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Uso Evernote quasi quotidianamente. Sebbene il servizio stia chiaramente facendo alcune cose nel modo giusto, sono sempre più stufo di alcune limitazioni. Inoltre, l'azienda non sta facendo molto per farmi desiderare di aggiornare il mio account.
Quindi sto pensando di passare a qualcos'altro. Non uso molto alcune delle integrazioni più potenti dell'app e una soluzione più semplice potrebbe offrire maggiore flessibilità nelle aree che apprezzo di più.
Oggi darò un'occhiata ad alcune di queste frustrazioni e a come si accumulano rispetto alla concorrenza.
1. Evernote Free è severamente limitato
Quando utilizzo un servizio gratuitamente, non mi aspetto il mondo. Ma quando Evernote ha represso gli account gratuiti nel 2016, ha neutralizzato il servizio per un gran numero di utenti leggeri. L'azienda ha tutto il diritto di farlo, ma in qualunque modo la giri, l'opzione gratuita non è più competitiva.
OneNote di Microsoft è gratuito per tutti gli utenti. Apple Notes, se utilizzi iPhone e Mac, è migliorato in modo esponenziale da quando la società ha iniziato a rinnovare l'app nel 2017. Simplenote potrebbe essere, beh semplice , ma è sempre stato gratuito e c'è un'app per quasi tutte le piattaforme.
Evernote si è chiaramente posizionato come un prodotto premium. Ciò significa che non è più una scelta convincente per gli utenti gratuiti. La versione gratuita sembra più una prova gratuita che una soluzione a lungo termine. I problemi più grandi per coloro che non sono disposti a tossire sono:
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- Un limite di app di due dispositivi per account. Ad esempio, il tuo Mac e il tuo iPhone, ma non il tuo tablet Android.
- Nessun accesso alle tue note durante la navigazione offline. È meglio sperare che la ricezione del tuo cellulare non diminuisca!
- Un limite di caricamento di 60 MB al mese. Non è un problema per chi usa solo testo, ma se archivi PDF, immagini, biglietti da visita e così via, lo riempirai velocemente.
- Nessun inoltro di email in Evernote. In precedenza una caratteristica distintiva dell'era del Web 2.0.
2. Evernote Premium è costoso
Ci sono due livelli disponibili per gli utenti Evernote: Basic e Premium. Basic è gratuito e include tutte le limitazioni di cui sopra. Va bene per gli utenti molto leggeri, ma ci sono alcune evidenti omissioni dall'elenco delle funzionalità che Evernote era solito inserire gratuitamente.
Premium è un servizio di $ 89,99 all'anno (o $ 9,99 al mese). Per questo riceverai 10 GB di nuovi caricamenti ogni mese, nessuna restrizione del dispositivo, la possibilità di cercare all'interno di documenti allegati, accesso offline alle tue note, inoltro e-mail, annotazione PDF, una procedura guidata di presentazione e un digitalizzatore di biglietti da visita.
Molte di queste funzionalità, come l'annotazione PDF e la modalità di presentazione, sono completamente perse per me e non consentono aggiornamenti convincenti. Allo stesso modo, potrei ottenere un abbonamento di un anno a Office 365 per $ 10 in più ($ 99,99 all'anno), condiviso con un massimo di cinque membri della famiglia mentre facevo il bagno in 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive ciascuno. Evernote non sembra valerne la pena in confronto.
La società offriva un piano intermedio chiamato Evernote Plus a circa la metà del prezzo, ma ora questa opzione è assente. È tutto o niente se vuoi usare Evernote ora, e sono stato spinto a favore del 'niente'.
3. A Evernote mancano ancora alcune funzionalità premium
Per il suo prezzo premium, a Evernote mancano ancora alcune ovvie funzionalità premium. In cima alla lista per me (e potresti non essere d'accordo) c'è il supporto Markdown. Non scrivo nel mio software per prendere appunti, ma probabilmente lo farei se potessi. Il supporto di Markdown sarebbe di grande aiuto in questo senso.
Non è inoltre possibile bloccare singole note. Puoi applicare un blocco alle tue app mobili, che richiedeva un passcode o l'autenticazione TouchID su un iPhone, ogni volta che torni all'app. Non puoi proteggere con un codice le note su tutte le piattaforme, in base alle note. Apple Notes ha questa funzione da molto tempo, quindi perché Evernote non ha seguito l'esempio?
Evernote sembra essersi impegnato molto nello sviluppo di funzionalità che invece non mi interessano. Ci sono separati app per la scansione di documenti incluse app per scansionare e gestire biglietti da visita, annotare screenshot e creare note scritte a mano con il tuo iPad . C'è un clipper web che non uso mai e Work Chat che non serve a chi prende appunti da solo.
Sarei molto più propenso a optare per l'opzione premium se l'azienda si concentrasse sul miglioramento delle funzionalità principali del servizio con funzionalità per prendere appunti, piuttosto che sull'ampliamento dell'ecosistema. Naturalmente, questo è un riflesso di come utilizzo il servizio, quindi il tuo chilometraggio può variare.
4. Le app Evernote sono frustranti da usare
Ho notato che l'app per Mac rallenta notevolmente nel tempo in cui utilizzo il servizio. Nonostante questo, l'app per iPhone è ciò che mi causa più frustrazione. Dopo aver reinstallato l'app in più occasioni nel tentativo di risolverlo, Evernote sembra perdere costantemente la memoria su iOS.
Ad esempio, il passaggio da Evernote a due o tre altre app fa scomparire completamente la nota che stavo sfogliando. Vengo scaricato di nuovo nel motore di ricerca, dove devo trovare di nuovo la nota. Questo non accade con Apple Notes, né accade con la stessa frequenza in altre app.
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Infine, ho dovuto revocare l'autorizzazione al microfono da Evernote su iOS semplicemente perché il pulsante 'registra nota vocale' è così facile da toccare per errore. È proprio sopra il mio pulsante home e distrugge la tua quota di upload gratuito se il file viene inviato al server.
Se sembra che sto brontolando, hai ragione. Ho usato il servizio abbastanza a lungo che ora sospiro udibilmente quando devo cercare di nuovo una nota, eliminare una registrazione vocale che non ho mai voluto o far scorrere lentamente l'app per Mac attraverso una ricerca.
Nota: la funzione di ricerca in Evernote funziona bene per cercare una raccolta di libri, se ti capita di tenerne una lì.
5. Le alternative gratuite a Evernote sono abbondanti
Forse non condividi nessuna delle mie frustrazioni. Ciò non significa che Evernote sia l'inizio e la fine del prendere appunti. Beh, non più comunque. Ci sono un sacco di convincenti alternative Evernote tra cui scegliere, tra cui alternative crittografate per mantenere private le tue note .
Microsoft OneNote è probabilmente la cosa più vicina a un clone di Evernote. È gratuito per tutti, senza l'abbonamento a Office 365 richiesto. Ottieni un totale di 5 GB di spazio di archiviazione condiviso con il tuo account OneDrive e nessuna restrizione del dispositivo. C'è un web clipper, l'integrazione con servizi come WordPress e IFTTT e un'app per tutte le piattaforme.
Simplenote ti soddisferà se sei un purista di solo testo. Non ci sono limiti di spazio di archiviazione, limiti di dispositivi e nessun costo da pagare. Non puoi allegare file multimediali, quindi dovrai trovare un altro modo per organizzare le ricevute e le spese .
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Apple Notes è un altro degno concorrente, ma avrai bisogno di dispositivi Apple per farne un uso decente. Non esiste un'app Apple Notes per Windows o Android, ma puoi usarla via web all'indirizzo iCloud.com . È una semplice app per prendere appunti, con allegati, cartelle, blocco e scansione dei documenti integrata per l'avvio.
Orso è un'opzione interessante per gli utenti Mac e iOS che non sono soddisfatti dell'opzione gratuita di Apple. Il servizio principale è gratuito oppure puoi pagare $ 15 all'anno per eliminare le restrizioni sui dispositivi, l'esportazione dei dati e i nuovi temi. Sembra come una versione più pulita di Evernote , è veloce, include il supporto per il markdown e un focus sulla tipografia che soddisferà gli scrittori.
Ma c'è dell'altro oltre a questa piccola selezione. Abbiamo raccolto app per prendere appunti uniche per gli utenti Apple, le migliori app Android gratuite per prendere appunti e soluzioni di produttività anche per gli utenti Linux.
Come esportare i tuoi contenuti Evernote
Puoi esportare i tuoi contenuti Evernote utilizzando una versione desktop per Mac o Windows. In definitiva, l'app con cui stai sostituendo Evernote determinerà il modo migliore per farlo. Il modo migliore è esportare le note taccuino per taccuino facendo clic con il pulsante destro del mouse su un singolo taccuino e scegliendo Esporta note nel formato ENEX.
Se stai passando da Evernote a OneNote, esiste un processo per migrare da Evernote a OneNote. Per Evernote su Apple Notes, abbiamo questa guida per aiutarti a passare da . Poiché le app rivali vogliono rendere il più semplice possibile per te effettuare il passaggio, ognuna dovrebbe fornire un modo relativamente semplice per farlo nella documentazione pertinente.
Evernote è ancora una centrale elettrica
Se non ti ho convinto che l'erba è più verde, è fantastico. Apprezzi chiaramente alcune delle caratteristiche che non guardo mai due volte. Forse sei felice di pagare una piccola somma ogni mese perché preferisci il modo di fare le cose di Evernote. Più potere per te.
Ma usare semplicemente un servizio perché ci sei abituato, perdendo funzionalità migliori, di conseguenza, ti rende un disservizio. È sempre una buona idea rivalutare i tuoi strumenti e le tue abitudini in nome di una maggiore produttività. E se Evernote non va bene, perché non provare Google Keep? ?
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Tim è uno scrittore freelance che vive a Melbourne, in Australia. Puoi seguirlo su Twitter .
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