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Microsoft ha impacchettato un'app di calendario nel sistema operativo Windows da quando ha rilasciato Windows 3.1 nel lontano 1992.
Tuttavia, quando pensi all'app Calendario, probabilmente pensi alla versione più recente di Windows Store. Questa è l'app che costituisce la base di questo articolo.
Inizialmente è stato rilasciato come parte del pacchetto Windows 8, ma era rudimentale e privo di funzionalità. Nei quattro anni e mezzo da quando è diventato disponibile, Microsoft è stata impegnata a fare miglioramenti. È giusto dire che l'app Calendario di Windows predefinita è ora valida quanto qualsiasi offerta di terze parti.
Ecco una guida completa all'app Calendario di Windows 10.
La schermata principale
Ecco cosa vedrai quando accendi l'app per la prima volta. Ho numerato le diverse parti dello schermo. Scorri verso il basso per vedere a cosa si riferisce ogni numero.
- Aggiungi nuovo evento -- Il pulsante più importante in qualsiasi app di calendario. Ti consente di creare, condividere e impostare promemoria per gli elementi della tua agenda.
- Vista mese -- Scorri rapidamente i mesi dell'anno e seleziona intere settimane o giorni specifici da visualizzare nella finestra principale.
- Calendari aggiuntivi -- Accedere e visualizzare i calendari di altri provider e (de)selezionare le altre agende di Outlook.
- Scorciatoie per le app -- Accedi rapidamente alle app Posta e Contatti di Windows 10.
- Impostazioni -- Modifica le immagini, aggiungi nuovi account e modifica varie impostazioni di visualizzazione.
- Visualizzazione -- Modificare la visualizzazione nella finestra principale del calendario.
- Stampa -- Stampa un particolare giorno, settimana, mese o intervallo di date.
- Finestra principale -- Visualizza i tuoi eventi e aggiungi rapidamente nuovi elementi.
Diamo un'occhiata a ciascuna di queste otto aree in modo più dettagliato.
1. Aggiungi nuovo evento
Se stai appena iniziando a utilizzare l'app Calendario, questo sarà il tuo primo punto di riferimento. Puoi anche aggiungere eventi facendo clic nella finestra principale (8), ma le opzioni sono più limitate.
Fare clic sul pulsante per aggiungere un evento. Vedrai una nuova finestra:
Nel corpo principale della finestra, puoi dare un nome al tuo evento, inserire il luogo, scegliere l'intervallo di date e aggiungere eventuali note aggiuntive.
Nella barra nella parte superiore dello schermo, scegli come desideri visualizzare il tempo assegnato. Puoi selezionare sia Gratuito , provvisorio , Impegnato , o Fuori dall'ufficio . Se sei l'unica persona con accesso al tuo calendario, questa impostazione non è molto importante. Se stai lavorando su un calendario condiviso o hai intenzione di invitare altre persone al tuo evento, dovresti scegliere una delle quattro scelte.
Accanto, vedrai un'icona circolare e un lucchetto. L'icona circolare ti consente di ripetere l'evento mentre il lucchetto contrassegna l'evento come privato.
Per condividere il tuo evento con altre persone, digita l'indirizzo email della persona nel pannello a destra. Se hai salvato la persona nella tua rubrica, i suoi dettagli appariranno automaticamente.
Quando sei soddisfatto delle tue scelte, premi Salva e chiudi nell'angolo in alto a sinistra. L'app invierà automaticamente tutti gli inviti e aggiungerà l'evento al tuo calendario. Gli eventi verranno visualizzati anche nell'agenda del calendario della barra delle applicazioni.
2. Vista mese
Puoi utilizzare la visualizzazione del mese come la pagina del pianificatore in un'agenda cartacea tradizionale.
Scorri le settimane e i mesi facendo clic su Su e Fuori uso frecce sullo schermo o utilizzando il tasti freccia sulla tua tastiera.
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Cliccando su una data la si visualizzerà nella finestra principale (8). È possibile scegliere se visualizzare la data cliccata come un singolo giorno, una settimana o un mese intero nella finestra principale facendo clic sul pulsante associato nella barra di visualizzazione (6).
3. Calendari aggiuntivi
Puoi aggiungere altri calendari nel Impostazioni menù (5). Questa sezione ti consente semplicemente di scegliere quali calendari visualizzare nella finestra principale e di personalizzarne i colori.
Per aggiungere o rimuovere un calendario dalla finestra principale, fare clic su casella di controllo accanto all'ordine del giorno in questione. Se desideri modificare il colore di sfondo degli eventi di un determinato calendario, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del calendario e fai la tua scelta. Hai nove colori tra cui scegliere.
Puoi anche aggiungere calendari delle festività da questa sezione. Clic Altri calendari e contrassegna le caselle di controllo accanto a quelle che ti interessano.
4. Scorciatoie per le app
Calendar è una delle tre app chiave per la produttività che Microsoft include con Windows 10. Le altre due sono Persone e Posta.
Puoi utilizzare le scorciatoie per saltare rapidamente tra i tre strumenti, semplificando il più possibile il tuo flusso di lavoro.
5. Impostazioni
Cliccando su icona dell'ingranaggio visualizza un nuovo menu sul lato destro dello schermo. Qui è dove puoi aggiungere calendari aggiuntivi da altri fornitori, personalizzare gli elementi visivi e apportare ulteriori modifiche sostanziali al funzionamento dell'app.
Puoi in gran parte ignorare le cinque voci di menu in basso: Cosa c'è di nuovo , Aiuto , Feedback , Fiducia Centro , e Di .
Gestisci account
Gestisci account ha due funzioni essenziali: consente di modificare le impostazioni degli account esistenti e di aggiungere nuovi account. Per modificare le impostazioni di un account esistente, fare clic sul nome dell'account. L'app visualizzerà una nuova finestra.
Clicca su Modifica le impostazioni di sincronizzazione della casella di posta per regolare la frequenza con cui l'app scarica nuovi eventi, quanti eventi devono essere scaricati e per modificare il nome del server.
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Selezione Modifica le impostazioni dell'account (disponibile solo per gli account Outlook) ti porterà al portale dell'account Microsoft e Eliminare l'account rimuove l'account dall'app.
Per aggiungere un nuovo calendario da un provider di terze parti, fai clic su Aggiungi account . Outlook, Exchange, Google e iCloud hanno opzioni preimpostate. Se il tuo provider non è nell'elenco, fai clic su Impostazioni avanzate e segui le istruzioni sullo schermo. Per saperne di più sull'aggiunta di un Google Calendar, segui le mie istruzioni dettagliate in questo articolo su visualizzazione di Google Calendar sul desktop di Windows .
Personalizzazione
La personalizzazione ti consente di cambiare il colore dell'accento dell'intera app, passare dalla modalità chiara a quella scura e aggiungere uno sfondo all'app.
Ci sono sette sfondi preesistenti da selezionare. Clic Navigare se desideri utilizzare una foto o un'immagine salvata altrove sul tuo computer.
Impostazioni del calendario
Le impostazioni del calendario consentono di regolare il funzionamento del calendario sullo schermo.
Puoi scegliere quale giorno vuoi rappresentare il primo giorno della settimana, scegliere quali giorni costituiscono la 'settimana lavorativa', scegliere le tue ore lavorative, aggiungere o rimuovere i numeri della settimana e persino scegliere un calendario non gregoriano.
Impostazioni meteo
Infine, le Impostazioni meteo ti consentono di scegliere se visualizzare le temperature in gradi Celsius o Fahrenheit.
6. Visualizza
Puoi scegliere cosa visualizzare l'app nella finestra principale. Le tue scelte sono Giorno , Settimana lavorativa , Settimana di 7 giorni , Mese , o Anno .
Scopri di seguito la differenza tra una visualizzazione giornaliera e una visualizzazione mensile. Se non hai molti eventi nel tuo calendario, la visualizzazione mensile dovrebbe essere adeguata. Se ogni giorno è pieno di riunioni, attenersi alla visualizzazione giornaliera.
Visualizzazione giorno:
Visualizzazione mese:
Clicca su Oggi per tornare alla data corrente, indipendentemente dal giorno attualmente visualizzato.
7. Stampa
Facendo clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra è possibile stampare un calendario.
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Colpire Stampa e verrà visualizzata una nuova finestra con due menu a discesa. Il primo menu a discesa consente di scegliere se si desidera stampare una visualizzazione giorno, settimana, settimana lavorativa o mese. Il secondo menu consente di selezionare l'intervallo di date.
8. Finestra principale
La finestra principale è dove puoi vedere tutti i tuoi eventi. Gli eventi in calendari diversi sono codificati a colori in base a ciò che hai selezionato Calendari aggiuntivi (3).
Se fai clic su una data, puoi creare 'eventi rapidi'. La finestra pop-up ti consente solo di modificare il nome, la data, il luogo e il calendario dell'evento.
Facendo clic su Più configurazioni ti porta alla stessa finestra che vedi quando fai clic Nuovo evento (1).
Qualsiasi domanda?
Spero che questa guida completa a tutte le funzionalità e le impostazioni dell'app calendario di Windows 10 ti abbia aiutato a comprenderne il potenziale.
Se hai trovato qualcosa di confuso o desideri ulteriori indicazioni su una particolare parte dell'app, puoi metterti in contatto con le tue domande tramite la casella dei commenti qui sotto.
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Dan è entrato a far parte di MakeUseOf nel 2014 ed è direttore delle partnership da luglio 2020. Contattalo per domande su contenuti sponsorizzati, accordi di affiliazione, promozioni e qualsiasi altra forma di partnership. Puoi anche trovarlo in giro per lo show floor al CES di Las Vegas ogni anno, salutalo se ci vai. Prima della sua carriera di scrittore, era un consulente finanziario.
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