Che cos'è Dropbox? La guida per l'utente non ufficiale di Dropbox

Hai mai lavorato sul tuo laptop e ti sei reso conto di dover accedere a un file archiviato sul tuo computer desktop? Senza essere fisicamente al tuo desktop, sei sfortunato a meno che tu non abbia già impostato l'accesso remoto.

È qui che entra in gioco Dropbox. Funziona come una 'tasca magica' in cui puoi conservare i file per accedervi su tutti i dispositivi. Continua a leggere mentre spieghiamo cos'è Dropbox, come sincronizzare i file utilizzandolo e tutto il resto che Dropbox può fare.

Che cos'è Dropbox?

Fondamentalmente, Dropbox è un provider di cloud storage. Ti consente di archiviare i tuoi file sui server di Dropbox, che ti dà accesso ad essi su tutti i tuoi dispositivi. Pensalo come un'unità flash nel cloud.

Nel caso in cui non si abbia familiarità con il significato effettivo di 'cloud', questo termine si riferisce ai servizi di elaborazione eseguiti su Internet anziché sul computer locale. Nel caso di Dropbox, 'il cloud' sono i server Dropbox che contengono i tuoi file. Finché puoi accedere al tuo account, puoi raggiungere quei file da qualsiasi dispositivo.

A cosa serve Dropbox?

La maggior parte delle persone utilizza Dropbox come luogo in cui conservare i propri file più importanti. Ciò non solo consente loro di raggiungere quei file da qualsiasi dispositivo, ma funge anche da backup. Questo perché i dati in Dropbox sono raggiungibili anche se il tuo computer o telefono non funziona.

Tuttavia, Dropbox ha altri usi. Ad esempio, semplifica la condivisione di file con altri e offre un semplice backup mobile per le foto. Esploreremo entrambi a breve.

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Iniziare con Dropbox

Esaminiamo come iniziare a utilizzare Dropbox in modo da poter provare le sue funzionalità da soli. Per iniziare, visita il Home page di Dropbox Basic e registrati per un account gratuito.

Piani tariffari di Dropbox

Per iniziare, Dropbox offre un piano Basic che include 2 GB di spazio gratuitamente. Se hai bisogno di più spazio, dovrai dare un'occhiata a Pagina dei piani di Dropbox . Gli individui possono scegliere tra Plus e Professional.

Plus costa $ 10 al mese se pagato annualmente e include 2 TB di spazio, oltre ad alcune funzionalità extra come Smart Sync e la pulizia del dispositivo remoto. Professional costa $ 16,58 al mese e include 3 TB di spazio, oltre a ulteriori funzionalità come i controlli dei collegamenti condivisi e la filigrana.

Dropbox offre anche piani Business, ma in questa guida ci concentreremo sugli individui.

Installazione di Dropbox su tutti i tuoi dispositivi

Dopo esserti registrato, dovresti procedere con l'installazione di Dropbox su tutti i dispositivi che utilizzi regolarmente. Questo potrebbe essere il tuo desktop, laptop e telefono, ad esempio. Tuttavia, tieni presente che Dropbox Basic ti limita a tre dispositivi. Se hai bisogno di più, dovrai passare a un piano a pagamento.

Usa i link sottostanti per scaricare Dropbox. Puoi anche accedere al sito web di Dropbox per accedere al tuo account da qualsiasi luogo.

Scarica: Dropbox per Windows o Mac | Linux

Scarica: Dropbox per Android | ios

Visitare: Dropbox.com

Come utilizzare Dropbox: le basi

Ora che sei pronto per iniziare, diamo un'occhiata alle istruzioni fondamentali per l'utilizzo di Dropbox.

La cartella Dropbox

Dopo aver installato Dropbox su desktop o laptop e aver effettuato l'accesso al tuo account, vedrai un nuovo Dropbox cartella nella directory dell'utente. Questa è la 'cartella magica' che è al centro dell'esperienza Dropbox. Tutto ciò che metti in questa cartella verrà sincronizzato con il tuo account Dropbox e diventerà disponibile ovunque tu abbia effettuato l'accesso.

Puoi usare questa cartella come preferisci. Forse stai lavorando su un grande foglio e vuoi spostare tutte le tue bozze e i materiali all'interno. O forse inizi a usarlo come spazio di archiviazione per le tue foto più preziose --- dipende da te.

Tieni d'occhio le icone che appaiono accanto al contenuto della tua cartella Dropbox:

Un segno di spunta verde indica che il file ha sincronizzato correttamente le ultime modifiche.
Il cerchio blu con le frecce indica che un file è attualmente in fase di sincronizzazione.
Se vedi un cerchio rosso con una X, qualcosa non va e Dropbox non può sincronizzare il file/la cartella. Questo di solito è dovuto a un nome file non valido, un errore di autorizzazione o perché hai esaurito lo spazio Dropbox.

Fai clic sull'icona di Dropbox nella barra delle applicazioni (Windows) o nella barra dei menu (Mac) per un hub di informazioni relative a Dropbox. Qui puoi controllare lo stato della sincronizzazione, mettere in pausa la sincronizzazione, vedere le modifiche recenti ai file e molto altro. Fai clic sull'icona del tuo profilo e scegli Preferenze per aprire il pannello delle impostazioni di Dropbox.

Da notare ecco il Avvia Dropbox all'avvio del sistema opzione sul generale scheda. Consigliamo di mantenerlo attivo; altrimenti dovrai avviare manualmente Dropbox per sincronizzare i tuoi file. Sotto il Larghezza di banda scheda, puoi modificare il numero di risorse di rete utilizzate da Dropbox per i caricamenti e i download.

Una delle funzioni più utili di Dropbox è Sincronizzazione selettiva , situato sul Sincronizza scheda. Ciò ti consente di scegliere solo determinate cartelle da sincronizzare con il tuo dispositivo attuale. In questo modo risparmierai spazio sul tuo computer e potrai sempre accedere a tutto il resto su Dropbox.com.

Se hai un piano a pagamento, puoi utilizzare il Sincronizzazione intelligente caratteristica invece. Ciò ti consente di vedere tutto nel tuo Dropbox dal desktop senza occupare spazio sul disco rigido. Quando fai clic per aprire un file, Dropbox lo sincronizza al volo.

Utilizzo di Dropbox su Android o iPhone

Sui dispositivi mobili, puoi accedere ai tuoi file utilizzando l'app Dropbox. Poiché la maggior parte dei telefoni non ha tanto spazio di archiviazione quanto i computer, Dropbox non sincronizza automaticamente tutti i tuoi file come fa sul desktop.

Invece, puoi sfogliare tutto nel tuo account e aprire i contenuti secondo necessità. È abbastanza simile all'interfaccia web di Dropbox. Utilizzare il File scheda sulla barra laterale sinistra (Android) o sulla barra inferiore (iOS) per sfogliare tutto nel tuo account.

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Tocca un file per visualizzarlo in anteprima e usa i tre punti Menù pulsante per vedere più opzioni. Il Stella l'opzione è utile, poiché puoi usarla per taggare i tuoi file più importanti.

Salvataggio di file mobili offline

Da notare anche nel menu di overflow è il Rendi disponibile offline cursore. Abilita questa opzione per accedere al file anche quando non sei connesso a Internet.

Sfortunatamente, dovrai farlo per ogni singolo file con Dropbox Basic. Il salvataggio offline di intere cartelle è una funzionalità esclusiva di Plus. Tuttavia, puoi sempre usare il Esportare pulsante per salvare una copia del file sul dispositivo.

Caricamenti da fotocamera Dropbox

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Una delle migliori caratteristiche dell'utilizzo di Dropbox sul tuo dispositivo mobile è la funzione di caricamento della fotocamera. Ciò ti consente di sincronizzare automaticamente tutte le foto scattate con il tuo account Dropbox. Poiché le foto sono una delle informazioni più preziose sui nostri dispositivi, questo rappresenta un modo semplice per proteggerle.

Apri il Fotografie nella barra laterale sinistra o nella barra di navigazione inferiore di Dropbox per verificarne lo stato. Potrebbe essere necessario accendere Caricamenti da fotocamera sotto Impostazioni (Android) o Account (iOS) se non è già attivo. Ciò ti consente di scegliere se desideri caricare anche i video e se i caricamenti possono essere eseguiti in background.

Dropbox non è l'unica app che dispone di questa funzionalità. Se hai molte foto di cui eseguire il backup, dai un'occhiata i modi migliori per sincronizzare le foto Android con l'archiviazione cloud e il nostro confronto tra Dropbox, iCloud e Google Foto su iPhone .

Funzionalità avanzate di Dropbox

Questo è tutto ciò che devi sapere per utilizzare Dropbox, ma ci sono funzioni aggiuntive che lo rendono ancora più utile. E questo non sta nemmeno entrando nelle app Dropbox di terze parti!

Sia che tu voglia rendere una cartella disponibile al pubblico o che tu debba condividere un file di grandi dimensioni con un amico tramite e-mail, Dropbox semplifica la condivisione di tutto ciò che è nel tuo account.

Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella nella cartella Dropbox sul desktop o premi il pulsante Condividere pulsante sull'interfaccia web o mobile. Da lì, puoi scegliere di condividerlo con un indirizzo email specifico o creare un collegamento che chiunque può utilizzare per accedervi.

Puoi impostare il loro accesso a Può modificare per il pieno controllo o Posso vedere se non vuoi che gli altri facciano modifiche. Il primo è ottimo per la collaborazione a lungo termine.

Richiedi file

Oltre a inviare file, puoi utilizzare Dropbox anche per ricevere file da altri. Funziona anche se le persone non hanno un account Dropbox. È utile per raccogliere foto di persone a un evento, iscrizioni a un concorso e scenari simili basati sull'invio.

Per utilizzarlo, fai clic su File > Richieste di file sul sito web di Dropbox. Ciò consente di impostare una nuova richiesta di file. Solo tu avrai accesso ai file ricevuti per impostazione predefinita.

Cronologia delle versioni

Dropbox ti consente di ripristinare una versione precedente di un file in caso di modifiche accidentali o altri errori. Per fare ciò, fai clic sul pulsante con tre punti sul file nell'interfaccia web di Dropbox e premi Cronologia delle versioni .

Qui vedrai tutte le modifiche apportate al file negli ultimi 30 giorni. Fare clic su uno per visualizzarlo o scegliere Ristabilire per renderlo la versione corrente.

Se hai eliminato il file di recente, fai clic su File eliminati ingresso sul File barra laterale. Qui puoi ripristinare gli elementi cancellati negli ultimi 30 giorni.

Carta Dropbox

Dropbox offre il proprio strumento di modifica dei documenti collaborativo chiamato Paper. È un po' come Google Docs mescolato con un servizio per prendere appunti come OneNote o Evernote, in quanto ti consente di creare documenti, fare brainstorming e lavorare con gli altri.

Probabilmente non ti piacerà più dei tuoi attuali strumenti per questo lavoro, ma vale la pena dare un'occhiata se vuoi immergerti completamente nell'ecosistema Dropbox.

Una guida Dropbox per il resto di noi

Speriamo che questa guida per l'utente di Dropbox ti abbia aiutato! Ovviamente Dropbox ha molto di più da offrire, specialmente nei suoi piani a pagamento. È una piattaforma potente per chiunque lavori con molti dispositivi e ha bisogno di inviare spesso file ad altri.

Ovviamente non è l'unico servizio di questo tipo. Guardare il cloud storage più economico disponibile se vuoi aggiornare e trovi Dropbox troppo costoso.

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Circa l'autore Ben Stegner(1735 articoli pubblicati)

Ben è un vicedirettore e l'onboarding manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro ancora come scrittore professionista da oltre sette anni.

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