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È tempo di andare oltre Google Docs e Microsoft Word. Questi fantastici editor di documenti online aggiungono funzionalità tanto necessarie ai moderni elaboratori di testi.
Una conversazione sulle app di documenti riporta sempre gli stessi vecchi nomi: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, ecc. Ma una nuova generazione di editor di documenti online sta affrontando le carenze di queste app popolari. Stanno introducendo nuove capacità per l'umile elaboratore di testi, come funzionalità incentrate sulla collaborazione per gli scrittori, strumenti di progetto essenziali per il lavoro di squadra e la facile progettazione di splendidi documenti.
1. Brutta copia (Web): la migliore app di documenti online per scrittori
Draft è il miglior elaboratore di testi o app per documenti per scrittori, sia online che offline. In effetti, è la migliore alternativa a MS Word e Google Docs se tendi a scrivere molto. È assolutamente scioccante che questo ingegnoso strumento sia gratuito e mi abbia conquistato.
Puoi passare attraverso il elenco completo delle funzionalità di Draft per tutto quello che offre. Ecco i punti salienti che lo rendono migliore di altre app di scrittura online:
- Controllo della versione: Se i collaboratori apportano modifiche, il documento si aggiorna solo sul loro computer. Puoi comunque accettare o rifiutare tali modifiche nel tuo documento.
- Commentare: Durante la scrittura, potresti spesso voler provare varianti di una riga o di un paragrafo. Ma finché non lo fai bene, vuoi salvare l'originale da qualche parte. Con un tasto, puoi trasformare il testo evidenziato in un commento (nella stessa posizione). Con un altro tratto, recuperalo nuovamente nel documento.
- Riduci tutto: Puoi aggiungere un elenco di cose da fare in qualsiasi documento con semplici comandi Markdown. Anche se non conosci il linguaggio Markdown, è facile imparare il semplice comando.
- Semplificazione automatica: Draft viene fornito con un bot che analizzerà ciò che hai scritto e ti suggerirà un modo più semplice per dire la stessa cosa.
- Modalità Hemingway: Una 'modalità di messa a fuoco' in cui scrivi solo e non puoi eliminare. L'idea è ispirata al consiglio di Hemingway di 'scrivi ubriaco, modifica sobrio', in cui sei incoraggiato a scrivere senza modificare i tuoi pensieri. Non confonderlo con l'app Hemingway per scrittori creativi.
2. O (Web): App Docs realizzata con smart tag per studenti e ricercatori
YADA (Yet Another Docs App) ha una visione diversa dei documenti che farebbe cambiare idea ad alcune persone. In effetti, sarebbe fantastico se Microsoft Word o Google Docs incorporassero queste funzionalità nelle loro app.
L'app Web introduce la codifica nei documenti. Ogni riga o paragrafo di un documento è un blocco autonomo. Puoi aggiungere tag a questo blocco per facilitare la ricerca in un secondo momento. È uno strumento utile per lo studio, la ricerca e per coloro che fanno molti riferimenti incrociati.
Anche gli studenti (e gli insegnanti) adoreranno la funzione Carte. Puoi creare flashcard di tipo Q&A dal testo e dai tag esistenti. Puoi quindi usare YADA per prendere appunti in classe e organizzarli al volo aggiungendo tag che danno un senso a quali sezioni sono rilevanti.
I tag possono quindi essere utilizzati in varie viste. Ad esempio, puoi utilizzare il contenuto taggato in un file per essere visualizzato in un altro documento. C'è anche un Vista diapositiva che trasforma le flashcard di qualsiasi documento in una presentazione.
3. Documenti chiari (Web): crea bellissimi documenti con blocchi e modelli drag-and-drop
Sia Google Docs che Microsoft Word offrono una vasta gamma di modelli per curriculum, opuscoli, brochure, menu, ecc. Anche Slick Docs ha quelli, ma migliora l'esperienza aggiungendo blocchi drag-and-drop per modificare o aggiungere qualsiasi elemento all'interno di un modello.
Quando crei un nuovo documento, troverai una barra laterale con un elenco scorrevole di blocchi predefiniti. Ad esempio, in un modello di curriculum, puoi scambiare il profilo dell'intestazione con altri stili o rimuovere del tutto quel blocco. Ogni blocco occupa l'intera larghezza di un documento.
Il testo e le immagini all'interno del blocco possono essere modificati, ovviamente. È un editor di testo completo con tutte le capacità di un buon elaboratore di testi. La modifica delle immagini ha anche opzioni aggiuntive come l'aggiunta di una didascalia o un testo alternativo, la modifica dello stile e delle dimensioni e l'aggiunta di collegamenti.
Non preoccuparti di fare confusione mentre modifichi il documento, Slick Docs salva una cronologia delle revisioni per consentirti di tornare a una versione precedente. Una volta terminato un documento, puoi scaricarlo come PDF o pubblicarlo online per ottenere un URL condivisibile.
Quattro. Documenti silenziosi (Web): alternativa a Google Documenti online rispettosa della privacy
Se la tua preoccupazione principale con Google Docs è la privacy, prendi in considerazione Hush Docs. Non hai nemmeno bisogno di passare completamente a Hush Docs; puoi usarlo per quei documenti che vuoi proteggere online mentre continui con Google Docs per il resto.
L'app Web gratuita è dotata di un elaboratore di testi completo, i cui dati sono accessibili solo da te o da chiunque condivida il collegamento. Questo strumento senza registrazione funziona offline e memorizza i file nella cache nel browser. Se crei un account, puoi sincronizzare i file per accedervi ovunque.
L'editor di documenti stesso ha la maggior parte delle cose che desideri, come nove caratteri di base, formattazione del testo (inclusi allineamento, intestazioni e virgolette), notifica barra spaziatrice e supporto per collegamenti, immagini e video. Include anche alcune formattazioni avanzate per operazioni matematiche. Sfortunatamente, non supporta le tabelle.
Allo stesso modo, dai un'occhiata a CryptPad che va oltre Documenti per creare una suite per ufficio online completa, privata e crittografata. È una delle migliori app per la collaborazione dei team creativi.
5. estroso (Web): documenti del team con diagrammi di flusso, mappe mentali, wireframe, attività
https://vimeo.com/510836354
Stravagante si definisce uno spazio di lavoro visivo che combina documenti o elaborazione di testi con le migliori caratteristiche di una lavagna. Questo set di funzionalità lo rende ideale per un team per lavorare insieme su un progetto da qualsiasi luogo.
L'editor di documenti include tutta la normale formattazione del testo e i media. L'editor supporta anche Markdown. Inoltre, ha alcune opzioni di formattazione speciali come elenchi di attività (con trascinamento della selezione) e una 'Modalità messa a fuoco' per rimuovere tutte le distrazioni e scrivere. Fino a dieci collaboratori possono utilizzare la versione gratuita per modificare i documenti in tempo reale.
Ma la magia accade davvero quando aggiungi le altre funzionalità. Flowcharts è una semplice tela per creare una serie di schede interconnesse, con l'opzione di ciascuna contenente elementi. La mappatura mentale può avvenire come esercizio individuale o di squadra. Puoi creare mockup wireframe completi di app e siti Web con semplici strumenti di progettazione.
Tutto quindi si riunisce nel tuo documento, che può importare o collegare a questi altri elementi. Hai quindi un posto dove gestire l'intero progetto. Guardare questi pochi esempi di come Whimsical Docs può essere impiegato per Wiki, onboarding dei dipendenti, note di riunioni, brainstorming e altri scenari di lavoro per piccoli team.
Un'altra app simile che vale la pena provare è Nuclino , una delle migliori alternative a Google Documenti per i documenti online. Nuclino include molte di queste funzionalità e si comporta come quello che otterresti se Trello e Google Docs avessero un bambino.
Suite per ufficio e app autonome
Non importa quale di questi eleganti elaboratori di testi utilizzi, implica la scelta tra una suite per ufficio completa e un'app autonoma. Google, Microsoft, Zoho e altri sono popolari perché puoi passare rapidamente da documenti, fogli di calcolo e presentazioni, tutti all'interno dello stesso ecosistema.
Ma mentre questo è utile per le aziende, non è necessario per gli individui e i piccoli team. Usa app di lavoro che hanno senso per te, indipendentemente dalle loro famiglie o suite complessive. Ad esempio, durante la pandemia di COVID, tutti usavano Zoom indipendentemente da Skype e Teams di Microsoft o da Google Meet. Allora perché la suite per la produttività dell'ufficio dovrebbe essere diversa?
Condividere Condividere Tweet E-mail Che cos'è Google Documenti? Come usarlo come un professionista?Google Documenti può fare più di quanto tu possa immaginare. Ecco tutto ciò che devi sapere per padroneggiare Google Documenti!
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Mihir Patkar scrive di tecnologia e produttività da oltre 14 anni in alcune delle principali pubblicazioni mediatiche di tutto il mondo. Ha una formazione accademica in giornalismo.
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