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Se i tuoi contenuti del Finder sono tutti etichettati, ordinati e organizzati, è facile trovare i dati giusti al momento giusto. Ma anche se non sei così organizzato, va bene. Hai solo bisogno di conoscere i migliori trucchi e posizioni di ricerca per restringere il campo di cui hai bisogno.
In questa nota, ecco cinque modi pratici per individuare contenuti specifici del Finder a cui hai avuto accesso di recente. Sono perfetti per le occasioni in cui non riesci a ricordare i nomi dei file, ma puoi ricordare attributi come la dimensione approssimativa del file o la data di modifica.
1. Controlla l'elenco degli elementi recenti e la cartella Recenti
Le prime due fermate per individuare un file o una cartella utilizzati di recente dovrebbero essere:
- Il Oggetti recenti list: lo troverai sotto il Mela menu, che si trova dietro il logo Apple all'estrema sinistra della barra dei menu. L'elenco mostra 10 elementi di tre tipi: applicazioni, documenti e server.
- Il Cartelle recenti list: per le cartelle utilizzate più di recente, guarda sotto Vai > Cartelle recenti . C'è un limite di 10 voci anche per questo menu.
Se sei fortunato, la tua ricerca finirà in uno di questi due posti.
Non riesco a vedere il Oggetti recenti opzione di menu? o lo fa Cartelle recenti la voce di menu appare in grigio? Potresti averli disabilitati entrambi in passato.
Per riattivarli, vai su Preferenze di Sistema > Generale e seleziona qualsiasi opzione tranne Nessuno dal Oggetti recenti menu a discesa. Come vedrai dalle opzioni di menu disponibili, qui è dove puoi configurare il Oggetti recenti elenco per visualizzare più o meno di 10 elementi.
Dopo questa modifica, apri un paio di file e cartelle, quindi visita il Oggetti recenti e Cartelle recenti elenchi. Vedrai che entrambi sono nuovamente attivi e popolati.
2. Controlla gli elenchi dei recenti nelle app
Spesso i visualizzatori di documenti, i lettori musicali, le app per l'ufficio, le app per prendere appunti e simili hanno le proprie recente elenco. Pertanto, quando stai cercando un file a cui hai avuto accesso di recente di un tipo specifico, potrebbe essere più semplice individuarlo tramite l'app associata.
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Ad esempio, per trovare un PDF, apri l'app Anteprima e guarda sotto File > Apri recenti . (Questo sottomenu è una posizione standard per l'elenco dei recenti in molte app.)
In Safari, puoi ottenere un elenco delle tue ricerche più recenti nella barra degli indirizzi premendo Spazio . C'è anche un Cancella ricerche recenti opzione alla fine dell'elenco.
3. Scansiona la vista Recenti
Se non riesci a trovare quello che stai cercando nelle posizioni sopra, prova Finder's Recente caratteristica successiva. È la raccolta predefinita che appare quando apri una nuova finestra del Finder e dispone gli elementi nel Icona Visualizza.
In questa visualizzazione, è abbastanza facile individuare foto e file/cartelle con copertine o icone distintive, grazie alla visualizzazione delle miniature.
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Per altri tipi di dati, il Icona vista potrebbe non essere l'ideale. Invece, puoi passare a una di queste visualizzazioni:
- Elenco visualizza: per scansionare dettagli come tipo di dati, dimensione e data di modifica.
- Galleria vista: per scorrere una versione ingrandita di ogni elemento e visualizzare i relativi metadati.
Nel Elenco visualizzazione, è possibile ordinare ulteriormente gli elementi, ad esempio in ordine alfabetico o cronologico. Tutto quello che devi fare è fare clic sul nome dell'attributo pertinente nella parte superiore dell'elenco. Ad esempio, per ordinare in ordine alfabetico crescente, fare clic su Nome . Per invertire l'ordine, fare nuovamente clic sull'attributo.
Leggi il nostro riepilogo delle opzioni di visualizzazione del Finder per scegliere la visualizzazione giusta per ogni ricerca.
Se non ti piace vedere il Recente visualizza quando apri Finder --- sembra disordinato --- passa a una visualizzazione predefinita diversa. Per farlo, visita Finder > Preferenze > Generale e scegli una nuova cartella da Mostra nuove finestre del Finder menu a discesa.
Puoi ancora tenere il Recente visualizzare a portata di mano nella barra laterale purché abiliti la sua casella di controllo nel barra laterale scheda delle impostazioni del Finder. Puoi anche avere questa vista nel Dock per un accesso rapido trascinando il Recente elemento della barra laterale a sinistra del Cestino.
Una ricerca Spotlight per Recenti.app è un altro modo rapido per far apparire il Recente Visualizza.
4. Raggruppa gli elementi per attributi specifici
A volte, nessuna delle opzioni di visualizzazione aiuta. In quel momento puoi fare affidamento sui gruppi Finder per un ordinamento più efficiente.
Poiché il nostro obiettivo qui è la ricerca di contenuti a cui è stato effettuato l'accesso di recente, limiteremo il nostro raggruppamento a Recente Visualizza. Ma puoi usare lo stesso metodo per ordinare i dati in altre posizioni del Finder.
Per ordinare i dati in gruppi, apri prima il Recente sezione. Prossimo, Ctrl-clic ovunque nel pannello principale del Finder e seleziona il Usa gruppi opzione del menu contestuale. Vedrai quindi il Ordina per voce di menu trasforma in Raggruppare per .
Sotto questa nuova voce di menu, seleziona Taglia . Il contenuto del Finder si riorganizza per visualizzare i dati in un gruppo da 100 byte a 1 KB, da 100 KB a 1 MB e così via. (Vedrai un separatore tra ogni gruppo.) Se conosci la dimensione approssimativa del file che stai cercando, questo raggruppamento renderà più facile trovare il file.
Allo stesso modo, puoi raggruppare gli elementi in base ad altri attributi di attivazione della memoria come data di creazione o Data dell'ultima apertura .
5. Crea cartelle 'Recenti' intelligenti
Ti ritrovi spesso a cercare tipi specifici di file a cui hai avuto accesso o modificato di recente? È ora di accelerare la ricerca con una cartella intelligente.
Una cartella intelligente è una vista speciale che aggrega i dati in base alle condizioni impostate. I raggruppamenti intelligenti non sono limitati a Finder; funzionano anche in altre app macOS native come Foto e Mail.
Per creare una cartella intelligente per un set o un tipo specifico di elementi del Finder utilizzati di recente, prima fai clic su File > Nuova cartella intelligente . Quindi, fai clic sul minuscolo Di più pulsante all'estrema destra della sezione di ricerca. È qui che inizi a specificare gli attributi in base ai quali desideri filtrare i file recenti.
Il primo attributo, ad esempio, potrebbe essere JPEG come tipo di file. Successivamente puoi specificare che inizia con una determinata parola chiave, come immagine dello schermo . Seguilo con una condizione che hai aperto il file negli ultimi sette giorni. Infine, fai clic su Salva pulsante per salvare la ricerca come cartella intelligente con un nome e una posizione a tua scelta.
La cartella intelligente viene quindi visualizzata nella barra laterale per impostazione predefinita. Facendo clic su di esso vengono visualizzati tutti i file JPEG con il prefisso immagine dello schermo che hai aperto negli ultimi sette giorni.
I tuoi file più recenti sono a pochi clic di distanza
Mentre usi il tuo Mac, lasci dietro di te una scia di file, cartelle, collegamenti e altri contenuti. Scavare per trovare qualcosa di specifico non dovrebbe essere troppo difficile se conosci alcuni trucchi di ricerca. Certo, aiuta se usi le funzionalità del Finder come tag per organizzare e trovare i dati più velocemente . È anche una buona idea usa FileVault su macOS per proteggere i tuoi dati con la crittografia .
Provando a trova qualcosa sul tuo Mac che in realtà è scomparso ? Ecco come ripristinare alcuni elementi comuni.
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