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Il monitoraggio del tempo è essenziale per la gestione del tempo, soprattutto per coloro che sono sorpresi di trovarsi spesso a correre contro il tempo. Inoltre, tenere traccia del tempo per le tue attività si traduce in denaro per chiunque abbia un salario fissato a ore.
Questi strumenti di monitoraggio del tempo offrono alcuni modi non tradizionali per registrare il tuo lavoro o altre ore. Dall'analisi della cronologia del browser alla trasformazione del tuo Google Calendar in rapporti sulle attività, queste app gratuite mirano a rendere il monitoraggio del tempo più semplice e veloce.
FARE USO DEL VIDEO DEL GIORNO
1. Tempo del browser (Web, Chrome): calcola il tempo speso per le attività tramite la cronologia di Chrome
Se lavori principalmente nel tuo browser utilizzando siti Web e strumenti online, Browser Time è un'app eccellente e gratuita per tracciare automaticamente il tuo tempo. Non dovrai mai ricordarti di avviare o mettere in pausa un timer con questo perché aggiunge tempo in base alla cronologia del browser in Chrome.
Innanzitutto, dovrai esportare la cronologia di Chrome (per una settimana, un mese o un anno) utilizzando un'estensione consigliata da Browser Time. Quindi, carichi questo file nell'app Web Browser Time e configuri i progetti.
Ogni progetto ti consente di aggiungere più filtri, in base ai quali determinati siti Web visitati verranno conteggiati come tempo trascorso in quel progetto. Puoi impostare questi filtri in base all'URL o al titolo della pagina e farli corrispondere o contenere qualsiasi valore impostato. È abbastanza facile e funziona bene. Dovresti anche assegnare colori diversi a ciascun progetto per una visualizzazione più semplice nel grafico finale.
Una volta completata la configurazione, esegui Browser Time per calcolare il tempo totale trascorso su diversi siti, progetti e attività. Viene presentato come un grafico a torta pulito, ma puoi anche vedere una visualizzazione tracciata su un calendario settimanale per mostrare quando stavi lavorando su cosa e per quanto tempo. Naturalmente, riceverai anche una somma totale del tempo speso. Sfortunatamente, non puoi ancora scaricare il rapporto, ma speriamo che Browser Time aggiunga presto questa opzione.
Due. Pendoli (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Time Tracker illimitato, gratuito e open source
La maggior parte del migliori app di monitoraggio del tempo come Toggl o TopTracker offrono opzioni gratuite ma mettono restrizioni per le quali dovrai pagare. Pendulums rompe questa tendenza creando un software di monitoraggio del tempo veramente gratuito e illimitato che puoi utilizzare su qualsiasi dispositivo.
Gli utenti possono creare progetti illimitati in Pendulum e invitare compagni di squadra illimitati a qualsiasi progetto. Quando un membro sta lavorando a un progetto, può avviare il monitoraggio del tempo facendo clic sul pulsante di riproduzione sulla scheda del progetto. La parte superiore dell'app si trasforma quindi in una barra di monitoraggio, che mostra l'attività corrente e quanto tempo è trascorso.
Man mano che i membri tengono traccia della loro attività, la pagina del progetto si aggiorna con statistiche dettagliate. Gli amministratori possono visualizzare grafici accurati che rappresentano tutti gli utenti e ordinarli per periodi di date o gerarchia in pochi clic.
Pendulums ha anche alcune altre funzionalità interessanti, come Notes, che funge da buon modo per gli amministratori o i membri di commentare un progetto specifico senza ingombrare la dashboard principale. Puoi anche impostare notifiche, sincronizzare il tuo account su tutti i dispositivi e aggiungere un promemoria 'tempo di riposo' per assicurarti di fare delle pause a intervalli adeguati.
3. Gufo del tempo (Web): miglior monitoraggio del tempo tramite Google Calendar
Lo sappiamo già blocco del tempo in Google Calendar è una pratica eccellente per essere più produttivi. Anche se non stai bloccando il tempo, la facilità di aggiornamento di Google Calendar è imbattibile, quindi ha senso utilizzarlo per tutte le tue esigenze di monitoraggio del tempo. TimeOwl è una fantastica app gratuita per calcolare il monitoraggio del tempo mentre aggiorni solo Google Calendar.
come cambiare account google predefinito
Una volta che ti sei registrato a TimeOwl e gli hai concesso l'accesso a uno qualsiasi dei tuoi calendari, dovrai iniziare a prendere l'abitudine di usare gli hashtag. Quando aggiungi o modifichi un evento che desideri includere nel monitoraggio del tempo, utilizza il titolo del progetto come hashtag nel nome dell'evento. TimeOwl riconosce solo questi hashtag e li calcolerà automaticamente come parte dei tuoi fogli di monitoraggio del tempo.
Puoi tenere traccia del tempo utilizzando il blocco del tempo in anticipo o aggiungendo l'evento dopo aver finito di lavorare. Ad esempio, se hai impostato un'ora per un'attività e hai finito per lavorare per due ore, modificala in Google Calendar e TimeOwl la aggiornerà automaticamente. Tutto ciò con cui interagisci è Google Calendar, mentre TimeOwl gestisce il resto.
Quando sei pronto per visualizzare i rapporti sul monitoraggio del tempo, vai su TimeOwl per ottenere un riepilogo del tempo totale dedicato alle attività. Puoi ordinare i tuoi rapporti per hashtag, descrizione, giorno o settimana e periodi. Infine, puoi esportare il rapporto come un semplice foglio di calcolo Excel. È uno strumento estremamente utile per il monitoraggio del tempo esclusivamente tramite Google Calendar.
Quattro. Timelite (Web): Minimalista e semplice Time Tracker per registrare le attività
Alcune app di monitoraggio del tempo offrono così tante funzionalità che rimani sopraffatto da tutte le cose che devi fare per registrare un'attività. È necessario aggiungere l'ora manualmente, aggiungere descrizioni e inserirla nelle categorie corrette. Diventa noioso, quindi smetti di monitorare il tempo perché è troppo noioso. Timelite è un cronometro semplice e minimalista che semplifica la registrazione delle attività il più rapidamente possibile.
Accendi il sito quando inizi a lavorare e avvierà immediatamente un timer per contare il tempo. Aggiungi la scheda e passa a qualsiasi lavoro tu voglia fare. Quando hai finito con qualsiasi attività, torna alla scheda e salvala, opzionalmente aggiungendo una nota e un hashtag. Una volta terminata l'attività, il timer si azzera per iniziare a monitorare il tempo per la tua prossima attività. Puoi anche reimpostare manualmente il timer ogni volta che inizi un'attività in un secondo momento, nel caso in cui fai una pausa.
Timelite salva tutte le tue attività in un registro ordinato, che puoi esportare come file CSV. Puoi anche vedere un grafico delle ore di lavoro totali e del tempo speso per hashtag. Timelite supporta anche le scorciatoie da tastiera per ogni tipo di interazione di cui avrai bisogno, così puoi essere velocissimo. L'attività viene archiviata solo nella cache del browser, quindi potresti voler esportare quel file CSV per salvare periodicamente i record.
5. Saggio (Windows, macOS, Linux): strumento per testo normale e riga di comando per il monitoraggio del tempo
Il modo più semplice per registrare le tue attività sarebbe scriverle in un blocco note, giusto? Basta annotarlo e andare avanti. Ma i blocchi note non possono eseguire calcoli per aggiungere o sottrarre le diverse attività quando è necessario un rapporto finale. Klog è una soluzione brillante, che ti consente di scrivere in un blocco note mentre esegui i calcoli in una finestra di Terminale.
Certo, Klog è un po' geek e può sembrare intimidatorio a prima vista, ma non lasciarti ingannare dall'aspetto. L'ampia documentazione sul sito Web ti insegnerà come installarlo e utilizzarlo, insieme a tutta la formattazione dei file per scrivere le tue note. Non stai imparando una nuova lingua; invece, stai imparando a scrivere le tue informazioni in un blocco note in inglese.
Klog può registrare tutte le tue attività in un semplice formato di monitoraggio del tempo e puoi persino aggiungere tag e note a ogni voce. Puoi anche impostare obiettivi 'dovrei' per le attività in cui desideri raggiungere un determinato tempo totale. Klog può essere utilizzato anche come tracker del tempo di inizio e fine.
Ci vorrà del tempo per imparare tutta la formattazione, ma il risultato sarà uno strumento di monitoraggio del tempo altamente personalizzabile e facile che puoi controllare al minimo grado. Inoltre, è infinitamente più veloce digitare una riga in un blocco note piuttosto che giocherellare con molte opzioni in un'app.
Anche se dimentichi di registrare le attività, non fermarti
Che tu utilizzi Google Calendar, un'app online o un blocco note per le tue esigenze di monitoraggio del tempo, la regola d'oro è farlo e continuare a farlo. Ovviamente, di tanto in tanto, ti mancherà la registrazione per un po' di tempo. Ma va bene. Succede a tutti. Il rapporto sui dati per quel periodo potrebbe non essere perfetto, ma non essere perfetto è comunque meglio che non farlo affatto.