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Utilizzo Yahoo Mail da molti anni e ho subito diverse evoluzioni del sistema di posta elettronica fino a quando, di recente, sono stato costretto a utilizzare Google Mail.
All'inizio, non sopportavo Google Mail (noto anche come GMail ) a causa del modo in cui sono organizzate le email, del formato e del layout dell'account email e di altri dettagli minori relativi alle preferenze personali. Tuttavia, dopo un po' queste piccole idiosincrasie hanno iniziato a crescere su di me, e dopo un po' ho scoperto che preferivo la posta di Google a Yahoo.
Il più grande vantaggio per me è che Google ti offre l'accesso POP3 o IMAP gratuitamente, mentre Yahoo ti fa pagare l'aggiornamento Premium. Sfortunatamente, ho questo account di posta elettronica Yahoo di vecchia data con migliaia di documenti, immagini e conversazioni archiviati che risalgono a quasi un decennio, quindi continuo a utilizzare il mio account di posta elettronica Yahoo.
Per rendere le cose ancora più interessanti, mi sono bloccato con Yahoo Email Classic per mantenere le cose semplici mentre Yahoo lavorava con il loro aggiornamento Beta, e non ho mai cambiato. Sono sempre stato un fan di Yahoo, come dimostrato dal mio recente articolo sul software di posta elettronica mobile Yahoo Go e, naturalmente, l'articolo su Yahoo Calendar. Quando si tratta di posta elettronica Yahoo, ci sono alcune cose che mi piacciono del formato classico e, se sei un altro utente di posta Yahoo Classic, ho trovato alcuni suggerimenti e trucchi che possono aiutare a ottimizzare e semplificare l'esperienza di posta elettronica di Yahoo .
Organizzare la tua email
Il primo e più importante modo per ottimizzare e semplificare la tua posta elettronica è raggruppare le email in un modo che abbia senso per te. Se questo significa organizzare le email per argomento, fallo. Se è più facile per te gettare tutte le email da ciascuno dei tuoi clienti in una cartella separata, allora è quello che dovresti fare. L'utilizzo delle cartelle di posta elettronica è un buon modo per personalizzare la tua esperienza di posta elettronica e mantenere pulita la cartella principale della posta elettronica.
In Yahoo Mail, non potrebbe essere molto più semplice. Nella barra di navigazione di sinistra, vedrai una sezione intitolata ' Le mie cartelle ' che probabilmente è vuoto. Accanto ad esso vedrai il ' [Aggiungi - Modifica] ' collegamento. Clicca il ' Aggiungere ' link e una finestra pop-up ti permettono di digitare il nome della tua nuova cartella, e questo è tutto. Questo è un modo semplice per creare semplicemente una cartella per ogni potenziale categoria in cui ricevi spesso molte email. Il prossimo passo è spostare quelle particolari email nelle tue cartelle.
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Basta selezionare le e-mail che si desidera spostare in una cartella, quindi fare clic su ' Spostare... ' pulsante a discesa nella parte superiore degli elenchi di e-mail. Scoprirai che ogni cartella che hai creato compare nell'elenco. Basta selezionare la directory in cui si desidera spostare le e-mail e la posta in arrivo è diventata un po' più pulita.
Semplificazione della nuova posta in arrivo
Quindi hai creato delle belle cartelle e hai ripulito bene la tua casella di posta dopo anni in cui hai lasciato che si accumulasse e si ingombrasse, ma come si fa a tenerla pulita? Proprio come quando vai a prendere la casa dopo che i bambini hanno fatto un casino, il giorno dopo sai che faranno di nuovo la stessa cosa. Quando la gente ti invia una nuova posta, questa tornerà nella tua bella casella di posta vuota. Puoi sempre lavorare fino in fondo spostando e organizzando tutte le nuove e-mail nelle rispettive cartelle, ma perché farlo quando puoi automatizzare il processo utilizzando i filtri e-mail? Puoi accedere al sistema di filtraggio della posta di Yahoo utilizzando il opzioni pulsante nell'angolo in alto a destra delle tue inserzioni e-mail.
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Basta fare clic su ' Opzioni di posta ' e scoprirai che l'email di Yahoo è molto più personalizzabile di quanto pensassi.
Come puoi vedere, puoi inserire automaticamente una firma in tutte le tue e-mail, gestire l'e-mail di spam (l'e-mail di Yahoo è configurata per farlo per te per impostazione predefinita, ma puoi 'modificare' le impostazioni se lo desideri) o configurare una vacanza autorisposta. Pop & Forwarding è solo per Premium. L'opzione che ci interessa in questo momento è il ' Filtri ', quindi vai avanti e fai clic su di esso.
In Yahoo Mail Classic, la vista per i filtri assomiglia al vecchio formato, ma la premessa è la stessa. Ti sono consentiti fino a 100 filtri che, per i miei scopi, sono molto più che sufficienti. La creazione di un filtro implica la compilazione delle tre sezioni precedenti: il nome del filtro (renderlo qualcosa di ovvio), la creazione della regola per il filtro e quindi la cartella in cui spostare le e-mail se l'e-mail in arrivo corrisponde alla descrizione.
Le regole sono piuttosto semplici: puoi filtrare le e-mail in arrivo in base a parole o frasi nell'intestazione, nei campi A e CC, nell'oggetto o persino nel testo all'interno del corpo dell'e-mail stessa. Sì, puoi anche inoltrare email selezionate al tuo dispositivo mobile facendo clic sulla piccola casella in basso.
Funzionalità poco conosciute di Yahoo Mail
Non c'è dubbio che Yahoo Mail sia non un account di posta elettronica di cui scriverai a casa. Tuttavia, ci sono alcune piccole funzionalità che aggiungono almeno un po' di flessibilità alla tua esperienza di invio di e-mail mentre sei lì. La prima caratteristica è la possibilità di estrarre tutti gli allegati o tutte le immagini allegate a una qualsiasi delle tue email esistenti.
Puoi utilizzare questa funzione facendo clic su ' Le mie foto ' o ' I miei allegati ' nella casella 'Cerca scorciatoie' sulla barra di navigazione sinistra. Quando fai clic su ' I miei allegati ' ad esempio, troverai i risultati di ricerca di ogni singolo allegato che hai ricevuto. Questi sono ordinati in tipi di file, come mostrato qui.
Questo è estremamente utile per quando tu sapere hai ricevuto un file da qualcuno, ma non riesci a trovarlo. Potendo ignorare le e-mail e cercare semplicemente per allegato o foto, puoi trovare rapidamente il file che stai cercando.
Anche comporre e-mail in Yahoo non è nulla di cui rallegrarsi, ma ci sono alcune piccole funzionalità che vale la pena menzionare. Puoi aggiungere un modello di sfondo alle tue e-mail: a tinta unita o uno di quegli sfondi 'immagine' orribilmente fastidiosi. In tutta la tua email, puoi incorporare collegamenti HTML proprio come un normale editor online (come WordPress) e puoi anche evidenziare una parola usando una varietà di colori di evidenziazione - utile per quando stai modificando la scrittura di qualcuno o vuoi comunque sottolineare un sezione di testo.
Infine, sebbene Yahoo non ti permetta di connetterti al tuo account di posta Yahoo tramite POP, a quanto pare è giusto che tu aggiunga Altro account di posta elettronica al tuo account webmail Yahoo. Sebbene questo sia certamente un modo efficace per impedire agli utenti di utilizzare altri account webmail per leggere l'e-mail di Yahoo, è anche un ottimo modo per frustrare gli utenti abbastanza da decidere di evitare di utilizzare completamente Yahoo. Sospetto (e spero) che Yahoo possa modificare questa particolare limitazione gratuita a tempo debito. La prossima volta, cambierò il ' Tutta la nuova posta ' visualizza e descrivi come il nuovo layout di Yahoo sia migliore e peggiore della versione Yahoo Mail Classic.
Ti piace l'email di Yahoo o la eviti come la peste? Conosci qualche funzione utile all'interno del sistema di webmail gratuito? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.
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Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni nell'ingegneria dell'automazione, 5 anni nell'IT e ora è un ingegnere delle app. Ex caporedattore di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è apparso su TV e radio nazionali.
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