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PhraseExpress offre alcuni preziosi servizi di produttività. Il suo scopo principale è fornire ottimi strumenti di espansione del testo, che consentano agli utenti di scrivere in modo più rapido ed efficiente. Ma PhraseExpress è anche uno strumento eccellente per migliorare il flusso di lavoro del tuo team.
Se la tua azienda si basa su un team di persone che collaborano senza problemi, ecco cinque modi in cui PhraseExpress può aiutarti.
Che cos'è PhraseExpress?
PhraseExpress è un programma progettato per aiutarti a digitare più velocemente. Puoi impostare scorciatoie da tastiera per parole o frasi specifiche. Quindi, quando usi quelle scorciatoie, PhraseExpress riempie automaticamente le frasi complete.
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Esplora abbastanza online e ti imbatterai in dozzine di metodi diversi per espandere il testo. Ad esempio, bastano pochi passaggi per imparare a creare espansioni di testo personalizzate su Microsoft Word.
Ciò che rende PhraseExpress speciale è che funziona in più posti. Sia che si scriva un rapporto o un'e-mail, è possibile far apparire le frasi di uso comune nella metà delle sequenze di tasti.
Quando ti iscrivi a PhraseExpress, puoi iniziare con una prova gratuita di 30 giorni di tutti i suoi servizi. Successivamente, il tuo account torna a un account personale gratuito ma senza i fantastici giocattoli commerciali.
Per recuperarli, scegli tra un abbonamento Standard, Professional o Enterprise. Come puoi vedere di seguito, ogni pacchetto include sempre più vantaggi.
Se fai parte di un team e vuoi lavorare bene insieme, l'edizione Enterprise è la scelta migliore. Le sue caratteristiche mostrano l'intricato sistema PhraseExpress.
L'accesso a diverse lingue e un componente aggiuntivo per Outlook sono grandi vantaggi per il pacchetto Enterprise, ma anche un abbonamento standard a PhraseExpress può aiutare il tuo team a migliorare il proprio flusso di lavoro.
1. I membri del team seguono le stesse regole di fraseggio
PhraseExpress si assicura che tutti siano sulla stessa pagina quando si tratta di cose come le guide di stile. Dopo che gli amministratori hanno impostato le scorciatoie da tastiera per frasi diverse, l'intero team può accedervi e utilizzarle. Tutti possono visualizzare, apprendere e applicare le scorciatoie di espansione del testo in tutte le attività comuni.
PhraseExpress è anche molto facile da aggiornare, consentendo a tutti di vedere eventuali modifiche alle regole.
Per un'organizzazione extra, ottieni un gestore clienti centrale come parte della configurazione. Controlla tutto, dalle impostazioni del programma e le notifiche del server alle statistiche di utilizzo e alle autorizzazioni dell'account.
Per essere più precisi, puoi specificare quale persona o gruppo può leggere o modificare determinate cartelle. Per farlo, vai su frasi barra degli strumenti in alto e fare clic su Diritti di accesso . Quindi effettuare le scelte pertinenti dai menu a discesa. Le opzioni diventano più chiare man mano che il team cresce e conosci meglio il sistema.
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Restrizioni del programma è un altro strumento per aiutare a gestire le cose. L'icona è proprio accanto Diritti di accesso e apre una finestra simile che consente di selezionare il software disponibile a cui è possibile limitare o escludere una cartella o una frase. Puoi anche scegliere le condizioni. Quindi solo i membri del team che utilizzano quei programmi in quelle condizioni possono utilizzare le espansioni di testo.
2. Una rete locale di fascia alta crea un buon flusso di lavoro
La rete locale è solitamente il cuore della comunicazione in qualsiasi ufficio tecnologico. Con il supporto per server Microsoft, Citrix e NAS, il sistema fornito da PhraseExpress dovrebbe mantenere il lavoro di squadra in perfetta forma.
Puoi installare PhraseExpress su computer Windows e Mac, ma ogni piattaforma deve scaricare un file diverso e seguire la propria procedura. Un'altra opzione è la versione portatile di PhraseExpress, che va su un dispositivo USB e può spostarsi tra i computer.
Ciò è utile, ad esempio, se un membro del team lavora da un laptop con spazio limitato.
Scegli la versione migliore per il tuo gruppo. Dopo aver aggiunto il software necessario a tutti i tuoi computer e averli collegati al server principale, sei a posto. Ecco come una rete può condividere un programma.
Assicurarti che la tua connessione locale funzioni bene crea una solida base per le esigenze di collaborazione del tuo gruppo. Alla fine della giornata, ogni utente sarà in grado di lavorare e scrivere secondo gli standard interni senza perdere un colpo.
3. Diverse misure di sicurezza consentono la tranquillità
Le tue frasi salvate potrebbero includere nomi e indirizzi, quindi la sicurezza è una priorità assoluta. Le capacità online di PhraseExpress lo rendono ancora più importante. Gli strumenti di restrizione che abbiamo già menzionato sono un modo perfetto per garantire che il tuo team condivida le risorse in modo sicuro per proteggere la privacy dei tuoi clienti.
Non sottovalutare nemmeno il gestore clienti centrale. Può monitorare l'utilizzo complessivo e controllare i diritti di accesso.
Inoltre, ci sono altre misure che puoi prendere come la creazione di password con crittografia AES end-to-end. Ciò impedisce a persone non autorizzate di accedere ai dati mentre si spostano da un utente all'altro.
Per aggiungere la crittografia, vai su File scheda e quindi selezionare Impostare la password . Si apre una finestra. Digita una password complessa e seleziona le condizioni che desideri utilizzare. Dopo aver cliccato ok , il file protetto si aprirà solo per le persone con la password.
4. Supporto cloud per una collaborazione di livello superiore
Se il team ha sede principalmente in un ufficio, una rete locale funzionerà correttamente. Ma alcuni progetti creativi richiedono che le persone siano sempre in movimento. Quando si tratta di queste condizioni di lavoro a distanza, la sincronizzazione cloud rende PhraseExpress molto più utile per un team.
Puoi condividere frasi e cartelle su Internet, utilizzando tutti i provider cloud più diffusi: OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Tra tutte le funzionalità di PhraseExpress, questa è una vincente perché è molto più facile per i colleghi collaborare a grandi distanze.
5. Compatibilità multipiattaforma per computer e dispositivi mobili
Per aumentare ulteriormente la facilità d'uso del software, i cervelli dietro PhraseExpress lo hanno progettato per funzionare su quanti più dispositivi possibile. Esistono tuttavia differenze nei servizi che ciascuna piattaforma può utilizzare.
Su Windows, tutte le opzioni sono aperte, indipendentemente dal fatto che tu abbia un abbonamento personale o professionale.
I Mac vedono una gamma più ridotta di funzionalità, ma il sistema client-server che ottieni non è meno efficiente. Tutto ciò che perdi sono gli strumenti basati su Windows come il componente aggiuntivo di Outlook, i trucchi degli appunti e l'opzione per importare espansioni di testo da MS Word. Oltre a ciò, le prestazioni e le capacità di condivisione rimangono le stesse.
PhraseExpress è disponibile anche su iPhone e iPad, con strumenti simili a quelli delle edizioni per computer. Tuttavia, la versione mobile presenta degli svantaggi. Ad esempio, non puoi creare e modificare macro o utilizzare una tastiera esterna.
Tuttavia, PhraseExpress su iOS non è meno utile. Anche su un dispositivo portatile, gli utenti possono accedere alle risorse condivise del team. Essere bloccati dietro una scrivania non è l'unico modo per sfruttare al meglio l'espansione del testo professionale.
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Sfortunatamente, gli utenti Android hanno cattive notizie. A causa di problemi tecnici tra Google Drive e la programmazione PhraseExpress, l'app Google Play non è più disponibile. Fino a quando non sarà così, i membri del team in movimento potrebbero voler investire in un dispositivo iOS per lavoro.
Scarica: Espansore di testo PhraseExpress (versione premium gratuita disponibile)
Condividi espansioni di testo e lavora meglio in squadra
Ci sono molti strumenti e trucchi utili da scoprire su PhraseExpress che possono velocizzare la tua scrittura. Ma il suo valore per una rete di utenti è altrettanto grande.
Sia localmente che tramite il Cloud, puoi condividere cartelle piene di frasi o anche di parole comunemente errate. E puoi farlo da un computer e da un dispositivo iOS, in modo rapido e sicuro.
Inoltre, questo è un programma perfetto per iniziare a personalizzare il tuo flusso di lavoro, magari abbinandolo ad altre soluzioni per l'automazione del testo su un dispositivo Android.
Condividere Condividere Tweet E-mail Il modo semplice per espandere il testo su Android gratuitamenteL'espansione del testo può farti risparmiare un sacco di tempo, ma non è limitata al tuo desktop. Ecco come iniziare facilmente con l'espansione del testo su Android.
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Electra è uno scrittore dello staff di MakeUseOf. Tra i vari hobby della scrittura, i contenuti digitali sono diventati il suo obiettivo professionale con la tecnologia come specialità chiave. Le sue caratteristiche spaziano da suggerimenti su app e hardware a guide creative e altro ancora.
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