Posto di lavoro da Facebook: tutto ciò che devi sapere

Probabilmente hai sentito parlare della piattaforma di Facebook (Workplace) all'interno dei tuoi circoli sociali o professionali. Hai familiarità con le basi di come funziona e come puoi usarlo?

In questo articolo ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere su Workplace di Facebook e come utilizzarlo al meglio per la tua azienda.

Che cos'è Workplace da Facebook?

The Workplace è una piattaforma di proprietà di Facebook che offre alle aziende uno strumento di comunicazione interna. Workplace incorpora il consueto layout di Facebook negli strumenti di comunicazione di un'azienda. Consente ai suoi utenti di essere aggiornati su tutti i loro affari in movimento.

La parte migliore è che Workplace è facilmente accessibile sui dispositivi mobili. In questo modo, i lavoratori possono ricevere o fornire aggiornamenti ai propri colleghi sempre e ovunque. Nelle parole di Facebook, Workplace è uno spazio dedicato e sicuro in cui le aziende possono connettersi, comunicare e collaborare.

Perché Facebook ha creato Workplace?

Inizialmente, Workspace fungeva da piattaforma di comunicazione e monitoraggio dei progetti per i dipendenti di Facebook. Con il tempo, tuttavia, Facebook si è reso conto di quanto sarebbe stato un grande vantaggio per altre aziende.

Facebook ha poi offerto Workplace a varie aziende che lo hanno utilizzato come utenti Beta. Workplace è stato infine reso pubblico in questo modo.

Perché la tua azienda dovrebbe utilizzare il posto di lavoro?

L'obiettivo principale alla base della creazione e dell'utilizzo di Workplace è quello di promuovere una comunicazione senza interruzioni nel Workplace. In poche parole, Workplace è un'alternativa migliore alle piattaforme di comunicazione come Yammer o anche Slack. L'utilizzo di Workplace nella tua azienda eliminerà gradualmente l'uso della normale posta elettronica.

È una piattaforma veloce, vivace ed emozionante che riporterà la vitalità nella tua azienda. Workplace consente ai lavoratori di interagire con se stessi, senza trascurare i dipendenti remoti.

Migliora ulteriormente la collaborazione riunendo diversi dipendenti di vari reparti e settori. Questa diversità nella comunicazione facilita una formidabile unità nella vostra azienda.

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Vantaggi dell'utilizzo di Workplace

Workplace vanta numerosi vantaggi sia per i singoli lavoratori che per l'azienda nel suo insieme. Ecco alcuni vantaggi del suo utilizzo:

Comunicazione digitalizzata

Workplace migliora le strutture digitali e mobili per il corretto funzionamento della comunicazione e di altri processi simili. Con Workplace la comunicazione diventa molto più accessibile e semplificata.

Elimina gli strumenti di collaborazione

Il posto di lavoro riduce la dipendenza dell'azienda dagli strumenti di collaborazione interni. Ciò significa che con Workplace nella tua azienda, probabilmente spenderai meno in app di videoconferenza, costi intranet e altre infrastrutture simili.

Nessuna formazione richiesta

Una delle minacce significative affrontate dalle aziende durante l'integrazione di nuovi sistemi è il costo della formazione. Fortunatamente, Workplace non ha questo peso. Poiché si tratta di una modifica del tradizionale Facebook, i dipendenti non devono imparare a utilizzare le funzionalità di nuovo. Il feed delle notizie, i messaggi e i gruppi sono esattamente come sul normale Facebook.

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Ampia gamma di utenti

Facebook è già la principale società di social media al mondo. Con così tante persone già su Facebook, sarà più facile utilizzare Workspace come piattaforma poiché ti collegherà facilmente agli utenti già esistenti.

Transizione senza soluzione di continuità

Poiché molti team sono già su Facebook, il passaggio a Workplace non sarà difficile. La maggior parte delle persone ha già Facebook come parte della propria vita quotidiana. La transizione a Facebook for Work non dovrebbe essere un problema. Poiché la maggior parte delle aziende utilizza Facebook Business strumento, usare questi due fianco a fianco sarà una gioia.

In che modo il posto di lavoro è diverso dal normale Facebook?

Probabilmente pensi che Facebook e Workplace siano la stessa cosa, giusto? Sbagliato! Sebbene realizzati e gestiti dallo stesso creatore, i due siti operano indipendentemente l'uno dall'altro.

Innanzitutto, i due hanno sede in località completamente separate.
In secondo luogo, non è necessario disporre di un account Facebook personale per accedere al sito Web di Workplace. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Workplace che ti consentirà di accedere all'account Workspace pertinente di proprietà della tua azienda.
In qualità di datore di lavoro, potresti avere i diritti di accesso alla pagina del posto di lavoro del tuo dipendente. Tuttavia, non è possibile accedere alla loro pagina Facebook personale senza l'autorizzazione concessa dal singolo dipendente.
In qualità di dipendente, hai accesso all'account dell'azienda solo finché lavori per loro.

Caratteristiche del posto di lavoro

Simile a Facebook, Workplace offre ai suoi utenti una vasta gamma di utili funzioni di comunicazione che spesso si rivelano preziose nelle loro aziende. Ecco alcune delle funzionalità più utili:

Gruppi: Si tratta di un'eccellente funzionalità che consente ai membri di condividere la comunicazione con più di un individuo. I gruppi in Workspace possono essere pubblici, privati o chiusi. Funzionano esattamente come su Facebook.
Messaggero: Messenger ti consente di inviare o ricevere messaggi. Questi potrebbero essere sia singoli messaggi che messaggi destinati a un gruppo di destinatari.
Video dal vivo: Questa funzione ti consente di pubblicare riprese video dal vivo in una sezione del team o nell'intero team. Con questa funzione, diventa molto più semplice fare annunci all'interno dell'azienda.
Notizie: le aziende possono utilizzare questa funzione per tenere aggiornati tutti i lavoratori su dettagli e annunci essenziali come le scadenze imminenti.

Workplace ha anche funzionalità aggiuntive che rendono la comunicazione più accessibile, come: analisi, provider di identità, reazioni, post di tendenza e single sign-on.

Il posto di lavoro è gratuito?

A differenza di Facebook tradizionale, Workplace non è una risorsa gratuita. Anche se Workplace non è molto costoso, il prezzo può variare a seconda del numero di utenti per azienda. Potrebbe essere leggermente più alto se possiedi una grande azienda.

Workplace offre anche pacchetti di abbonamento mensili per le aziende che non desiderano contratti a lungo termine. Se non sei sicuro della sua idoneità per la tua azienda, puoi fare una prova gratuita e testarne le funzionalità prima di adottarlo.

In che modo il posto di lavoro è diverso dal normale Facebook?

Se non hai mai visto l'interfaccia del posto di lavoro, probabilmente ti starai chiedendo che aspetto abbia. Quando descritto, Workplace assomiglia al tuo sito Facebook tradizionale. Tuttavia, ha due categorie (app):

Chiacchierata: Puoi utilizzare questa funzione per chattare con altri utenti all'interno di Workspace. Con questa funzione, non devi fare affidamento su noiosi processi di comunicazione o e-mail (che possono essere spam e inefficienti). Se sei un normale utente di Facebook, la navigazione nella funzione di chat non dovrebbe rappresentare una sfida significativa.
Opera: Questa app, d'altra parte, è principalmente per questioni di progetto e condivisione di documenti rilevanti con i tuoi colleghi. I team che lavorano insieme all'interno di un progetto di solito lo trovano molto utile. Inoltre è dotato di una funzione News Feed che ti tiene informato condividendo aggiornamenti o commenti rilevanti per te e il tuo team.

Quali aziende utilizzano Workplace?

La transizione a una nuova piattaforma può intimidire la tua azienda. Tuttavia, molte aziende oggi utilizzano Workplace per la loro comunicazione e cooperazione interna. Ecco alcuni dei migliori colossi del mondo aziendale che utilizzano Workplace e lo hanno trovato vantaggioso:

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Oxfam
Starbucks
Campbells
Tessuti di volpe
Booking.com
RNIB
Salva i bambini
Club Med
Columbia Sportswear

La maggior parte degli utenti di Workspace ha avuto un'esperienza soddisfacente e una maggiore produttività grazie all'utilizzo del sito. Potresti volerlo provare nella tua azienda e raccogliere i suoi immensi benefici.

Come posso ottenere un posto di lavoro?

Se sei interessato a ottenere un account Workplace per la tua azienda, ecco cosa fare:

Visita l'area di lavoro dal Sito web di Facebook . Una volta lì, segui le istruzioni e iscriviti ai servizi.
Una volta completata la registrazione, ora puoi configurare il tuo profilo.
Come parte del processo di configurazione, dovrai selezionare un URL per il tuo account. L'URL della tua azienda dovrebbe essere simile a questo: [Azienda].facebook.com .
Dovrai quindi invitare la tua squadra a partecipare.
La tua pagina aziendale sarà quindi accessibile al tuo team sia sul web che sull'applicazione mobile Workplace scaricabile. (Si prega di notare che è possibile ottenere sia le app Android che iOS).
I membri del tuo team possono quindi interagire tra loro utilizzando gli strumenti disponibili in Workspace per Facebook.

Più che semplice comunicazione

Quando pensi a Workspace e al fatto che non è completamente gratuito, potresti volerlo accantonare a favore di strumenti di comunicazione gratuiti . Tuttavia, sarebbe utile ricordare che Workspace di Facebook non è solo il tuo normale strumento di comunicazione ordinario. Contiene molte funzionalità innovative che rendono la tua comunicazione molto più semplice e divertente.

Inoltre, ti farà risparmiare un sacco di tempo e risorse che altrimenti potresti utilizzare nella formazione dei tuoi dipendenti. È ora di abbandonare le tue e-mail inaffidabili e portare Workspace nei tuoi uffici: non te ne pentirai!

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Circa l'autore David Perry(22 articoli pubblicati)

David è il tuo appassionato tecnico; nessun gioco di parole previsto. Dorme, respira e mangia tecnologia, specializzato in produttività in tecnologia, Windows, Mac, iOS e Android. Scrittore freelance incoronato da 4 anni, il signor Perry ha aiutato milioni di persone tramite i suoi articoli pubblicati su vari siti. È abile nell'analizzare soluzioni tecnologiche, risolvere problemi, abbattere il tuo aggiornamento digitale nitido, riducendo il gergo tecnologico a filastrocche di base e, infine, portandoti interessanti pezzi tecnologici destinati a bloccare il tuo interesse. Quindi, non sei sicuro del motivo per cui ti hanno insegnato così tanto sulle nuvole e niente su The Cloud? David è qui per colmare in modo informativo questo divario di conoscenza.

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