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I liberi professionisti devono spesso affrontare il difficile compito di scrivere proposte da zero per ogni cliente. L'utilizzo di strumenti di gestione delle proposte online gratuiti ti offrirà sollievo.
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Creare una nuova proposta per ogni cliente richiede molto del tuo tempo come libero professionista. Invece, l'utilizzo di strumenti di proposta online ti aiuta a trascorrere questo tempo a completare i tuoi progetti esistenti e a trovare nuovi concerti. Dai un'occhiata alle seguenti app per la gestione delle proposte, così puoi sempre dare il meglio a un nuovo cliente.
1. proporre
Questo strumento di proposta online gratuito è particolarmente adatto per i liberi professionisti che hanno bisogno di una rapida modifica ai modelli di proposta da personalizzare per diversi settori. Creare, inviare e gestire le proposte ora è semplice e veloce.
Proponi offre opzioni per aggiungere testo, immagini e video alle proposte. L'interfaccia di questo strumento consente il trascinamento della selezione in modo da poter aggiungere varie sezioni al documento di proposta senza troppi sforzi.
Puoi anche modificare caselle di testo, tabelle, barre laterali e colori di sfondo nel suo editor di layout. Inoltre, le sue solide funzionalità di analisi ti consentono di conoscere la sezione della tua proposta che ha ottenuto il maggior numero di visualizzazioni, il numero di volte in cui la proposta è stata visualizzata, la durata delle visualizzazioni, ecc.
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Ti offre la possibilità di incorporare facilmente i video di YouTube e Vimeo nella tua proposta. Il suo strumento di firma online consente una firma più rapida delle proposte una volta che il cliente accetta di farlo.
Con l'aiuto di Proposify, puoi monitorare ulteriormente le prestazioni delle proposte che invii. Così, avrai un'idea migliore delle proposte che ti avvantaggiano e delle aree in cui dovresti migliorare.
Scarica: Proponi per Android | ios (Gratuito)
2. PandaDoc
Questa app di proposta online è anche uno strumento basato su smartphone che funziona bene sia su iOS che su Android. PandaDoc ti permette di creare proposte personalizzate compilando velocemente i campi documento della proposta modello.
Poiché puoi creare qualsiasi documento modello qui, l'invio di qualsiasi altra informazione necessaria con la proposta al tuo cliente è a pochi clic di distanza. La funzione di notifica personalizzata di questo strumento ti consente di informarti spontaneamente su alcune azioni.
Ad esempio, puoi abilitare le notifiche per sapere quando il cliente ha aperto il documento, il tempo trascorso a leggere la proposta e l'ora della firma. Le due principali risorse di PandaDoc sono i modelli e una libreria di contenuti.
Puoi creare modelli per le proposte e includere immagini o copie formattate per marchiarle come per la tua attività freelance. Puoi salvare il tuo portfolio per qualsiasi settore particolare o termini di lavoro nella libreria dei contenuti.
Ogni volta che è necessario personalizzare la proposta, aggiungere le informazioni tra parentesi quadre. Questo strumento offre una facile integrazione con vari CRM. È anche utile creare proposte che includano la collaborazione.
Scarica: PandaDoc per Android | ios (Gratuito)
3. Bonsai
Mentre lavori come libero professionista, una proposta non è l'unica cosa di cui ti preoccupi. Devi gestire i tuoi clienti, calcolare il tempo delle attività, preparare le fatture e molto altro. Bonsai ti offre la soluzione completa che include la gestione delle proposte, il monitoraggio dei tempi del progetto, il calcolo delle spese e il monitoraggio dei pagamenti.
Con la dashboard intelligente di questo strumento, puoi monitorare l'andamento della tua attività da un'unica posizione. Questa suite completa di Bonsai per freelance è dotata di un generatore di proposte semplice e facile da usare.
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Innanzitutto, è necessario arruolare i clienti esistenti e potenziali e i progetti. Quindi aggiungi proposte, che si presentano sotto forma di semplici documenti contenenti una panoramica e una cronologia del progetto. Puoi anche includere le tue idee per le proposte nelle sezioni di testo aggiuntive.
In questo strumento, puoi anche aggiungere il tuo contratto o portafoglio esistente come file allegati. Concludi la proposta con un Riepilogo commissioni , dove in pratica offri più piani ai tuoi clienti. Pertanto, non è necessario scrivere una nuova proposta per un nuovo modello di prezzo.
Quattro. vendetta
Questa app ha reso la creazione di proposte online super facile. Sia che tu voglia creare proposte professionali o persuasive, Venngage è la tua opzione preferita. Puoi selezionare uno qualsiasi dei modelli di proposta di alta qualità e curati e personalizzarli come desideri.
Il suo potente editor drag-and-drop ti consente di creare proposte accattivanti in pochi minuti. Puoi anche accedere alla sua ricca libreria di foto stock, grafica e icone per creare proposte straordinarie. La libreria di modelli di proposte di Venngage contiene modelli per diversi settori.
Tutto quello che devi fare è scegliere un modello per il tuo settore di destinazione. Puoi anche aggiungere grafici e tabelle alle tue proposte per confrontare prodotti e prezzi. Puoi iniziare a lavorare alle tue proposte su questa app direttamente dal tuo browser senza problemi.
La sua interfaccia è adatta ai principianti e puoi iniziare a lavorarci anche senza alcuna esperienza precedente. Tuttavia, in caso di problemi, è possibile contattare l'assistenza clienti 24 ore su 24.
Oltre ai modelli di proposta, puoi utilizzare i modelli di presentazione quando devi consegnare una presentazione ai tuoi clienti durante o dopo la fase di proposta. Se hai un partner nella tua attività freelance, entrambi puoi modificare o commentare la proposta utilizzando la funzione di collaborazione di questa app.
5. And.Co
Se sei un appaltatore indipendente o un libero professionista, questa app ti aiuterà a vincere più progetti con meno sudore da versare. Con il modello gratuito di questa app, creare proposte di freelance professionali è un gioco da ragazzi. Il modello è disponibile in diversi formati come DOC, PPT, Google Docs e Google Slides.
Puoi aggiungere una panoramica, obiettivi e casi di studio per creare una proposta potente ma persuasiva. Crea una proposta personalizzata aggiungendo il tuo marchio, immagini e diapositive per evidenziare il tuo lavoro. C'è anche un contratto freelance standard integrato che puoi incorporare nella proposta.
Il tuo cliente può firmarlo digitalmente se accettano di lavorare con te. Il modello bello e attraente non ha bisogno che tu perda tempo a giocare con caratteri e colori. Aggiungi il contenuto giusto ed è pronto per conquistare il cuore del tuo cliente.
Se hai bisogno che i tuoi clienti vedano qualsiasi documento aggiuntivo, allegalo senza problemi alla tua proposta. Questo strumento viene fornito con la possibilità di inviare promemoria automatici ai tuoi clienti sull'approvazione della proposta. Puoi anche tenere traccia dei passaggi, dalla data di visualizzazione della proposta alla data della firma della proposta, con la funzione Smart Alert dell'app.
Un modo migliore per scrivere proposte
Le app per le proposte online velocizzano il flusso di lavoro delle proposte e ti consentono di investire più tempo nei progetti. Questi strumenti gratuiti di gestione delle proposte online accelereranno le tue attività pre-progetto per ottenere più clienti con meno lavoro. Se stai provando iniziative freelance oltre a un lavoro d'ufficio a tempo pieno, l'utilizzo di queste app sarà particolarmente utile.
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Tamal è uno scrittore freelance presso MakeUseOf. Dopo aver acquisito una notevole esperienza in tecnologia, finanza e processi aziendali nel suo precedente lavoro in una società di consulenza IT, ha adottato la scrittura come professione a tempo pieno 3 anni fa. Pur non scrivendo di produttività e delle ultime notizie tecnologiche, ama giocare a Splinter Cell e guardare Netflix/ Prime Video.
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