerarchie e KPI potrebbero smettere di funzionare.

Ufficio 2013/2016: apri Excel e vai a File > Opzioni > Componenti aggiuntivi . Nel Maneggio casella, nella parte inferiore dello schermo selezionare Componenti aggiuntivi COM , seguito da andare . Assicurarsi Power View è selezionato e premi ok .

Mappa del potere

Power Map ti consente di tracciare e visualizzare i dati in tre dimensioni. È particolarmente adatto alla visualizzazione di dati geografici o temporali e fornisce sicuramente un sollievo visivo ai clienti o alle aziende che cercano di comprendere ulteriormente i propri dati, raccogliendo approfondimenti mai visti prima nella tradizionale cartella di lavoro bidimensionale.

Power Map può:

  • Traccia milioni di righe di dati su una mappa tridimensionale, utilizzando dati presi direttamente da una tabella o utilizzando un modello di dati.
  • Cattura screenshot e crea tour cinematografici attraverso i tuoi dati, aggiornando i dati in tutto per vedere cambiare le informazioni con timestamp.
  • Filtra ampiamente porzioni di dati per confrontare il modo in cui i diversi fattori influenzano i tuoi dati.
  • Crea regioni personalizzate per illustrare modelli di dati localizzati.

Caricamento della mappa di alimentazione

Se hai un abbonamento a Office 365 ProPlus o Ufficio 2016 Power Map sarà già installato in Excel come parte degli strumenti di gestione aziendale self-service. Attivalo andando su File > Opzioni > Componenti aggiuntivi . Nel Maneggio casella, nella parte inferiore dello schermo selezionare Componenti aggiuntivi COM , seguito da andare . Assicurarsi Microsoft Power Map per Excel è selezionato e premi ok .

Ufficio 2013: scaricare l'anteprima di Excel Power Map e seguire la guida all'installazione. Una volta installato, segui la procedura sopra per attivare.

Per utilizzare Power Map, apri Excel e vai a Inserisci > Mappa .

Power Map non è disponibile per Excel 2010.

Potenza BI

Gli strumenti di cui sopra si amalgamano come fornitori nel cloud-based Potenza B utilità io strumento di intelligenza. È disponibile in due versioni: Power BI basato su Excel o Power BI per desktop. Ci sono vantaggi per entrambi, ma molte aziende utilizzano entrambi in modalità ibrida.

Ha senso: Power BI basato su Excel è estremamente ben integrato in Excel e ha un seguito enorme, mentre Power BI per desktop offre una vasta gamma di visualizzazioni per la pubblicazione di dashboard interattive, oltre ad essere ottimizzato sia per utenti mobili che PC. Entrambi i client utilizzano lo stesso motore, la stessa lingua, lo stesso cloud hosting, l'accesso a SharePoint, quindi non c'è transizione disordinata tra client o utenti.

Office 2016 ha prodotto numerosi aggiornamenti di Power BI, tra cui:

  • Circa 30 nuove funzioni ed espressioni DAX.
  • Editor di query per semplificare la modellazione dei dati, aggiungendo maggiore profondità analitica a Power Query.
  • Power BI suggerirà le relazioni tra i modelli di dati e i campi della tabella pivot, nonché l'aggiunta del raggruppamento temporale per le tabelle pivot.
  • Ampia gamma di strumenti di previsione per la modellazione dei dati.
  • Riepiloghi di campo con operatori aggiuntivi.
  • Connettori HDInsight Spark e Azure SQL Data Warehouse.

Lo slogan di Power BI è 'consentici di aiutarti a dare vita ai tuoi dati', ponendo l'accento sul lasciare che i tuoi dati facciano il lavoro per te, esplorando i tuoi dati utilizzando i sistemi di 'telaio di trascinamento della selezione in formato libero' e portando il tuo 'storie' alla vita. io personalmente odiare l'uso della parola 'storie' in questo contesto, ma tutto è brillante, pratico e relativamente aperto ai nuovi arrivati.

In definitiva, puoi utilizzare ogni singolo componente dello stack Power BI per potenziare i tuoi dati in un vantaggio aziendale competitivo. Power BI diventa lo spool centrale, estraendo thread da ogni servizio per espandere le capacità del tuo set di strumenti di analisi tramite dashboard, report facilmente pubblicati e modellazione dei dati visivamente accattivante.

Caricamento Power BI

Per scaricare Power BI per desktop autonomo, seguire questo link , quindi segui le istruzioni di installazione o vai al sito Power BI dedicato qui .

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Il sito dedicato ti offre la possibilità di registrarti come utente pro per $ 10 per utente al mese. Per questo, la capacità dei dati viene aumentata da 1 GB per utente al mese a 10 GB, la frequenza di aggiornamento dei dati viene aumentata a una pianificazione oraria e puoi elaborare oltre 1 milione di righe all'ora. Inoltre, puoi accedere a Gruppi di Office 365 per Power BI, semplificando la condivisione tra i team. Dai un'occhiata al sito per saperne di più su cosa potrebbe fare Power BI per te.

Ufficio 2016 : Temo che dovrai resistere ancora un po'. Power BI può essere utilizzato solo con le versioni ProPlus di Office e Microsoft ha recentemente confermato che potrebbe non essere rilasciato fino all'inizio del 2016. Sono disponibili dettagli per gli amministratori giusto qui .

Ufficio 2013: Solo Office 2013 ProPlus o quelli con un abbonamento a Office 365 ProPlus possono sfruttare appieno Power BI, utilizzando gli strumenti esistenti descritti nella sezione precedente.

Ufficio 2010: Spiacenti, amico, non disponi della versione necessaria di Excel per utilizzare tutte le funzionalità di Power BI più recenti. Tuttavia, Power BI funziona con qualsiasi cartella di lavoro XLSX Excel, quindi puoi sempre migrare alcuni dei tuoi dati nella versione desktop autonoma.

Raccolta di utensili elettrici

Abbiamo trattato il Power Core di Excel e presentato lo strumento di business intelligence Power BI. Si spera che ti sentirai a tuo agio nell'attivarli sul tuo sistema e rovistare con le loro numerose funzionalità.

Vale la pena ricordare che ciascuno degli strumenti autonomi viene inserito in Power BI e, con gli ultimi aggiornamenti di Power BI per desktop, viene posta ancora più enfasi su Power Query e sull'ampia gamma di strumenti di Power View. Ciò significa che puoi esplorare ed espandere la tua comprensione di ogni strumento con la solida conoscenza che può essere implementato in un potente pugno di business intelligence.

Qual è il tuo strumento di alimentazione Excel preferito? Usi desktop o Power BI integrato? Fatecelo sapere di seguito.

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Circa l'autore Gavin Phillips(945 articoli pubblicati)

Gavin è l'editor junior per Windows e la spiegazione della tecnologia, un collaboratore regolare del podcast Really Useful e un revisore regolare del prodotto. Ha una laurea (Hons) in scrittura contemporanea con pratiche di arte digitale saccheggiata dalle colline del Devon, oltre a oltre un decennio di esperienza di scrittura professionale. Ama abbondanti quantità di tè, giochi da tavolo e calcio.

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