Trova i file più velocemente e organizza il tuo Mac con i tag del Finder

I tag sono un ottimo modo per organizzare i dati, in modo da poterli esaminare veloce quando è necessario concentrarsi su un particolare elemento. I tag con codice colore sono ancora migliori e il Finder del file manager del tuo Mac li ha: quei piccoli punti colorati nella barra laterale.

Ogni tag predefinito ottiene la sua etichetta dal suo colore. Tuttavia, non è necessario attenersi a quell'etichetta, come vedremo più avanti in questo articolo. Diamo un'occhiata a come sfruttare al meglio i tag macOS.

Cosa puoi fare con i tag?

Mentre nominare bene i file e spostarli in cartelle logiche mantiene i dati organizzati, l'etichettatura dei file fa un ulteriore passo avanti. I tag fanno la stessa cosa per i tuoi file che le etichette di Gmail fanno per le tue email: aggiungi contesto.

Con i tag, puoi rendere facile trovare una varietà di dati in qualsiasi momento. Per esempio:

Foto che desideri modificare in seguito.
Dati utilizzabili per un breve periodo, come biglietti aerei, ricerche per post di blog e prime bozze di qualsiasi cosa.
Articoli salvati che prevedi di leggere durante il fine settimana.
Ricevute che vuoi salvare per la stagione fiscale.

La cosa interessante dei tag su macOS è che puoi combinare diversi tipi di file sotto un unico ombrello. Inoltre, puoi utilizzare più tag sia per classificare i file che per restringere le tue ricerche in un secondo momento.

Come creare, modificare ed eliminare i tag nel Finder

Finder ti consente di creare un tag in diversi modi.

Fare clic con il tasto destro su un file e selezionare Tag... nel menu contestuale. Viene visualizzata una casella con un campo di testo in cui puoi inserire il nome del tag che desideri creare. Digita quel nome e premi accedere due volte . Questo crea il tag e lo assegna al file che hai selezionato.

Assegna più di un tag: Per assegnare più tag a un singolo file, dovrai premere accedere dopo ogni nome di tag digitato e poi una volta alla fine per completare il processo. Se colpisci Esc o fai clic in un altro punto dello schermo invece di premere accedere alla fine, nessun nuovo tag per te.

Se vuoi assegnare uno o più tag esistenti a un file, selezionali dall'elenco che appare proprio sotto il campo tag. Basta puntare e fare clic! Questo elenco di tag rispecchia quello che appare nella barra laterale.

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'Un'-assegna un tag: Diciamo che nel mezzo dell'etichettatura decidi di non voler usare un particolare tag per il file selezionato, dopotutto. Se selezioni quel tag nel campo di testo e premi il pulsante Elimina key, macOS non utilizzerà più quel tag per quel file. Questo non lo fa Elimina elimina il tag: dovrai aprire il menu contestuale del tag nella barra laterale o visitare Preferenze > Tag per quello.

Aggiungi un tag ai segnalibri: Sei curioso di conoscere i tag che puoi selezionare direttamente dal menu contestuale? Questi sono i tag 'preferiti' per un uso rapido nei menu del Finder. Puoi scegliere quali tag vengono visualizzati come preferiti. Per scoprire come, vai a Gestisci tutti i tuoi tag sezione sottostante.

Invece di aprire la finestra di dialogo Tag dal menu di scelta rapida di un file, richiamalo tramite il pulsante Modificare i tag pulsante della barra degli strumenti quando hai selezionato un file. Accanto al pulsante della barra degli strumenti viene visualizzata una 'casella di tag'. Sembra e funziona come quello che abbiamo discusso sopra, quindi non dovresti avere problemi a farlo funzionare.

Se non riesci a vedere il Modificare i tag pulsante, è probabile che tu l'abbia nascosto durante uno dei tuoi sforzi di decluttering . Per ripristinare quel pulsante, fai prima clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della barra degli strumenti. Quindi, seleziona il Personalizza barra degli strumenti... opzione dal menu per visualizzare l'intero set di pulsanti della barra degli strumenti disponibili. Ora trascina il Modificare i tag pulsante da questo set alla barra degli strumenti.

Tag dall'Ispettore file

Puoi aggiungere/rimuovere tag dalla finestra di dialogo Impostazioni o Ottieni informazioni per qualsiasi file o cartella. Per visualizzare Inspector per un file selezionato, fai clic su File > Ottieni informazioni o premere Cmd + I . Di nuovo, la sezione dei tag qui è una replica della casella di creazione dei tag che abbiamo visto sopra.

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Tag all'interno delle applicazioni

Troverai lo stesso meccanismo di tagging che abbiamo discusso sopra anche in un paio di altri posti:

Il menu 'documento' -- Il menu che si apre quando fai clic sul nome di un file o documento in applicazioni come Anteprima, Pages e QuickTime Player.

Il Salva e Salva come... dialoghi

Poiché queste opzioni di tagging sono disponibili all'interno delle applicazioni, sono applicabili solo ai file. Per taggare le cartelle dovrai ricorrere al menu contestuale, alla barra degli strumenti o all'Inspector.

Gestisci tutti i tuoi tag

Se desideri creare, modificare ed eliminare i tag in blocco, il tag scheda nel Finder Preferenze è la strada da percorrere. Apri la finestra di dialogo Preferenze facendo clic su Finder > Preferenze... o premendo Cmd + , sulla tastiera.

Quindi, passa a tag scheda. Qui vedrai un elenco di tutti i tag disponibili per l'uso, inclusi quelli che hai creato al volo tramite il menu di scelta rapida, la barra degli strumenti del Finder e così via. Per creare nuovi tag ed eliminare quelli esistenti da qui, usa il ' + '/' - ' sotto l'elenco dei tag.

Per rinominare un tag, premi accedere quando hai selezionato il tag. Puoi anche assegnargli un colore diverso: fai clic sul colore esistente del tag nell'elenco per visualizzare il menu dei colori disponibili. Deseleziona la casella di controllo per qualsiasi tag se non desideri che il tag venga più visualizzato nella barra laterale del Finder.

Qualsiasi tag trascinato dall'elenco dei tag e rilasciato nell'area 'Preferiti' sotto l'elenco verrà visualizzato nei menu del Finder per una rapida selezione e deselezione. Trascina un tag fuori da quest'area per farlo scomparire dal menu contestuale.

Probabilmente avrai notato che puoi manipolare i tag dalla barra laterale del Finder tramite il loro menu contestuale. Le opzioni tra cui puoi scegliere sono autoesplicative, quindi non entreremo in quelle. Tieni presente però la distinzione tra i Elimina tag e Rimuovi dalla barra laterale opzioni del menu. Quest'ultimo nasconde il tag alla vista, ma non lo elimina definitivamente.

Come utilizzare i tag per semplificare la ricerca di file

Potresti aver già capito che puoi filtrare file e cartelle per tag facendo clic su uno dei tag nella barra laterale del Finder. Cosa puoi fare oltre a questo? Abbiamo alcuni suggerimenti:

Cerca per tag nel Finder. Inizia a digitare il nome di un tag o il suo colore nella barra di ricerca del Finder e puoi quindi scegliere tra i tag corrispondenti visualizzati.

Impostare una cartella intelligente per filtrare in base a (più) tag .
Chiedi a Siri di filtrare i file in base a un tag specifico.
Organizza gli elementi del Finder per tag tramite il Ordina per e Organizzato da opzioni sotto Visualizza > Mostra opzioni di visualizzazione .

Cerca per tag in Spotlight digitando etichetta: tag_name . È un peccato che la ricerca Spotlight per i tag non sembri funzionare per tutti e non ci siano spiegazioni o soluzioni facili in vista. Anche se questo non sarà un problema per te se usi un applicazione di terze parti che supporta la ricerca di tag macOS .

Usi i tag?

Dobbiamo ammettere che il sistema di tagging su macOS a volte è un po' capriccioso, ma vale comunque la pena usarlo. Se riscontri un problema tecnico o due, il riavvio di Finder dovrebbe risolvere il problema. Fare quello, tieni premuto il Opzione chiave e il cmd tasto, fare clic sull'icona del Finder nel Dock e fare clic su Rilancio dal menu che si apre.

Se finora hai ignorato i tag sul tuo Mac, ti invitiamo a provarli. Possono aiutarti a trovare i file e le cartelle giusti con il minimo sforzo ogni volta.

Vuoi altri suggerimenti per l'utilizzo di Finder su Mac? Scopri come completare le attività con un clic con le azioni rapide del Finder.

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Circa l'autore Akshata Shanbhag(404 articoli pubblicati)

Akshata si è formato in test manuali, animazione e design UX prima di concentrarsi sulla tecnologia e sulla scrittura. Questo ha riunito due delle sue attività preferite: dare un senso ai sistemi e semplificare il gergo. A MakeUseOf, Akshata scrive di come ottenere il meglio dai tuoi dispositivi Apple.

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