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Se hai familiarità con la comunità della produttività o hai letto il libro di Cal Newport Deep Work, probabilmente avrai sentito parlare del termine blocco temporale.
Spendendo dai 15 ai 20 minuti ogni giorno per preparare il calendario per quello successivo, Newport afferma che puoi svolgere la stessa quantità di lavoro in una settimana bloccata di 40 ore come faresti in una settimana non pianificata di 60 ore.
Stai cercando di fare di più ogni giorno? Continua a leggere, perché questo articolo ti mostrerà come farlo con il blocco temporale.
1. Assegna un po' di tempo alla pianificazione
La prima cosa che devi fare è dedicare un breve periodo di tempo a definire ciò che devi completare prima della fine della settimana. Decidi cosa rende una settimana ben spesa.
Inizia scrivendo da tre a cinque delle attività più importanti che devi completare. Le app per prendere decisioni potrebbero aiutare a rendere tutto più semplice
Dopo aver delineato gli elementi essenziali, annota eventuali altre attività essenziali che non sono vitali come le tue priorità.
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Se lavori una giornata di otto ore, dividila in blocchi di dimensioni diverse. Sarebbe utile se dedicassi ciascuno di questi slot a un'attività specifica o a una serie di attività. Google Calendar è ottimo per questo, ma funzioneranno anche carta e penna. In alternativa, potresti provare un'altra app di calendario.
2. Sii onesto con te stesso
Non cercare di spremere troppo in un giorno. È fin troppo facile sottovalutare quanto tempo impiegherà un'attività, soprattutto se si presume che si sarà il 50 percento più efficiente del solito. Se sei una persona che non ha mai monitorato il proprio tempo prima, ci vorrà un po' di tempo per imparare.
Devi sapere esattamente per quanto tempo puoi concentrarti su un lavoro profondo e difficile. Se ti sei ritagliato quattro ore per un lavoro profondo ma riesci a concentrarti intensamente solo per due ore, sono due ore sprecate che avrebbero potuto essere spese per compiti meno impegnativi.
Man mano che impari di più su come lavori e sulla durata di ogni attività, le tue stime dei blocchi temporali diventeranno più accurate. E in cambio, diventerai più produttivo.
3. Puoi anche bloccare il lavoro reattivo nel tempo
Lavori in un lavoro reattivo? Non temere, perché il blocco del tempo può ancora funzionare per te.
Se gran parte del tuo lavoro viene speso nella tua casella di posta, pianifica 30 minuti ogni due ore nella tua casella di posta. (È un grosso problema? Aggiungi alcune informazioni alla tua firma per far sapere alle persone che controlli la posta elettronica solo poche volte al giorno per mantenere la produttività.)
Se devi rispondere alle chiamate durante il giorno, invece di rispondere al telefono ogni volta che squilla, accendi la segreteria e programma un paio di periodi durante la giornata in cui rispondi ai tuoi messaggi. Ciò riduce le interruzioni per altri blocchi di tempo, consentendoti di svolgere al meglio il tuo lavoro.
4. Rimuovi le distrazioni
Il blocco temporale funziona alla grande in teoria. Ma in realtà, stai combattendo contro molte distrazioni. Per bloccare con successo il tuo tempo e rispettare un programma, devi liberarti di tutto ciò che cerca di attirare la tua attenzione.
Ogni volta che ti concentri su un'attività pianificata, concentrati solo su quell'attività pianificata. Chiudi la scheda di Facebook, metti il telefono in modalità aereo e dì ai tuoi colleghi di non disturbarti. Se necessario, metti anche un paio di cuffie.
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Non passare ad altre attività finché non è scaduto il tempo per quella corrente. Spesso rimarrai sorpreso da quanto riesci a fare.
5. Non essere troppo specifico
Gli esseri umani sono notoriamente incapaci di prevedere quanto tempo impiegheranno le cose. Se siamo troppo specifici con il nostro blocco temporale ('30 minuti per prenotare un luogo per la festa'), abbiamo già fallito quando non abbiamo raggiunto quell'obiettivo esatto.
Invece, mantieni i tuoi blocchi di tempo relativamente vaghi, ma continuando a lavorare per un obiettivo particolare.
Ad esempio, '30 minuti per organizzare la festa' funziona bene. Invece di avere una sede prenotata, il blocco di 30 minuti può portare a una rosa di sedi, quindi almeno hai fatto progressi!
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Queste vittorie veloci sono ciò che ti tiene motivato per il lungo periodo.
6. Il blocco del tempo non significa mancanza di scelta
Ad alcune persone non piace la mancanza di scelte durante la giornata e temono che il blocco del tempo porti a una completa mancanza di opzioni. Ma questo non deve essere il caso.
Una buona idea è rendere vago il tuo blocco. Puoi nominarli cose come 'crea diapositive PowerPoint' o 'scrivi articoli' se hai molte attività da svolgere in un'area.
Il punto non è necessariamente completare compiti specifici in una sola seduta. È per progredire nelle aree di cui hai bisogno, indipendentemente dal progetto a cui stai dedicando del tempo.
7. Mantieni note dettagliate
Quando si passa regolarmente da un'attività all'altra, entrare nello swing dell'attività successiva può richiedere molto tempo. Per bloccare il tempo con successo, devi essere nel giusto stato d'animo per questo.
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Per fare ciò, considera di tenere note dettagliate. Puoi farlo sul tuo Google Calendar o su carta. Menziona dove sei arrivato l'ultima volta che hai lavorato a un progetto, le scoperte che hai fatto e i prossimi passi per andare avanti.
Trascorri gli ultimi minuti di ogni blocco temporale scrivendo queste note in modo da poter entrare nel blocco temporale successivo con le idee chiare.
8. Eseguire revisioni regolari
Alla fine di ogni settimana, mese o trimestre (a seconda di quale sia il migliore per te), rivedi i diversi progetti su cui hai lavorato per vedere se il tuo approccio di blocco del tempo funziona per te e per sapere quali progetti devi assegnare più blocchi di tempo per. Questo è l'unico vero modo per imparare a impostare il tuo tempo in modo efficace.
Durante una revisione, poniti le seguenti domande per ogni progetto:
- Cosa ho realizzato dall'ultima revisione?
- Quali attività devo completare prima della prossima revisione?
- A che punto sono con ciascuno dei miei progetti?
Con questa panoramica, sarai in una posizione molto migliore per prendere decisioni per il futuro.
9. Comprendi il tuo orologio biologico
Leggere un po' su ritmi circadiani e ultradiani e impara a dire quali ore di ogni giorno sono più produttive. Quindi pianifica i tuoi blocchi di tempo di conseguenza.
Molte persone scoprono di essere più creative durante le prime ore del mattino. Se sai di essere in grado di concentrarti meglio durante il primo pomeriggio, organizza i tuoi blocchi di tempo per sfruttare al meglio quel tempo per le tue priorità principali della settimana.
10. Non essere troppo professionale
Tutto lavoro e niente divertimento rendono Jack un ragazzo noioso. Assicurati di programmare il tempo per riposare e rilassarti nelle tue giornate.
Metti da parte del tempo da trascorrere con la persona amata. Tempo da dedicare a te stesso. È ora di fare esercizio. È ora di fare shopping. È ora di non fare nulla. Altrimenti, questi compiti essenziali potrebbero cadere nel dimenticatoio e scoprirai di essere aggiornato quando si tratta di lavorare, ma completamente indietro nella tua vita personale.
11. Usa promemoria che funzionano
Che si tratti di un popup del calendario, di un promemoria via e-mail, di un timer sul telefono o di un cronometro vecchio stile, devi assicurarti di impostare promemoria a cui sei sicuro di aderire. Se sei disposto a lavorare 10 minuti in più su ogni attività, rimarrai presto indietro su altri progetti.
Assicurati di sapere quando il tuo blocco temporale sta volgendo al termine, in modo da poter entrare nel giusto stato d'animo per passare al blocco successivo.
In sostanza, il blocco del tempo è un semplice esercizio per suddividere la giornata in vari blocchi di tempo. Se rispettato, ci aiuta a ottenere tutto ciò di cui abbiamo bisogno, riducendo così lo stress.
Certo, ci sono alcuni problemi con la motivazione, la capacità di prevedere quanto tempo impiegheranno le cose e interruzioni impreviste. Ma l'utilizzo di questo metodo può aiutarci a ridurre la procrastinazione e gli sprechi, a rendere le giornate lavorative più efficienti e a restituirci tempo personale.
Blocca il tuo tempo per aumentare la tua produzione
In un mondo di distrazioni, il blocco del tempo offre un'ottima soluzione per portare a termine il lavoro mentre ti godi ancora la tua vita personale. Padroneggiare la pratica potrebbe richiedere un po' di tempo, ma una volta che sarai lì otterrai molto di più in un lasso di tempo più breve.
La cosa più importante è iniziare. Prendi nota dei tuoi obiettivi più importanti, inizia lentamente e tieni traccia dei tuoi progressi. Alla fine, diventerai un maestro della produttività.
Condividere Condividere Tweet E-mail Il blocco temporale non funziona? Prova invece queste 8 tecniche di produttivitàSebbene il time-block sia una tecnica di produttività efficace, non è per tutti. Ecco alcune alternative da provare invece.
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Danny è uno scrittore di tecnologia freelance con sede a Copenhagen, in Danimarca, dopo essersi trasferito dalla sua nativa Gran Bretagna nel 2020. Scrive su una varietà di argomenti, inclusi i social media e la sicurezza. Al di fuori della scrittura, è un appassionato fotografo.
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