4 modi per ridurre le ore di lavoro

4 modi per ridurre le ore di lavoro
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Nella vita estremamente frenetica e frenetica di oggi, una delle cose più importanti che le persone desiderano è il tempo libero. Il tempo è un bene inestimabile e tutti noi potremmo utilizzare più ore durante la giornata, sia per trascorrere del tempo con i nostri cari, gli amici o noi stessi.





video della giornata

Poiché aumentare le ore giornaliere va oltre le nostre capacità, l’unica altra scelta è ridurre l’orario di lavoro. Fortunatamente, alcune semplici tecniche possono ridurre efficacemente l’orario di lavoro.





Ecco quattro consigli per ottimizzare l'equilibrio tra lavoro e vita privata in modo da poter dedicare meno ore al lavoro senza compromettere la produttività.





il cui numero è questo libero con nome

1. Dare priorità alla gestione energetica rispetto alla gestione del tempo

  Donne in cappotto grigio che utilizzano il laptop e prendono appunti

Passare dalla gestione del tempo alla gestione dell'energia implica lavorare di più alle tue condizioni, incluso quando, dove e come lavori. Sposta la tua attenzione su come trascorri il tuo tempo, non su quante ore ci sono durante la giornata. Ciò non solo ridurrà le ore di lavoro, ma preverrà anche lo stress eccessivo e il burnout.

Se vuoi fare di più in meno tempo, inizia prestando meno attenzione alle cose che ti distraggono. Presta maggiore attenzione alle cose che ti aiutano a portare a termine le cose. Successivamente, concentra i tuoi sforzi su attività che promuovano i tuoi obiettivi e le tue iniziative.



Usa tecniche come Eat the Frog per completare i compiti più difficili prima di altri lavori. Anche cose semplici come abilitare la modalità Focus sul telefono possono avere impatti piccoli ma significativi.

2. Non aver paura di delegare

  Uomini che discutono sul lavoro

Se sei un professionista esperto, dovresti essere in grado di delegare quando necessario. Tuttavia, le persone spesso si confondono nell’assegnazione del lavoro perché non sono sicure di quali compiti completare da soli e quali delegare.





Per delegare in modo efficace, puoi usa la matrice Eisenhower per organizzare le tue attività . La matrice Eisenhower è un paradigma di produttività, definizione delle priorità e gestione del tempo che dà priorità alle attività classificandole in base alla loro urgenza e importanza.

È possibile delegare ad altri compiti facili, insegnabili e noiosi, così puoi recuperare tempo per compiti più significativi e risparmiare tempo per te stesso. Puoi andare più semplice e utilizzare un elenco di cose da fare o ottenere il meglio da entrambi utilizzando la matrice Eisenhower per creare un elenco di cose da fare .





Puoi fare leva app per la gestione collaborativa delle attività gestire e tenere sotto controllo i compiti delegati.

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3. Semplificare le riunioni del calendario

  Persone che lavorano con computer e notebook attorno a un tavolo di legno

Molti incontri possono lasciarti insoddisfatto, stanco e agitato. Uno dei modi migliori per risparmiare tempo ed evitare il burnout è semplificare le riunioni del calendario utilizzando strumenti per riunioni online .

Inoltre, puoi migliorare la produttività della riunione adottando misure per ridurre il disordine nel programma delle riunioni. Puoi farlo in un paio di modi, tra cui:

  • Stabilire uno scopo chiaro per ogni riunione a cui partecipi e rispettarlo.
  • Rifiutare eventuali inviti a riunioni non necessarie che non aggiungono valore.
  • Decidere quali riunioni ricorrenti possono essere ridotte nella durata e quali possono essere ridotte nella frequenza.
  • Puoi anche provare a combinare tutte le riunioni in una giornata intera o in due mezze giornate per ridurre il cambio di attività e migliorare la concentrazione.

Puoi fare leva app per la pianificazione delle riunioni per visualizzare velocemente i tuoi orari disponibili in linea con gli altri. Ciò ti aiuterà a ridurre il tempo sprecato nel trovare un orario di incontro conveniente per entrambi.

4. Co-working e responsabilità reciproca

  tre donne coworking in un ufficio

Puoi aumentare la tua produttività ed efficienza quando lavori con qualcuno e hai qualcuno che si assume la responsabilità reciproca. L’interazione umana regolare riduce al minimo la probabilità di procrastinare o distrarsi. Ad esempio, unisciti a qualcuno e lavora con lui allo stesso tempo per aumentare la motivazione e ottenere di più.

Ci sono buone palestre di lavoro online che ti consente di collaborare con qualcuno online. Puoi scegliere l'orario in cui desideri lavorare e abbinarlo a qualcun altro che cerca lo stesso, condividendo i tuoi obiettivi e rimanendo sulla strada insieme.

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Recupera più tempo

La ricerca del tempo libero in mezzo al trambusto della vita è un’aspirazione universale. Abbiamo tutti le stesse 24 ore al giorno, ma il modo in cui le gestiamo fa la differenza. Utilizzando questi semplici suggerimenti e trucchi, puoi recuperare il tuo tempo e concentrarti sui tuoi obiettivi di vita, il tutto senza compromettere la tua produttività.