Quando va bene: pianifica facilmente le tue riunioni con i colleghi

Quando va bene: pianifica facilmente le tue riunioni con i colleghi

Stiamo avendo sempre più riunioni nel mio ufficio. A volte sembra che ci stiamo incontrando per avere riunioni. Man mano che spuntano sempre più riunioni, molte di esse si sono sovrapposte. Come si fa a trovare un tempo comune che vada bene per tutti?





Fino ad ora ho inviato inviti alle riunioni via e-mail per la data e l'ora in cui volevo incontrarmi. Quindi i rispondenti mi avrebbero inviato commenti sul fatto che fosse un bene per loro o meno. Se non lo fosse stato, e loro fossero stati cruciali per l'incontro, avremmo riprogrammato. Ma che ne dici di un pianificatore di riunioni che puoi usare? prima l'incontro?





Apple Music ha cancellato tutta la mia musica

Non sarebbe bello inviare un collegamento ai partecipanti in cui possono fare clic su diverse possibilità per la riunione? È quindi possibile utilizzare i risultati per raccogliere quando sarebbe meglio tenere la riunione. Hai utilizzato le nuove copertine sui rapporti TPS? No, no? Bene, allora avremo bisogno di un incontro su questo fine settimana.





Usiamo lo scheduler delle riunioni Quando va bene? per programmarlo. Non è necessario registrarsi o pagare un account per utilizzare la funzionalità di cui parleremo in questo articolo.

Le caratteristiche dell'account di base gratuito sono mostrate di seguito. Questo è davvero tutto ciò di cui abbiamo bisogno per portare a termine il lavoro. Ma se vuoi marchiarlo o ottenere alcune semplici opzioni lì dentro, allora paga con tutti i mezzi per un account. Ma come ho detto prima, lo stiamo usando sull'account gratuito senza registrarti.



ho cliccato su prezzi e poi ha creato un evento sotto il Di base intestazione. Quindi sei pronto per creare il tuo evento. Vedrai un calendario e un pulsante per creare un evento. Per prima cosa dovrai nominare il tuo evento e premere quel pulsante.

Ho chiamato il mio evento Evento di prova 1 e premi il crea Evento pulsante per continuare a selezionare le date e gli orari che mi stanno bene.





Quindi vedrai un messaggio che ti indica di scegliere orari e date per i tuoi eventi. Questi saranno i tempi indicativi mostrati ai rispondenti della tua email.

Ho ritagliato sabato 31 ottobre (Halloween!) alle 14:00 e domenica 1 novembre alle 13:00, 14:00 e 15:00. Queste saranno le uniche scelte tra cui gli utenti potranno scegliere per mantenere le cose semplici.





Una volta completato tutto, riceverai un codice super segreto. Questo codice consentirà ai tuoi utenti non registrati di vedere i risultati del tuo sondaggio. Puoi vedere il mio qui sotto e usarlo effettivamente per recuperare i miei risultati.

Ora sei pronto per comporre un'e-mail, inviare messaggi istantanei o persino inviare un mailer di posta ordinaria. Ti verrà dato il link da inviare, il link per andare dove potrai rivedere le risposte del tuo sondaggio. Se vuoi davvero vedere come lo vedrà l'utente, segui questo link e sentiti libero di fare una o due selezioni e inviarlo.

Puoi anche scegliere se vuoi che il pianificatore della riunione ti invii via email le risposte non appena arrivano:

Puoi andare a vedere i risultati del mio sondaggio qui.

Questa è la pagina che l'utente vedrà per effettuare le proprie scelte:

Per controllare i risultati del tuo sondaggio, premi il pulsante inserisci il codice dei risultati link in home page. Questa è la schermata in cui puoi inserire il codice dei risultati:

E ora il momento che stavate tutti aspettando'¦.i risultati!

Questa è la schermata che dovresti sperare di vedere. Lo otterrai quando un elemento corrisponde a tutti gli intervistati. In caso contrario, vedrai qualcosa (più probabile) come questo:

Buona fortuna per il tuo incontro! Utilizzi un pianificatore di riunioni gratuito migliore? Ci piacerebbe sentirlo nei commenti!

Quando va bene?

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Circa l'autore Karl Gechlik(207 articoli pubblicati)

Karl L. Gechlik qui da AskTheAdmin.com che fa un guest blogging spot settimanale per i nostri nuovi amici trovati su MakeUseOf.com. Dirigo la mia società di consulenza, gestisco AskTheAdmin.com e svolgo un lavoro completo dalle 9 alle 17 a Wall Street come amministratore di sistema.

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