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Più sei immerso nell'era digitale, più scartoffie avrai a che fare online. Sebbene tu possa stampare un documento, firmarlo, scansionarlo e inviarlo via email, ci sono modi per semplificarti la vita.
Se ti stai chiedendo come firmare un documento online, la risposta è software e trucchi pratici. Ecco alcuni suggerimenti sulle firme elettroniche, nonché alcuni servizi popolari per le esigenze burocratiche di privati e aziende.
Che cos'è una firma elettronica e digitale?
'Elettronico' e 'digitale' sembrano simili, ma possono creare confusione poiché significano cose diverse in Internet e nei settori aziendali. In parole povere, una firma elettronica o elettronica è quando firmi documenti PDF, ad esempio, usando il mouse o lo stilo su uno schermo invece di carta e penna.
Una firma digitale è più complicata. È fondamentalmente una forma legale crittografata che identifica e protegge il firmatario e le altre parti coinvolte. Anche il certificato online potrebbe richiedere una firma elettronica, ma da solo ha molto peso.
Quando si tratta di firme elettroniche, puoi ottenere diverse opzioni. In genere, è necessario firmare con il mouse o un altro dispositivo. ma esplorando come firmare elettronicamente un documento PDF produce molti strumenti utili, validi e molto più aggraziati.
Diamo un'occhiata alla vasta gamma di software che il mercato del web e delle app offre effettivamente.
1. DocuSign
Le migliori opzioni per firmare un documento online sono piattaforme vere e proprie per le aziende per gestire accordi, ma offrono anche servizi gratuiti per stuzzicare l'appetito. DocuSign è un marchio molto apprezzato da verificare per primo e ti consente di utilizzare vari strumenti, sia per te che per la tua azienda.
La configurazione di un account di prova di 30 giorni ti dà un assaggio dell'affidabile sistema di sicurezza di DocuSign. Una volta lì, puoi caricare qualsiasi tipo di documento e aggiungere campi. Oltre alla tua firma elettronica, puoi inserire il nome della tua azienda, un timbro e persino caselle di controllo con testo.
Al termine, puoi inviare il documento a uno o più destinatari insieme a un messaggio personalizzato. In alternativa, puoi inviarlo via email a te stesso, scaricarlo e gestirlo come preferisci. Troverai anche DocuSign come app mobile.
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2. PandaDoc
PandaDoc fornisce tutti i tipi di servizi alle aziende per gestire le comunicazioni e le pratiche burocratiche con i clienti. Ciò include strumenti di firma elettronica come il suo piano eSign gratuito che ti consente di caricare tutti i documenti che desideri firmare, abbellire e inviare.
Ottieni le stesse funzionalità di trascinamento della selezione di DocuSign, nonché menu a discesa e dettagli della carta che puoi collegare a Stripe per i pagamenti. L'aggiornamento a un piano a pagamento offre più campi con cui giocare, ma le opzioni gratuite di PandaDoc possono facilmente soddisfare le esigenze di una piccola impresa.
Qualcosa da considerare è che la maggior parte di queste piattaforme ti consente di caricare una firma. Disegna il più impressionante che puoi gestire su carta bianca e scansionalo. Quindi, lo avrai pronto e in attesa di ogni documento, risparmiando tempo e fatica.
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3. pdfFiller
Se desideri un modo semplice e veloce per apportare modifiche di base a un documento, pdfFiller diventerà rapidamente il tuo migliore amico. Basta rilasciare o caricare un file sulla piattaforma e puoi firmare, contrassegnare, evidenziare, aggiungere immagini e utilizzare molte altre funzioni.
Non solo, ma pdfFiller funziona anche come convertitore di file, il che significa che puoi caricare un documento Word, modificarlo come PDF e quindi salvarlo come file PowerPoint o Excel. Dovrai creare un account gratuito per accedere ad alcune funzionalità, ma è sicuro dire che pdfFiller è uno strumento impressionante.
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Quattro. SignEasy
SignEasy è un altro sito Web e app super efficiente per creare e inviare documenti, non solo per firmarli. In effetti, considerando quanto sia scomodo disegnare una firma con il mouse, potrebbe valere la pena concentrarsi su piattaforme con compatibilità mobile.
Con SignEasy, ad esempio, tutto ciò di cui hai bisogno è il dito o lo stilo per navigare, gestire e, naturalmente, firmare tutto. Lo svantaggio è che ha solo una prova gratuita di 14 giorni e meno campi da aggiungere ai documenti.
Tuttavia, i piani a pagamento includono strumenti aggiuntivi, come modelli, crittografia e opzioni di condivisione del team. SignEasy è stato creato per un uso professionale e soddisferà tutte le tue esigenze di firma elettronica.
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5. Segno della pila di moduli
Se vuoi investire in software professionale e non ti preoccupare di brevi prove, conosci anche il prodotto di Formstack Sign. Funziona in modo diverso rispetto alle altre soluzioni in questo elenco, poiché è solo per la creazione di moduli che richiedono firme.
Quando carichi un documento, non puoi semplicemente firmarlo e scaricarlo di nuovo. Devi aggiungere te stesso come firmatario insieme a chiunque altro sia destinato all'accordo. Quindi, lo invii a tutti i partecipanti, che possono disegnare la loro firma o utilizzare il carattere scritto a mano predefinito.
È un sistema complicato, ma potente nel suo genere. Quindi, assicurati di pensare a cosa ti serve uno strumento di firma elettronica. Da lì, puoi capire come firmare i documenti online nel modo che preferisci.
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6. Firma sicura
Secured Signing è una delle migliori piattaforme basate sul Web che dispone anche di uno strumento gratuito per la firma dei documenti. Dopo la registrazione, puoi accedere al Firmo funzione, che ti consente di caricare tre documenti al mese. È semplice e molto utile quando devi firmare rapidamente un PDF, XLS, DOC o un altro tipo di file.
Puoi accompagnare la tua firma con alcuni campi, come la data, il titolo di lavoro e il motivo della firma. Una volta fatto, puoi inviare o scaricare il documento. Puoi anche invitare le persone a firmare gratuitamente. Il processo può essere eseguito anche su un dispositivo mobile senza bisogno di un'app.
7. FirmaRichiesta
Un'altra piattaforma popolare per il suo sistema efficiente ma intuitivo è SignRequest. Un account gratuito ti offre gli strumenti di base per la gestione del flusso di lavoro della firma elettronica, ma puoi anche provare gli aggiornamenti per 14 giorni prima di scegliere l'offerta migliore.
Il piano gratuito più semplice consente di firmare e inviare 10 documenti al mese come desideri, oltre a quattro campi personalizzabili. Un account professionale sblocca più funzionalità, dall'aggiunta di allegati e date di scadenza all'assegnazione di password.
8. Eversign
Se vuoi lavorare con molte funzionalità, Eversign è la piattaforma che fa per te. Nel piano gratuito puoi firmare fino a cinque documenti e inviare tre richieste al mese. C'è una buona gamma di campi drag and drop, oltre a varie impostazioni per personalizzare davvero l'esperienza.
Questo potrebbe essere più che sufficiente per le esigenze di firma elettronica di un libero professionista, ma i piani a pagamento di Eversign sono migliori per i team. Un account di base, ad esempio, costa $ 9,99 al mese e può ospitare un collaboratore, documenti illimitati, integrazione con altri software e altro ancora.
Più complicate sono le tue attività di firma, più dovresti considerare di investire effettivamente in un servizio di fascia alta. Un altro vantaggio di Eversign è la sua gamma di pacchetti per aziende di ogni tipo e dimensione, quindi ci sono molte opzioni tra cui scegliere.
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9. Lightico
Un altro servizio professionale da esaminare è Lightico. Sebbene non sia gratuito, il suo sistema offre un ottimo supporto per le aziende che lavorano sodo che desiderano rendere il loro processo di firma elettronica il più semplice possibile. La sua demo interattiva può chiarire come funziona.
Per cominciare, Lightico si affida alla tecnologia mobile come via più diretta, ma supporta anche la posta elettronica. Utilizza anche l'automazione della qualità per accelerare diverse parti del processo, come la creazione di record accurati e la compilazione di dettagli, inclusa la firma elettronica. È uno strumento intelligente per un posto di lavoro frenetico.
Decidi tu stesso come firmare un documento online
Le tue circostanze personali e professionali determinano i metodi di firma elettronica più adatti. Scegli servizi e trucchi che completano il tuo flusso di lavoro, le tue attrezzature e le tue competenze tecniche.
Ad esempio, concentra la tua ricerca su come firmare un documento online con il tuo software preferito. Potresti avere più esperienza con Microsoft Word che con Adobe, quindi esplora le opzioni che funzionano bene con quel formato di file. Sei destinato a trovare strumenti fantastici e convenienti, qualunque siano le tue esigenze.
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